如何更高效地工作

　　導(dǎo)語：一天工作八小時(shí)甚至更高，可是你知道嗎?實(shí)際上有意義的工作過還不夠90分鐘，為什么會(huì)這樣?如何工作更高效?

　　一個(gè)典型的美國辦公室工作者，每個(gè)工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

　　當(dāng)天剩余的大部分時(shí)間，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報(bào)紙、處理無關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。

　　多說一句，美國辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群。在其他很多國家，人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少。

　　盡管許多公司在時(shí)間管理和效率培訓(xùn)上付出了巨大投入，這一統(tǒng)計(jì)數(shù)字幾十年來卻沒什么改變。我們現(xiàn)在有了更多科技手段協(xié)助個(gè)人變得高效，但同時(shí)也有了更多事物讓自己煩擾分心。

　　普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業(yè)時(shí)代的評價(jià)模式。若工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本一致，那關(guān)注他們的工作時(shí)長便行之有理。對于重復(fù)性勞動(dòng)，這種評價(jià)模式可能確實(shí)管用，但對知識型工作者就不太適用。

　　對知識型工作者而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大?考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。

　　若你在辦公室花了更長時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家?

　　若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會(huì)怎樣?那段90分鐘的高效時(shí)間會(huì)是什么樣子?

　　專注時(shí)間塊

　　這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個(gè)專注時(shí)間塊)：

　　1.挑選一個(gè)專注主題：與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

　　2.定好終點(diǎn)線：把專注時(shí)間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里?它該是什么樣子?有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時(shí)越過終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心;它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明：寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排。

　　3.列出行動(dòng)步驟：列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。對某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動(dòng)步驟，因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動(dòng)步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。

　　4. 確保毫無干擾：用一切方法確保在專注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾，就到其他地方完成專注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會(huì)更有效率并擁有更深專注度。

　　5.快速工作：快速思考、行動(dòng)、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速!請想象自己處于競賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。

　　6.不許自己分心：在專注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間。

　　我想你已明白這些做法的用意了。

　　避免模糊地帶，享受真正休息

　　許多人會(huì)在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個(gè)個(gè)工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作，又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)。

　　與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。

　　你不必從一個(gè)專注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)。完成一個(gè)專注時(shí)間塊后，請好好慶祝你的成就。再評估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時(shí)的能量狀態(tài)并看看自己感受如何。

　　如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個(gè)專注時(shí)間塊。

　　若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯(cuò)選擇。