HR人力資源工作者的專業(yè)知識是什么
HR人力資源工作者的專業(yè)知識是什么
HR即人力資源管理越來越受到中國企業(yè)的重視,從事HR人力資源工作的人員也要多加學(xué)習,學(xué)習一些專業(yè)知識。下面小編就給大家?guī)鞨R必備的專業(yè)知識,希望大家喜歡。
HR必備專業(yè)知識
招聘計劃所包含的內(nèi)容為:
1、人員補充清單,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容:招聘需求產(chǎn)生。
一般有兩種情況:
A.崗位人員的調(diào)整,如辭職、辭退、退休等,為了滿足工作的需求,需要進行人員的補充;
B.業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,崗位編制增加,需要在原有的基礎(chǔ)上進行擴大編制,進行人員補充。
2、招聘方式、信息發(fā)布時間和渠道:
招聘方式主要是指在進行招聘時,是采用內(nèi)部招聘還是外部招聘。
內(nèi)部招聘方式有其特有的優(yōu)點,如對企業(yè)現(xiàn)狀、文化了解,不需要過多的時間來了解企業(yè),適應(yīng)企業(yè)。但是不足在于,對于企業(yè)過去的了解,會限制思維方式的拓展,容易形成定式思維。
外部招聘可以解決這個思維方式的問題,不足卻在于需要一定時間來了解企業(yè),了解崗位信息,來適應(yīng)企業(yè)。
至于選擇什么的招聘方式,既要看招聘的職位,也要看企業(yè)內(nèi)部資源的實際儲備情況。同時,需要確定招聘信息發(fā)布的渠道,如報紙、網(wǎng)絡(luò)、媒體等,以及信息發(fā)布的準確時間等。
3、招聘面試小組人選,包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責:
在招聘的面試環(huán)節(jié)中,需要確定面試小組成員的構(gòu)成,主要是根據(jù)面試的流程來確定,包含小組成員的職務(wù)、職責等。
4、應(yīng)聘者的考核方案,包括考核的場所、時間、題目設(shè)計等:
對于面試的環(huán)節(jié),需要根據(jù)不同的招聘職位,采用不同的面試方法。目前最常用的面試方法,如結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試,情景模擬面試等。對于面試的地點,面試環(huán)境的布置,面試中所需的測試題目等,同樣需要提前安排。
5、招聘的截止日期:
每一個招聘職位都會對應(yīng)一個日期,也就是說人員到崗的截止日期。通過招聘日期可以有效的衡量招聘工作的進度。
6、新員工的上崗時間:
對于新員工的上崗時間,可以根據(jù)公司的情況進行安排,如對于招聘量比較大的職位,可以安排在統(tǒng)一的時間入職,便與進行入職的手續(xù)辦理、入職后期培訓(xùn)的安排。對于招聘周期短,
招聘人員數(shù)量少的崗位,可以靈活安排新員工的入職時間,如隨時確定,隨時辦理入職等。
7、招聘費用預(yù)算,包括資料費、廣告費等:
對于招聘費用的提前預(yù)算,主要是參照整個招聘的過程中,所有涉及費用支持的活動,如招聘廣告費用、招聘所需的資料費用、招聘人員固定支出費用、跨地區(qū)招聘中的差旅費用、背景調(diào)查費用等。
8、招聘工作進度時間表:
在確定上面的內(nèi)容后,匯總成招聘工作進度表。根據(jù)進度安排,逐步推進招聘工作。同時,根據(jù)進度的推行中,遇到問題進行及時修訂,并進行記錄備案。在制定下年度招聘計劃時,充分考慮執(zhí)行中所遇到的問題。
人力資源面對的問題是,如何進行人員的優(yōu)化配置,減少人力成本支出?同時,在各項人力資源預(yù)算減少的情況下,如何來制定下一年度的招聘計劃,并能保證企業(yè)發(fā)展所需的人員?
人力資源部面對人員過剩的當前現(xiàn)狀,首先,停止所有當前進行的招聘工作。并同各業(yè)務(wù)部門進行溝通,重新確定、核準各崗位的工作量,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。根據(jù)流程優(yōu)化后的崗位設(shè)置,結(jié)合崗位工作分析,確定能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的人員編制。以新編制下的人員數(shù)量對比當前人員配置,確定人員縮減數(shù)目。并根據(jù)前三個季度的考核結(jié)果,來確定各個崗位冗員名單,做好裁員的準備工作。
在業(yè)務(wù)發(fā)展放慢的時期,計劃全面提升企業(yè)培訓(xùn)工作,重點集中在員工個人能力提升,企業(yè)核心競爭力塑造、管理方式與技巧提升等方面,擴大培訓(xùn)的范圍,控制培訓(xùn)費用支出,來推動人力資源工作的開展。
同時,人力資源部準備根據(jù)企業(yè)下年度的調(diào)整后的企業(yè)發(fā)展目標,制定下年度人力資源計劃。充分調(diào)動現(xiàn)有人員的工作積極性,控制人員數(shù)量增加,加強企業(yè)文化建設(shè),提高員工對企業(yè)的認同感、責任感,同舟共濟,共度難關(guān)。
人力資源專業(yè)就業(yè)前景分析
人力資源是當前熱門學(xué)科之一,而我們現(xiàn)在所說的人力資源并不是過去簡單的人事工作,如今招聘、培訓(xùn)、考核、企業(yè)文化等等都是其涵蓋的內(nèi)容。社會各個層面對人力資源的重視也是前所未有的。國內(nèi)的人力資源管理雖然被炒得“熱氣騰騰”,但我們應(yīng)該清醒地看到那上面漂浮的“泡沫”。由于人力資源相關(guān)理論引入國內(nèi)的時間并不長,企業(yè)對現(xiàn)代人力資源管理制度的認識有一個逐漸接受的過程;人力資源管理作為一門實用學(xué)科,很多企業(yè)在招聘時都是需要有一定工作經(jīng)驗的。因此,作為一名人力資源管理專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)該盡量多熟悉企業(yè)在人力資源管理方面的實際運作,才能早日收“學(xué)以致用”之功。
在人才競爭趨于全球化的今天,人力資源開發(fā)與管理的工作顯得格外重要,做好人的工作已經(jīng)成為贏得整個世界的前提,而對人力資源管理者的能力開發(fā),則成為一項關(guān)乎發(fā)展整個國家伯樂人才的重要工程。人力資源管理者主要負責著企業(yè)的人力資源規(guī)劃,員工招聘選拔,績效考核,薪酬福利,培訓(xùn)開發(fā),勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。判斷其是否合格的標準是:懂得人力資源的專業(yè)知識,能夠完成人力資源的實際管理工作,還能不斷開發(fā)人力資源并且創(chuàng)造價值。
由上海交通大學(xué)管理學(xué)院完成的一份上海某大學(xué)人力資源管理專業(yè)就業(yè)狀況的調(diào)查表明,人力資源管理職業(yè)的前景持續(xù)看好,人力資源管理專業(yè)就業(yè)前景也較為樂觀。
據(jù)調(diào)查,人力資源管理專業(yè)學(xué)生就職企業(yè)分布于金融保險業(yè)(30%);信息產(chǎn)業(yè)(13.3%);咨詢服務(wù)業(yè)(16.7%);快速消費品(16.7%);電子技術(shù)(6.7%);制藥與生物工程(6.7%);耐用消費品(輕工、家電、服裝、紡織)10%。可見招聘企業(yè)主要集中于金融保險業(yè)、咨詢服務(wù)業(yè)、快速消費品行業(yè)等熱門和具發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè),而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如醫(yī)療設(shè)備、耐用消費品、電子技術(shù)、制藥、生物工程等,依然沒有能夠表現(xiàn)出對人才的較大需求,這些行業(yè)人才已較為飽和,人才需求也相應(yīng)不多。調(diào)查認為,在未來1到2年內(nèi),這一基本格局將不會有太大的變化。
企業(yè)招聘職位需求則包括了人力資源管理、市場銷售、咨詢員、審計員、培訓(xùn)生等。其中人力資源管理的職位需求占82.5%,市場銷售的職位需求占7.5%,咨詢員的職位需求占5%,審計員的職位需求占2.5%,培訓(xùn)生職位需求占2.5%??梢娙肆Y源的求職中更多地與本專業(yè)對口,在一定程度上說明,人力資源專業(yè)學(xué)生主要以自己所學(xué)專業(yè)為求職的主要選擇,企業(yè)也比較注重專業(yè)對口。
對企業(yè)招聘時間的調(diào)查統(tǒng)計表明,人力資源管理職位在四年級上下學(xué)期分布比較平均,因此對于應(yīng)聘人和資源管理的求職者在求職時不必過于急躁。
對招聘職位薪酬的調(diào)查表明,薪酬主體值集中在2000至3999元區(qū)間,4000至5000、5000至6000區(qū)間也占重要部分??梢娙肆Y源職位的價值已逐漸得到社會的重視,調(diào)查認為,人力資源管理職位的薪酬水平在未來幾年內(nèi),將有望繼續(xù)上升。
與進校時將設(shè)立不久的人力資源管理作為第一志愿的比例只占26.32%相對照,畢業(yè)時選擇認同的比例卻高達95%,可見隨著對專業(yè)的學(xué)習,學(xué)生們改變了態(tài)度,加深對人力資源管理的了解,同時發(fā)現(xiàn)了人力資源管理的未來發(fā)展?jié)摿?。調(diào)查說,絕大部分人力資源管理專業(yè)畢業(yè)生選擇了愿意從事人力資源管理的職業(yè),同樣絕大部分人力資源管理專業(yè)畢業(yè)生認為自己在人力資源管理領(lǐng)域?qū)⒂辛己玫穆殬I(yè)發(fā)展前途。總體而言,絕大部分學(xué)生對人力資源的前景非常看好,凡是選擇了人力資源職業(yè)的學(xué)生都對自己這一領(lǐng)域的發(fā)展持樂觀態(tài)度,就職期望與現(xiàn)實需求也基本符合,說明當今社會提供給人力資源管理專業(yè)學(xué)生的就業(yè)機會較為樂觀。
成為優(yōu)秀HR的技巧
技巧之一:選一個好老板
越來越重視人力資源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素質(zhì)低,固執(zhí),不愿意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老板,建議你不要在浪費時間,趕快另謀高就,不然只有兩種結(jié)果,一是到企業(yè)倒閉你才走,一種等到老板改變過來,你的青春也不在了。“江山易改,本性難移”。
從前,有一個地方住著一只蝎子和一只青蛙。蝎子想過池塘,但不會游泳。于是,它爬到青蛙面前央求道:“勞駕,青蛙先生,你能馱著我過池塘嗎?”“我當然能。”青蛙回答。“但在目前情況下,我必須拒絕,因為你可能在我游泳時蜇我。”“可我為什么要這樣做呢?”蝎子反問。“蜇你對我毫無好處,因為你死了我就會沉沒。”青蛙雖然知道蝎子是多么狠毒,但又覺得它說得也有道理。青蛙想,也許蝎子這一次會收起毒刺,于是就同意了。蝎子爬到青蛙背上,它倆開始橫渡池塘。就在它們游到池塘中央時,蝎子突破彎起尾巴蜇了青蛙一口。傷勢嚴重的青蛙大喊道:“你為什么要蜇我呢?蜇我對你毫無好處,因為我死了你就會沉沒。”“我知道。”蝎子一面下沉一面說。“但我是蝎子,我必須蜇你。這是我的天性。”
俗話說:“江山易改,本性難移。”每個人各有自己的優(yōu)缺點,獨特的思維方式和交往風格。作為一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)該意識到:改造一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優(yōu)點合理地加以利用,盡量避免他們的缺點,并力圖幫助每個人在其獨特天性的基礎(chǔ)上持續(xù)進步。
技巧之二:做事之前先做人
在很多企業(yè)里,人力資源部門相對獨立于其他部門,但實際上人力資源部門所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷售、服務(wù)以及整個公司,因此開展人力資源工作,必須得到各部門的支持,HR經(jīng)理首先是個關(guān)系學(xué)家,把你個人當做一個品牌來經(jīng)營,以身作則,樹立HR的良好形象,加強溝通,以取得各部門的支持。
由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競爭與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR做事之前要先做人。
人力資源經(jīng)理的職位職責,可以用“兩個一種”來概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊伍,為企業(yè)經(jīng)營提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過規(guī)章制度、激勵機制、團隊氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺、高效地完成工作目標的氛圍。塑一支隊伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊伍。
技巧之三:培訓(xùn)老板
不管老板是如何,一定還需要不斷進步,要培訓(xùn)老板。有幾種方式:
1、與老板多溝通,經(jīng)常宣傳人力資源理念,推銷各種方案。老板要接受各種方案也有一個過程,在跟老板溝通先為以后各個方案的實施作準備。
2、提供各種老板參加內(nèi)、外部培訓(xùn)的機會,讓老板學(xué)習。
3、引進一些咨詢顧問或培訓(xùn)師,與老板溝通。
4、開展各項活動,讓老板參加。逐漸改變老板的意識,支持人力資源工作。
技巧之四:走群眾路線
任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見,我想如果你主動謙虛一點,大家都愿意參與,別人也會感到被尊重,不存在逆反心理,同時也為你的制度作一次宣傳,自然制度執(zhí)行起來就順暢多,中國人有一個特點,在制定制度時大家都沒意見,但在實施制度時個個意見紛紛,所以必須溝通到位。
人力資源經(jīng)理需要清醒地面對這個事實:工作對人而言,已越來越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂,生活也不會很幸福?,F(xiàn)在,人力資源工作的核心價值之一,是調(diào)動員工的積極主動性;而人力資源經(jīng)理所面對的員工群體越來越復(fù)雜,他們來自不同時代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價值觀??梢韵胂?,如果人力資源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔心什么,人力資源制度就必定“有眼無珠”、“無的放矢”,所以必須走群眾路線。
技巧之五:要入行
人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運作,熟悉各項業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負責人的個性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對公司的情況應(yīng)做到如數(shù)家珍,只有這樣你才知道HR工作應(yīng)如何開展。
很多人力資源經(jīng)理在認識上存在一個誤區(qū):人力資源工作是個專業(yè)工作,對公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)的人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對人力資源經(jīng)理而言,專業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點,服務(wù)好內(nèi)外部客戶。
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