職場交往——合適距離很重要
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距離是一個(gè)微妙的東西。它看不見摸不著,而你卻能時(shí)時(shí)刻刻感受到它的存在。
你需要著正裝,因?yàn)槲鞣锫乃鶐淼氖桦x感會(huì)讓你看上去更值得信任;你需要把工牌掛在脖子上,一寸標(biāo)準(zhǔn)照和冷冰冰的印刷字體提醒你,即便每天出現(xiàn),也并不意味著這里的每個(gè)人都知道你是誰;你需要定期參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)以培養(yǎng)同事間的信任,這又好像是在說,當(dāng)你在“戰(zhàn)場”上沖鋒時(shí),必須無條件相信那個(gè)站在身后的自己人。
在職場上,沒有哪條制度能清晰地描述出什么樣的同事關(guān)系才算恰當(dāng),但員工手冊上的諸多規(guī)定卻都指向同一個(gè)話題:保持合理的人際距離很重要。
建立流程之外的關(guān)系捷徑
如果一定要把“人際距離”顯像,會(huì)議室是一個(gè)不錯(cuò)的觀察視野:誰一進(jìn)門就往沒人的角落扎,誰喜歡和已經(jīng)落座的人隔開一個(gè)空位,誰和誰總是挨在一起,誰坐主座,誰坐后排,誰習(xí)慣坐在主持人旁邊,又是誰習(xí)慣坐在他的對(duì)面……
如果你稍加留意,這幾乎就是辦公室生態(tài)的微縮景觀。
看到過一種說法,主流文化是由公司來主導(dǎo)或者推動(dòng)的公共關(guān)系,而亞文化則是員工個(gè)體之間自行發(fā)展起來的聯(lián)系。這種聯(lián)系實(shí)際上發(fā)揮著潤滑油的作用,運(yùn)用得當(dāng),便會(huì)給刻板生硬的規(guī)章制度添上些許人性的溫度。
尤其是在中國這樣一個(gè)奉行“差距格局”的文化背景下,不管你是否愿意承認(rèn),即便脫離了傳統(tǒng)的鄉(xiāng)土社會(huì),“熟人好辦事”依然是當(dāng)今職場奉行的潛規(guī)則。
你的電腦不知染上了什么病毒,掙扎幾下之后終于徹底罷工。你火急火燎地向IT部門求救,卻被告知報(bào)修單已經(jīng)排到三天之后。無奈之下,你只能在正規(guī)流程之外,搜腸刮肚地試圖建立和某位技術(shù)達(dá)人的“關(guān)系捷徑”:住在同一小區(qū)?孩子上同一所小學(xué)?老鄉(xiāng)?校友?有什么共同的朋友?或者哪怕用同一款香水?
并非功利,誰都有需要幫助的時(shí)候。在職場上,平時(shí)獨(dú)來獨(dú)往、刻意保持和同事之間距離的人,當(dāng)然不至于“死得很慘”——既然有制度,那么嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行就一定可以獲得最起碼的保障,但也僅此而己。
舉個(gè)極端一點(diǎn)的例子。如果你和老板秘書關(guān)系足夠好的話,他只需要把你報(bào)批的材料擺在老板辦公桌上幾沓文件中的顯著位置,你就已經(jīng)在起跑線上贏過90%的競爭者了。
制度并非無處不在,條款和條款之間的縫隙,需要你用足夠的情商將其填滿。
我們需要在同事間建立一種比“一起做事”更親密的人際距離。這并不意味著你要阿諛奉承,或者讓自己低到塵埃里。一起吃吃飯、聊聊天兒,分享一下八卦,幫忙收個(gè)快遞,下班搭個(gè)順風(fēng)車,在淘寶上買東西時(shí)順便問問別人是否需要……這些瑣碎的事情非但不會(huì)敗壞你的職業(yè)形象,相反,人際交往密度的增加顯然有助于你和同事們走得更近。
要知道,平時(shí)“攢人品”顯然比臨時(shí)抱佛腳有誠意得多。
距離感是對(duì)自身利益的保護(hù)
刷卡進(jìn)門,而不是刷臉進(jìn)門,這幾乎已經(jīng)成為檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否正規(guī)的顯著特征。
去過一家公司,作為訪客的我在完成了一系列登記手續(xù)之后,還要在左胳膊上貼一張印有他們公司標(biāo)識(shí)的不干膠,才被允許進(jìn)入。這好像是在說,不管你是誰,不管你跟誰在一起,只有這個(gè)不干膠才能證明訪客身份的合法性。
依賴流程、制度,把人本身的影響盡量減少到最低,這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)文化之所以顯得“高大上”,正是因?yàn)榫嚯x感的存在。反之,也只有保持適度的人際距離,白紙黑字的規(guī)則才能不受人情阻礙,有其發(fā)揮的空間。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),喜歡和下屬打成一片的上司,確實(shí)能收獲極佳的人緣,但是在需要領(lǐng)導(dǎo)力和決斷力的時(shí)候,卻很可能受人情所累,難以取舍。相反,倒是那些平日里不怎么平易近人的老板,在對(duì)下屬進(jìn)行績效考核時(shí),往往能作出相對(duì)公正的評(píng)判。
很多時(shí)候,這種距離感也是對(duì)我們自身權(quán)益的保護(hù)。凡是涉及利益的地方,就難免產(chǎn)生爭執(zhí),“親兄弟明算賬”,說的就是職場上規(guī)則遠(yuǎn)比感情更重要,因?yàn)樗艽_保在各自利益糾纏不清的情況下,有一個(gè)共同認(rèn)可的客觀標(biāo)準(zhǔn)來明辨是非。
我的同學(xué)講起他海外創(chuàng)業(yè)的周折。因?yàn)橄MM快打入主流市場,他通過朋友介紹,找了個(gè)當(dāng)?shù)厝俗龊匣锶?。在我同學(xué)的觀念里,合作的前提是成為朋友,于是他花了大把時(shí)間和合伙人泡在一起,希望建立一種哥們兒式的親密關(guān)系,卻忽略了公司章程的討論和利潤分配的約定。沒想到,恰恰就是“哥們兒”出了問題。合伙人先是在財(cái)務(wù)結(jié)算周期之前要求分紅,遭到拒絕后,又提出查驗(yàn)各項(xiàng)單據(jù)并質(zhì)疑其真實(shí)性,繼而將我同學(xué)投資購買的機(jī)械設(shè)備直接拉走。
鬧劇以最冷漠的方式收場。在警方的干預(yù)下,合伙人終于歸還了設(shè)備。但事情并未結(jié)束。同學(xué)告訴我,在中國農(nóng)歷大年三十當(dāng)天,他將作為被告站在法庭上,“還有民事官司要打”。
與其說是中西方文化的差異,倒不如說這是對(duì)職場距離的不同理解。你覺得親密無間可以帶來足夠的安全感,但職場規(guī)則卻用慘痛的事實(shí)告訴你,只有制度、規(guī)則、合同和法律才是最可依賴的保障。而這一切的前提是,后撤一步,給彼此留出充分的空間,用足夠的理性去對(duì)待辦公室里發(fā)生的一切。
每個(gè)人心里都有一條安全底線
老舊風(fēng)格的辦公室里,每個(gè)人的辦公桌上放了哪些東西,誰正在做什么,全都一覽無余,藏不得半點(diǎn)秘密。而現(xiàn)在,越來越多的新式辦公室都采用了隔斷設(shè)計(jì),每個(gè)人的桌子被隔板分開,成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的私密空間。坐著干活兒時(shí)互不影響,需要簡短交流,只需稍稍站起或者左右探探身子就能彼此看到。——辦公室隔斷被廣泛接受,正因?yàn)樗锹殘鋈穗H距離最貼切的表達(dá)。
按照美國人類學(xué)家愛德華.霍爾的劃分,120~210厘米是一般的社交空間,人們的工作交往和社交聚會(huì)通常保持這個(gè)間距,45~120厘米是朋友和熟人間的距離。低于45厘米的屬于親密距離,而超過210厘米則是我們與一些身份、地位較高的人接觸時(shí)的距離,以此表現(xiàn)出交往的正式性和莊重性。
這種距離的劃分是空間上的,更是心理上的。
就像一個(gè)同心圓,我們站在圓心處,按照熟悉程度和心理接納程度的高低,把接觸到的人分別放置在合適的位置上。身在職場,我們既需要在一般的社交空間內(nèi)保持自己的獨(dú)立性,又無可避免地希望和朝夕相處的同事發(fā)展出類似朋友和熟人的親近感。這個(gè)度該怎么把握?什么樣的距離才算恰當(dāng)?
某網(wǎng)站曾經(jīng)就“職場上哪些行為會(huì)讓你覺得沒有安全感”的問題進(jìn)行過一次調(diào)查。結(jié)果顯示,35.9%的人選擇了“他人對(duì)你的工作內(nèi)容指手畫腳(侵犯你的工作內(nèi)容)”,18.2%的人選擇了“肢體距離太近”,17.6%的人選擇了“工作時(shí)他人過度關(guān)注你的一舉一動(dòng)”,16.7%的人選擇了“過度關(guān)心他人私生活(不結(jié)婚、不生子的原因等)”,還有11.6%的人選擇了“語言上過分自來熟”。
每個(gè)人心里都有一條“一米線”,但實(shí)際上這個(gè)距離究竟是多少,則因人而異。在職場上,當(dāng)我們需要和他人建立聯(lián)系時(shí),需要注意以下幾個(gè)問題:
第一,盡可能廣泛地搭建人際網(wǎng)絡(luò)。無論你處在公司的業(yè)務(wù)部門還是支持性崗位,與更多的同事認(rèn)識(shí)都是一件有百利而無一害的事。盡可能利用在電梯、茶水間、食堂、健身房、會(huì)議室的機(jī)會(huì),和更多的人打招呼,把通訊錄上一個(gè)個(gè)名字和身邊的一張張面孔對(duì)應(yīng)起來。哪怕只是聊幾句天氣,說不定日后遇到了困難,就會(huì)有人伸出援手。
第二,尊重規(guī)則。和同事相處久了,自然會(huì)發(fā)展出友誼,這是很正常的。但需要注意的是,即便再親近,同事之間畢竟存在利益和競爭。分清場合、切記合作中的上下級(jí)關(guān)系,務(wù)必把規(guī)則置于人情之上,這不僅是對(duì)自身利益的保護(hù),而且能使你們彼此的關(guān)系更加長久地維持下去。
第三,兩個(gè)人距離的遠(yuǎn)近是由雙方感受決定的,不能一廂情愿。要知道,當(dāng)你在自己的同心圓里給對(duì)方找位置的時(shí)候,對(duì)方也正在做著同樣的事。你想把他拉得更近一些,前提是他也同樣有此想法。人和人之間逐漸縮短距離的過程需要時(shí)間,更需要分寸感,否則就是冒犯。在職場上,唐突的后果不言而喻,搞不好會(huì)讓你的職業(yè)生涯因此困難重重。
你需要著正裝,因?yàn)槲鞣锫乃鶐淼氖桦x感會(huì)讓你看上去更值得信任;你需要把工牌掛在脖子上,一寸標(biāo)準(zhǔn)照和冷冰冰的印刷字體提醒你,即便每天出現(xiàn),也并不意味著這里的每個(gè)人都知道你是誰;你需要定期參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)以培養(yǎng)同事間的信任,這又好像是在說,當(dāng)你在“戰(zhàn)場”上沖鋒時(shí),必須無條件相信那個(gè)站在身后的自己人。
在職場上,沒有哪條制度能清晰地描述出什么樣的同事關(guān)系才算恰當(dāng),但員工手冊上的諸多規(guī)定卻都指向同一個(gè)話題:保持合理的人際距離很重要。
建立流程之外的關(guān)系捷徑
如果一定要把“人際距離”顯像,會(huì)議室是一個(gè)不錯(cuò)的觀察視野:誰一進(jìn)門就往沒人的角落扎,誰喜歡和已經(jīng)落座的人隔開一個(gè)空位,誰和誰總是挨在一起,誰坐主座,誰坐后排,誰習(xí)慣坐在主持人旁邊,又是誰習(xí)慣坐在他的對(duì)面……
如果你稍加留意,這幾乎就是辦公室生態(tài)的微縮景觀。
看到過一種說法,主流文化是由公司來主導(dǎo)或者推動(dòng)的公共關(guān)系,而亞文化則是員工個(gè)體之間自行發(fā)展起來的聯(lián)系。這種聯(lián)系實(shí)際上發(fā)揮著潤滑油的作用,運(yùn)用得當(dāng),便會(huì)給刻板生硬的規(guī)章制度添上些許人性的溫度。
尤其是在中國這樣一個(gè)奉行“差距格局”的文化背景下,不管你是否愿意承認(rèn),即便脫離了傳統(tǒng)的鄉(xiāng)土社會(huì),“熟人好辦事”依然是當(dāng)今職場奉行的潛規(guī)則。
你的電腦不知染上了什么病毒,掙扎幾下之后終于徹底罷工。你火急火燎地向IT部門求救,卻被告知報(bào)修單已經(jīng)排到三天之后。無奈之下,你只能在正規(guī)流程之外,搜腸刮肚地試圖建立和某位技術(shù)達(dá)人的“關(guān)系捷徑”:住在同一小區(qū)?孩子上同一所小學(xué)?老鄉(xiāng)?校友?有什么共同的朋友?或者哪怕用同一款香水?
并非功利,誰都有需要幫助的時(shí)候。在職場上,平時(shí)獨(dú)來獨(dú)往、刻意保持和同事之間距離的人,當(dāng)然不至于“死得很慘”——既然有制度,那么嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行就一定可以獲得最起碼的保障,但也僅此而己。
舉個(gè)極端一點(diǎn)的例子。如果你和老板秘書關(guān)系足夠好的話,他只需要把你報(bào)批的材料擺在老板辦公桌上幾沓文件中的顯著位置,你就已經(jīng)在起跑線上贏過90%的競爭者了。
制度并非無處不在,條款和條款之間的縫隙,需要你用足夠的情商將其填滿。
我們需要在同事間建立一種比“一起做事”更親密的人際距離。這并不意味著你要阿諛奉承,或者讓自己低到塵埃里。一起吃吃飯、聊聊天兒,分享一下八卦,幫忙收個(gè)快遞,下班搭個(gè)順風(fēng)車,在淘寶上買東西時(shí)順便問問別人是否需要……這些瑣碎的事情非但不會(huì)敗壞你的職業(yè)形象,相反,人際交往密度的增加顯然有助于你和同事們走得更近。
要知道,平時(shí)“攢人品”顯然比臨時(shí)抱佛腳有誠意得多。
距離感是對(duì)自身利益的保護(hù)
刷卡進(jìn)門,而不是刷臉進(jìn)門,這幾乎已經(jīng)成為檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否正規(guī)的顯著特征。
去過一家公司,作為訪客的我在完成了一系列登記手續(xù)之后,還要在左胳膊上貼一張印有他們公司標(biāo)識(shí)的不干膠,才被允許進(jìn)入。這好像是在說,不管你是誰,不管你跟誰在一起,只有這個(gè)不干膠才能證明訪客身份的合法性。
依賴流程、制度,把人本身的影響盡量減少到最低,這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)文化之所以顯得“高大上”,正是因?yàn)榫嚯x感的存在。反之,也只有保持適度的人際距離,白紙黑字的規(guī)則才能不受人情阻礙,有其發(fā)揮的空間。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),喜歡和下屬打成一片的上司,確實(shí)能收獲極佳的人緣,但是在需要領(lǐng)導(dǎo)力和決斷力的時(shí)候,卻很可能受人情所累,難以取舍。相反,倒是那些平日里不怎么平易近人的老板,在對(duì)下屬進(jìn)行績效考核時(shí),往往能作出相對(duì)公正的評(píng)判。
很多時(shí)候,這種距離感也是對(duì)我們自身權(quán)益的保護(hù)。凡是涉及利益的地方,就難免產(chǎn)生爭執(zhí),“親兄弟明算賬”,說的就是職場上規(guī)則遠(yuǎn)比感情更重要,因?yàn)樗艽_保在各自利益糾纏不清的情況下,有一個(gè)共同認(rèn)可的客觀標(biāo)準(zhǔn)來明辨是非。
我的同學(xué)講起他海外創(chuàng)業(yè)的周折。因?yàn)橄MM快打入主流市場,他通過朋友介紹,找了個(gè)當(dāng)?shù)厝俗龊匣锶?。在我同學(xué)的觀念里,合作的前提是成為朋友,于是他花了大把時(shí)間和合伙人泡在一起,希望建立一種哥們兒式的親密關(guān)系,卻忽略了公司章程的討論和利潤分配的約定。沒想到,恰恰就是“哥們兒”出了問題。合伙人先是在財(cái)務(wù)結(jié)算周期之前要求分紅,遭到拒絕后,又提出查驗(yàn)各項(xiàng)單據(jù)并質(zhì)疑其真實(shí)性,繼而將我同學(xué)投資購買的機(jī)械設(shè)備直接拉走。
鬧劇以最冷漠的方式收場。在警方的干預(yù)下,合伙人終于歸還了設(shè)備。但事情并未結(jié)束。同學(xué)告訴我,在中國農(nóng)歷大年三十當(dāng)天,他將作為被告站在法庭上,“還有民事官司要打”。
與其說是中西方文化的差異,倒不如說這是對(duì)職場距離的不同理解。你覺得親密無間可以帶來足夠的安全感,但職場規(guī)則卻用慘痛的事實(shí)告訴你,只有制度、規(guī)則、合同和法律才是最可依賴的保障。而這一切的前提是,后撤一步,給彼此留出充分的空間,用足夠的理性去對(duì)待辦公室里發(fā)生的一切。
每個(gè)人心里都有一條安全底線
老舊風(fēng)格的辦公室里,每個(gè)人的辦公桌上放了哪些東西,誰正在做什么,全都一覽無余,藏不得半點(diǎn)秘密。而現(xiàn)在,越來越多的新式辦公室都采用了隔斷設(shè)計(jì),每個(gè)人的桌子被隔板分開,成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的私密空間。坐著干活兒時(shí)互不影響,需要簡短交流,只需稍稍站起或者左右探探身子就能彼此看到。——辦公室隔斷被廣泛接受,正因?yàn)樗锹殘鋈穗H距離最貼切的表達(dá)。
按照美國人類學(xué)家愛德華.霍爾的劃分,120~210厘米是一般的社交空間,人們的工作交往和社交聚會(huì)通常保持這個(gè)間距,45~120厘米是朋友和熟人間的距離。低于45厘米的屬于親密距離,而超過210厘米則是我們與一些身份、地位較高的人接觸時(shí)的距離,以此表現(xiàn)出交往的正式性和莊重性。
這種距離的劃分是空間上的,更是心理上的。
就像一個(gè)同心圓,我們站在圓心處,按照熟悉程度和心理接納程度的高低,把接觸到的人分別放置在合適的位置上。身在職場,我們既需要在一般的社交空間內(nèi)保持自己的獨(dú)立性,又無可避免地希望和朝夕相處的同事發(fā)展出類似朋友和熟人的親近感。這個(gè)度該怎么把握?什么樣的距離才算恰當(dāng)?
某網(wǎng)站曾經(jīng)就“職場上哪些行為會(huì)讓你覺得沒有安全感”的問題進(jìn)行過一次調(diào)查。結(jié)果顯示,35.9%的人選擇了“他人對(duì)你的工作內(nèi)容指手畫腳(侵犯你的工作內(nèi)容)”,18.2%的人選擇了“肢體距離太近”,17.6%的人選擇了“工作時(shí)他人過度關(guān)注你的一舉一動(dòng)”,16.7%的人選擇了“過度關(guān)心他人私生活(不結(jié)婚、不生子的原因等)”,還有11.6%的人選擇了“語言上過分自來熟”。
每個(gè)人心里都有一條“一米線”,但實(shí)際上這個(gè)距離究竟是多少,則因人而異。在職場上,當(dāng)我們需要和他人建立聯(lián)系時(shí),需要注意以下幾個(gè)問題:
第一,盡可能廣泛地搭建人際網(wǎng)絡(luò)。無論你處在公司的業(yè)務(wù)部門還是支持性崗位,與更多的同事認(rèn)識(shí)都是一件有百利而無一害的事。盡可能利用在電梯、茶水間、食堂、健身房、會(huì)議室的機(jī)會(huì),和更多的人打招呼,把通訊錄上一個(gè)個(gè)名字和身邊的一張張面孔對(duì)應(yīng)起來。哪怕只是聊幾句天氣,說不定日后遇到了困難,就會(huì)有人伸出援手。
第二,尊重規(guī)則。和同事相處久了,自然會(huì)發(fā)展出友誼,這是很正常的。但需要注意的是,即便再親近,同事之間畢竟存在利益和競爭。分清場合、切記合作中的上下級(jí)關(guān)系,務(wù)必把規(guī)則置于人情之上,這不僅是對(duì)自身利益的保護(hù),而且能使你們彼此的關(guān)系更加長久地維持下去。
第三,兩個(gè)人距離的遠(yuǎn)近是由雙方感受決定的,不能一廂情愿。要知道,當(dāng)你在自己的同心圓里給對(duì)方找位置的時(shí)候,對(duì)方也正在做著同樣的事。你想把他拉得更近一些,前提是他也同樣有此想法。人和人之間逐漸縮短距離的過程需要時(shí)間,更需要分寸感,否則就是冒犯。在職場上,唐突的后果不言而喻,搞不好會(huì)讓你的職業(yè)生涯因此困難重重。