職場的廢話藝術(shù)
職場的廢話藝術(shù)
人際關(guān)系的90%,是由廢話構(gòu)成的,職場交流的80%也是由廢話構(gòu)成的。廢話是個角度問題,從一個角度來看,它是無用的;從另外一個角度來看,卻有它存在的價值。我們不能總是一本正經(jīng)地談事,許多重要的事情,其實決定也就在寥寥幾句話中。
廢話的藝術(shù)
一個咨詢公司的中層顧問,就很懂得廢話的藝術(shù)。他會在面對客戶的時候談一些看似不相干的話題:你看,麥當(dāng)勞總是跟著肯德基,有移動宣傳的地方肯定會出現(xiàn)聯(lián)通的廣告。我不知道,咱們總是跟著誰或者被誰跟著,是不是這種總有對頭在的感覺很不一般呢?
這是一堆廢話?不!他的話,首先顯示了他對市場和行情的了解,知道任何行業(yè),競爭對手的存在是不可避免的,有顯性的,也有隱性的。其次告訴了對方,我既然了解,就已經(jīng)做好了幫你們應(yīng)對這種局面的準備。最后,是在提示對方,你們現(xiàn)在到底處于一個什么樣的情況,把局面和感受說出來,對我們的合作更有幫助。
這樣的人,怎么會讓對方不重視,不感覺到驚喜,不給他最大的關(guān)注呢?
發(fā)言是把雙刃劍
我身邊的一些朋友有時會說:“你有沒有覺得上班的時候開會特別煩人。自己做好自己的工作就得了,還要沒完沒了的發(fā)言,人哪兒有那么多建設(shè)性的意見?”我認為這種心態(tài)很奇特。
會議、討論,是多么好的機會。你能通過自己的發(fā)言,把觀點講給所有人聽,能讓平時注意不到你的人把目光投向你。這是一個交流和說服的過程,當(dāng)你的意見能給別人帶來啟示的時候,那種感覺非常棒。
大家?guī)缀醵荚诒г箾]有機會、沒有舞臺施展自己的能力。但當(dāng)一個最吸引眼球的舞臺擺在你面前的時候,你卻要說一句:“煩!”這種心態(tài)還真是有點兒葉公好龍的味道。
任何需要你發(fā)言的時刻,都等于把你置于舞臺之上。不一定需要你有什么建設(shè)性的意見和評論,能對工作產(chǎn)生幫助的語句、觀點,都會給你帶來與平時不一樣的關(guān)注。
一位朋友經(jīng)常向我訴苦,你說的這些大家都懂,讓人覺得煩甚至有點兒恐懼的正是這個舞臺的高光。你不能保證每次發(fā)言都得到喝彩,為此你得挖空心思、絞盡腦汁。
會議是把雙刃劍。可能一句不當(dāng)?shù)脑?,就會讓別人把你歸在某類人當(dāng)中。你沒那么平庸,可是一旦你在會議上被人認為是個平庸的人,這個印象就很難挽救回來。但你就寧愿放棄這個舞臺,從來不要自己的高光時刻?就算你做得到,恐怕你的沉默和推諉,會直接坐定大家對你的印象――這是個沒用的家伙。
發(fā)言,結(jié)果可能是好也可能是壞。不發(fā)言,那么你就死定了。
不要把發(fā)言當(dāng)成一種負擔(dān),因為這是工作帶給你的權(quán)利。對于自己的權(quán)利,要抱有一種積極主動的心態(tài)去享受,而不是逃避。
發(fā)言成了“發(fā)炎”
從校園走向社會的第一年,我對開會有一種躍躍欲試的感覺。作為新人,我在辦公室里很少有發(fā)言的機會,記得第一次全體會議,我感到機會終于來了。
當(dāng)時,我做了自認為最翔實的準備。我把平時從各個渠道獲取的關(guān)于管理、公司之類的知識,與經(jīng)典案例糅合在了一起,又加了點兒自己的偏激觀點,認為這樣可以吸引大家的注意。
雖然新人得不到會議上固定的發(fā)言機會,但我在心里鼓了幾次勁兒之后,還是張開了嘴:“我想說幾句。”滔滔不絕、越說感覺越良好的我,沒有看到自己主管上司鐵青的臉色。很不幸,我失敗了。很長一段時間內(nèi),公司的同事都把我看作是一個志大才疏、夸夸其談的小屁孩兒。
現(xiàn)在回想起這段經(jīng)歷,我可以挑出當(dāng)年自己的很多問題來:那次會議的中心主題是怎么做好宣傳和推廣,我談的卻是公司的管理和日常工作,簡直是驢唇不對馬嘴。而且不懂得察言觀色,沒看到大家厭倦的表情。這些都讓我不會得到正面的認可。
實在找不到缺陷,再去發(fā)言
我覺得很多人都遇到過與我類似的情形。當(dāng)你真的去面對這個問題時,會發(fā)現(xiàn)解決起來并不是很難。
摸清楚發(fā)言的場合、情況、列席人員、主題,這是你準備發(fā)言內(nèi)容的必要依據(jù)。千萬不要想當(dāng)然地自己表現(xiàn),這樣會讓你的發(fā)言無的放矢。
我曾經(jīng)問我的老板:“開會的時候,你最不想聽到什么樣的發(fā)言?”老板的回答是:“除了那些文不對題的發(fā)言外,我討厭那種漏洞百出的發(fā)言,這讓我感到自己被敷衍了。”
需要注意的是,發(fā)言總會有它不到位、不恰當(dāng)?shù)牡胤?。想要讓發(fā)言變得完美,需要你去千錘百煉地提煉它。“一人智短,兩人智長”,所以當(dāng)你覺得再三思考的發(fā)言還不夠完美的時候,準備時,也可以借助別人的力量――讓同事給你提出改進意見。
所有的發(fā)言,要自己默念一遍。再換位思考,想如果在會議上,你的下屬這么講,你能不能找出他的漏洞。
實在找不到缺陷,再去發(fā)言。自己的想法和觀點,一定要講清楚,不要害怕別人的質(zhì)疑,相信自己的準備。發(fā)言不害怕爭執(zhí),每次開會或者討論,其實最終目的就是要解決問題――爭執(zhí)不讓老板擔(dān)心,解決不了問題才讓老板心慌。
職場語言:說話的藝術(shù)
【1、真話】
講真話最難,因為講真話屬于高危風(fēng)險行為。一個人說自己只講真話,他一定是騙子,一個人從來不講真話,他一定是神仙。
做人一定要學(xué)會講真話,一個人從來不講真話只講假話是做不成騙子的,好騙子一定是講九句真話然后用一假話騙倒你。
真話要看時間地點對象,不分場合講真話也許是犯了領(lǐng)導(dǎo)的上,也許是寒了下屬的心。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對你單獨指點,培養(yǎng)之心溢于言表時,你找機會表態(tài)講點真話表忠心?當(dāng)大家都明哲保身的時候,是不是在領(lǐng)導(dǎo)面前講點真話博出位?
講假話是一門技術(shù),講真話就是一門藝術(shù),敢講好了真話,也能讓你飛黃騰達,講錯了真話,也能讓你萬劫不復(fù)。
【2、套話】
到什么山唱什么歌,不同的碼頭不同的歌。
工作總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決定表態(tài),給同事說說民主評議,這些場合要會寫套話,沒什么指向性,用在誰身上都皆大歡喜。
【3、空話】
說了也沒說,這是空話。老板對員工談愿景,往往是空話,員工對老板承諾目標,也是空對空。
空話是說了不做的話,但是可以體現(xiàn)你的態(tài)度和決心,決心越大,態(tài)度越正,空話越響。
【4、反話】
沒人想說反話,但你不得不說點反話,例如給領(lǐng)導(dǎo)提提民主評議意見,我們會說領(lǐng)導(dǎo)主要缺點就是工作起來不要命,這是反話,這在中國不是缺點,簡直是優(yōu)點。
也有真說反話的,領(lǐng)導(dǎo)工作起來不要命(反話是你想加班也不要折騰我們小兵陪著加班啊?你要加班也得解決加班費啊?)
反話要看別人會不會聽,不會聽,一笑而過,太會聽,正常的話也能聽出反味來。
【5、廢話】
開會就要說說話,不管是就個人表現(xiàn)表個態(tài)的話,還是就項目進展談?wù)勔庖姷脑?,這時候不能說真話,不能說假話,不能說反話,也不能太套話空話,顯得自己沒做具體的事情,就必須扯廢話。
廢話讓人聽得一頭霧水,敬意橫生,仔細一想,你都干了什么啊?
【6、葷話】
現(xiàn)在男人會講葷段子不稀奇,女人會講葷段子才有樂趣,酒桌上,行旅間,沒點顏色調(diào)劑,是少了情調(diào)。
葷話同性之間消遣的小品,是異性之間調(diào)情的前奏,是短信群發(fā)的源動力之一。
【7、假話】
不會說假話,就無法在社會上行走。不要說成人,現(xiàn)在就是小孩子都會撒謊,我簡直覺得撒謊是天生的。
謊言有三種,善意的(你看望癌癥病人總不會說不得了啦,你要死了),惡意的(這種很多),隨口就來下意識的(別人問你最近好嗎你回答瞎忙呢都是此類)。
【8、醉話】
有些話當(dāng)真不能說,不說又憋屈,那就喝酒吧。
一喝,別管是否喝高了,今天哥哥有句話,借酒就說了啊,有道理聽,沒道理就當(dāng)醉話,別理它!
酒話中有真話,有胡話,有鬼話,也有心酸不能言的話。
癡情的人喝酒說情話,郁悶的人喝酒說氣話,尖刻的人喝酒說怪話,瀟灑的人喝酒說葷話,糊涂的人喝酒說真話,清醒的人喝酒說讓你琢磨的話。
【9、神話】
不是誰都有資格說神話的,地位越高,越會說神話。
一旦進入資本運作,神話就是一個高管,或者是VC的必備良藥,一天不說點神話,就不踏實,投資者不聽點神話,也不踏實,這股票會跌的!
神話再神,也不是真話,總有破滅的哪天,昨天是納斯達克,今天是中國股市,后天是創(chuàng)業(yè)板,你以為你遇到了神話,其實是被神話搶劫!
【10、不說話】
千話萬話,一定要學(xué)會不說話。
你不說話沒人當(dāng)你是啞巴。
開口就是錯,別讓別人拿你當(dāng)槍使,開口前,請你想想這句話。