高效工作的七種原則

　　五、時間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準備工作

　　預防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關系的建立

　　真正的再創(chuàng)造

　　增進自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話、

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

　　在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　六、任務分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

　　WBS分解的原則

　　將主體目標逐步細化分解

　　最底層的任務活動可直接分派到個人去完成

　　每個任務原則上要求分解到不能再細分為止

　　WBS分解的方法

　　至上而下與至下而上的充分溝通;

　　一對一個別交流;

　　小組討論

　　WBS分解的標準

　　分解后的活動結構清晰;

　　邏輯上形成一個大的活動;

　　集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;

　　所有活動全部定義清楚。

　　意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表。

　　七、二八原則

　　巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。

　　舉例說明：

　　80%的銷售額是源自20%的顧客;

　　80%的電話是來自20%的朋友;

　　80%的總產量來自20%的產品;

　　80%的財富集中在20%的人手中;

　　這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。