如何為自己設(shè)計(jì)一個(gè)牛逼的職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)規(guī)劃就是對(duì)職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計(jì)劃的過(guò)程。一個(gè)完整的職業(yè)規(guī)劃由職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定和通道設(shè)計(jì)三個(gè)要素構(gòu)成。職業(yè)規(guī)劃(career planning)也叫“職業(yè)生涯規(guī)劃”。在學(xué)術(shù)界人們也喜歡叫“生涯規(guī)劃”,在有些地區(qū),也有一 些人喜歡用“人生規(guī)劃”來(lái)稱呼,其實(shí)表達(dá)的都是同樣的內(nèi)容。
希拉里宣布競(jìng)選美國(guó)第45任總統(tǒng)了,一系列聲勢(shì)浩大的競(jìng)選活動(dòng)又將陸續(xù)上演。“玩政治”在商界一直是個(gè)貶義詞,但是今天我們要賦予它新的含義:效仿一流政治家,為自己設(shè)計(jì)一個(gè)牛X閃閃的職業(yè)規(guī)劃。
你可能會(huì)猶豫,是否要像這樣來(lái)設(shè)定并實(shí)現(xiàn)你的職業(yè)目標(biāo)?
為了競(jìng)選總統(tǒng),競(jìng)選者的幕后團(tuán)隊(duì)總會(huì)以倒計(jì)時(shí)的方式來(lái)進(jìn)行備戰(zhàn)。他們會(huì)計(jì)算預(yù)期結(jié)果,預(yù)估大概要得多少選票才能當(dāng)選。競(jìng)選前的每個(gè)月,團(tuán)隊(duì)都會(huì)制訂詳細(xì)計(jì)劃,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,得開(kāi)展哪些具體活動(dòng)。這些活動(dòng)都具體到最周密的細(xì)節(jié),比如在每一個(gè)地理區(qū)域需要招募多少志愿者,需要籌集多少錢,親自拜訪多少選民等。
答案當(dāng)然是:YES!
從選舉政治中學(xué)習(xí),意義不在于成為馬基雅維利式的權(quán)力斗爭(zhēng)者。因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,操縱和利用別人只會(huì)傷害到自己。但是如果你花時(shí)間設(shè)定清晰的目標(biāo),改善工作技能,尋找支持者,建立并運(yùn)用影響力,就會(huì)像總統(tǒng)成功當(dāng)選一樣,實(shí)現(xiàn)自己的職場(chǎng)抱負(fù)。
你可能還會(huì)猶豫,畢竟日常工作已經(jīng)占用了你的全部時(shí)間,真的還需要這樣深謀遠(yuǎn)慮嗎?努力工作本身不是已經(jīng)說(shuō)明問(wèn)題了嗎?這些問(wèn)題就像是一個(gè)總統(tǒng)競(jìng)選者堅(jiān)持說(shuō)他不需要競(jìng)選策略,堅(jiān)持說(shuō)選民們會(huì)自主看到他的成績(jī)。
令人遺憾的是,事情真的不是你想的那樣。
琳達(dá)·希爾(Linda Hill) 和肯特·萊恩巴克(Kent Lineback)在《做老板:成為偉大領(lǐng)導(dǎo)者必須做的三件事》中談到,組織天生就是政治實(shí)體,所有忽視政治動(dòng)態(tài)的人最終都將變得力不從心。只有當(dāng)你確定自己想要達(dá)到的目標(biāo),并且制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃之后,成功才會(huì)到來(lái)。
確定職場(chǎng)里程碑設(shè)定目標(biāo)
進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的第一步是確定目標(biāo),哪怕只是暫定的目標(biāo)。你可以周期性地更新自己的計(jì)劃,或者創(chuàng)建新的、預(yù)先寫(xiě)好簡(jiǎn)歷,使之與改變后的新目標(biāo)相匹配。然后,選擇一個(gè)目標(biāo)并開(kāi)始準(zhǔn)備。就像在總統(tǒng)競(jìng)選中,你需要寫(xiě)下職業(yè)生涯的關(guān)鍵日期。然后就像政治人物的競(jìng)選團(tuán)隊(duì)一樣,倒計(jì)時(shí)開(kāi)始執(zhí)行你的工作計(jì)劃。
在職業(yè)生涯之初,倫尼·亞干(Lenny Achan)是紐約西奈山醫(yī)學(xué)中心的一名護(hù)士。一次上夜班的時(shí)候,倫尼決定,自己的目標(biāo)是成為一個(gè)高級(jí)醫(yī)療經(jīng)理,所以他便開(kāi)始制訂計(jì)劃。“我開(kāi)始提前寫(xiě)我五年或者十年后的簡(jiǎn)歷,所以在2002年的時(shí)候,我就有了2012年的簡(jiǎn)歷。我會(huì)列出需要接受什么樣的教育,加入什么委員會(huì)或者團(tuán)體,以及在空閑時(shí)間需要做什么等。我把這些都寫(xiě)下來(lái),以便讓自己有前進(jìn)的目標(biāo)。”
建立職場(chǎng)日志設(shè)定日程
你為職業(yè)生涯所設(shè)定的日程是職業(yè)規(guī)劃的核心內(nèi)容。但是,該如何確定具體步驟?記得要保持靈活度。候選人總是會(huì)留出時(shí)間,為競(jìng)選辯論,政策評(píng)議和公開(kāi)演講進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備,你也應(yīng)該為你想要獲得的技能做準(zhǔn)備,最大程度地利用日程表上的空閑時(shí)間。
為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),倫尼詳細(xì)研究他想要模仿的人擁有什么技巧和社會(huì)關(guān)系,同時(shí)找出自己的差距。當(dāng)他意識(shí)到醫(yī)院高管需要很強(qiáng)的財(cái)務(wù)背景時(shí),他找了一個(gè)可以讓他負(fù)責(zé)有關(guān)損益業(yè)務(wù)的行政職務(wù)。他說(shuō):“我能找出自身不足之處,是因?yàn)槲伊私庾约旱淖罱K目標(biāo)是什么。”
倫尼的準(zhǔn)備計(jì)劃開(kāi)闊了他的視野。“這變成了一項(xiàng)長(zhǎng)期而不是短期策略。”他說(shuō),“這跟我想要得到提拔或者想在一兩年內(nèi)擁有更多錢無(wú)關(guān)。而是,十年后我的工作會(huì)是什么狀況?”現(xiàn)在,年僅35歲的倫尼已經(jīng)是西奈山醫(yī)學(xué)中心的宣傳主管。然而十年前,這樣高級(jí)別的職務(wù)對(duì)他來(lái)說(shuō)是不可想象的。
你可以運(yùn)用下面三步來(lái)找到自己前進(jìn)的方向:
對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)你目標(biāo)的人,確定他們所擁有的技能。
確認(rèn)哪些是你可以自學(xué)的技能。對(duì)于不能自學(xué)達(dá)到的,確認(rèn)正式的學(xué)習(xí)需要多長(zhǎng)時(shí)間。
在你的競(jìng)選日歷上繪制出你的技能發(fā)展規(guī)劃。
瞄準(zhǔn)職場(chǎng)貴人搭建人脈
政治和職業(yè)生涯的關(guān)鍵因素都是你所認(rèn)識(shí)的人。當(dāng)一家財(cái)富500強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員克里斯想要得到一個(gè)令人垂涎的副總職位時(shí),他意識(shí)到是整個(gè)委員會(huì)而不僅僅是他的老板決定了他是否會(huì)被提升。所以他開(kāi)始行動(dòng)起來(lái)。他把公司網(wǎng)站上所有副總的簡(jiǎn)歷打印出來(lái)并標(biāo)上不同的顏色:綠色是他的盟友,黃色是有一點(diǎn)熟識(shí)的人,紅色是他完全不認(rèn)識(shí)的人。“我發(fā)現(xiàn)頁(yè)面上有很多紅色,我需要改變它。”克里斯有了下一步目標(biāo)。
除了有直接權(quán)力的人,你也要考慮有間接影響力的人。找到一個(gè)對(duì)你老板有影響力的人,比如他的配偶,不同部門的同事等。政治人物們?cè)缇土私獾剑绊懥Σ⒉豢偸敲黠@的,所以他們總是制定出一些利用間接影響力的競(jìng)選策略。
最后,加入并參與有影響力的團(tuán)體活動(dòng)很關(guān)鍵。正如政治人物需要當(dāng)?shù)剡x區(qū)委員會(huì)或者退伍軍人協(xié)會(huì)的支持一樣。想一想,哪些團(tuán)體可以幫助你與想要認(rèn)識(shí)的人建立聯(lián)系,同時(shí)避開(kāi)那些浪費(fèi)你時(shí)間或者會(huì)產(chǎn)出最少回報(bào)的活動(dòng)。
以下方法,可以幫助你精確找到你的職場(chǎng)貴人:
畫(huà)一個(gè)權(quán)力地圖,利用圈子來(lái)顯示誰(shuí)對(duì)你的職業(yè)有最大的影響力,相應(yīng)地,什么人對(duì)這些人最有影響力。
找出你能為這些貴人做什么:貢獻(xiàn)你的專業(yè)知識(shí),提供項(xiàng)目協(xié)助,幫忙建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并找到方法學(xué)習(xí)有價(jià)值的特殊知識(shí)和技能。
對(duì)于你想加入的團(tuán)隊(duì),列一個(gè)清單。
爭(zhēng)取職場(chǎng)選票建立影響力
在政治學(xué)中,有一條諺語(yǔ)是:選民至少七次聽(tīng)到你的名字才會(huì)記住你。同樣,為了有效進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,你必須讓人們知道你是誰(shuí)。
在總統(tǒng)競(jìng)選中,一個(gè)通常有效的政治競(jìng)選策略是:候選人經(jīng)常拜訪有影響力的捐贈(zèng)人,并培養(yǎng)一群意見(jiàn)領(lǐng)袖。在職場(chǎng)中,你也需要制定策略,通過(guò)“回音室”,讓權(quán)力地圖上的所有人都認(rèn)識(shí)你??傊?,確保他們?cè)谀亩悸?tīng)到你的名字。
最后,當(dāng)確認(rèn)了有影響力的目標(biāo)和策略之后,你就應(yīng)該做出預(yù)約安排,并設(shè)定最后期限了。這周輪到和誰(shuí)吃午餐?什么時(shí)候提交你的會(huì)議發(fā)言提綱?你的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含所有關(guān)鍵因素,從由外部確定的標(biāo)志性大事件(你的年度評(píng)審)到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)(獲取一個(gè)博士學(xué)位)到短期策略(志愿到一個(gè)會(huì)員委員會(huì)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作)。所有這些事情都有助于開(kāi)創(chuàng)出一條清晰的路徑圖,從而幫助你達(dá)到目標(biāo)。
像競(jìng)選戰(zhàn)略家那樣思考,能夠幫助你設(shè)定清晰的目標(biāo)、學(xué)習(xí)新的技能,以及與職業(yè)生涯中的重要人士建立聯(lián)系。制訂競(jìng)選計(jì)劃,能夠保證你每天都有持續(xù)和重要的進(jìn)步,讓你更好地定位自己,去迎接制勝的未來(lái)。