行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員應(yīng)該制定好個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃書,迎接屬于自己的職業(yè)未來。以下是小編精心推薦的一些行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文,希望你能有所感觸!
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(一)
行政助理是行政部門的初級(jí)職員,在各種行政事務(wù)方面為員工服務(wù),主要工作有安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各種瑣碎工作。雖然說行政助理的入職門檻較低,工作較輕松,但是每個(gè)人都要有屬于自己的職業(yè)規(guī)劃,無論自己是做什么的,只有擁有了好的規(guī)劃才能擁有更好的發(fā)展。
行政助理基本要求/任職資格
1、一般需要大專以上學(xué)歷
2、熟悉電腦的使用,熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件
3、良好的溝通能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力
4、責(zé)任心強(qiáng),處事有耐心
行政助理的崗位職責(zé)/行政助理的工作內(nèi)容
由于各公司經(jīng)營(yíng)類別不同,公司管理結(jié)構(gòu)也存在不同,因此在不同的公司中,行政助理的崗位職責(zé)也是不同的。不過行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)行政工作。具體來說,一般包括以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的職業(yè)困惑
行政助理屬于輔助性的行政崗位,一般在工作了一段時(shí)間后通常都會(huì)產(chǎn)業(yè)職業(yè)困惑,行政助理的職業(yè)困惑主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn):
1、職業(yè)倦怠感
由于行政助理從事的工作,內(nèi)容瑣碎、繁雜、細(xì)致、重復(fù)性高,缺少成就感,因而很容易產(chǎn)生倦怠感
2、職業(yè)發(fā)展遭遇天花板
行政助理不是公司的核心業(yè)務(wù)崗位的關(guān)鍵人員,因而往往得不到管理層的重視,再加上不能為公司創(chuàng)造直接的利潤(rùn),因而,在公司內(nèi)部,行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機(jī)會(huì)遠(yuǎn)少于核心業(yè)務(wù)部門人員。
3、年齡危機(jī)
不可否認(rèn),行政助理人員的年齡趨向年輕化,可以不客氣的說,這個(gè)職位有吃青春飯的傾向。因此,在行政助理職位上待幾年后,會(huì)越來越有職業(yè)危機(jī)感。
怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業(yè)困惑?必須要制定合理的職業(yè)規(guī)劃,使自己保持有清晰的目標(biāo),并付諸有效的行動(dòng)方案。
行政助理的職業(yè)發(fā)展/行政助理發(fā)展方向
行政助理在日常工作中,除了做好自己的本職工作外,還要注意多總結(jié)學(xué)習(xí),如想在管理方面發(fā)展,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要,漸漸開始學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的六大模塊(流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購(gòu)資產(chǎn)、后勤安保六大類管理及服務(wù)工作)中的一個(gè)模塊。
一般而言掌握一個(gè)模塊的內(nèi)容就可以做行政專員,而當(dāng)精通一個(gè)模塊并掌握了多個(gè)模塊后,有能力任職行政經(jīng)理職位。
行政助理→行政專員→行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理
如果不想在行政管理方面發(fā)展,可以考慮轉(zhuǎn)向人力資源。行政助理在日常工作中也經(jīng)常會(huì)接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執(zhí)行等方面,平時(shí)注意多觀察多學(xué)習(xí),也可以轉(zhuǎn)向這方面發(fā)展。
行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經(jīng)理/薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(二)
一、引言
這是我第一次認(rèn)真地為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,第一次有所觸動(dòng)地發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)復(fù)雜而沉重的問題。至少這使我發(fā)現(xiàn),原來我已走到這一步了,原來我真的“不小了”,有很多事情需要我去想了。
實(shí)話說,直到現(xiàn)在,我還并不想為自己制定一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,這一來是因?yàn)?,如前所說,這是一項(xiàng)復(fù)雜而沉重的的工作,二來是因?yàn)?,?duì)自己的未來還不是很有把握,認(rèn)為自己還有著不確定性和很多種可能,還希望憑滿腔熱血呼啦啦地拼上一把。然而,無論如何,準(zhǔn)確地制定一個(gè)科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃還是極有幫助的,也是極有必要的。
人生很短暫,這是我們都心知肚明的。對(duì)酒當(dāng)歌,人生幾何?叔本華說過,“人是應(yīng)當(dāng)被超越的”,生命就像一條河,因譜寫的方式不同,它可以奔放也可以平緩,而其流逝卻是一樣的,“譬如朝露,去日苦多”。而如今,身為一名大三學(xué)生,我已不能消磨時(shí)光、枉費(fèi)青春,而需要“趕緊生活”(《鋼鐵是怎樣煉成的》),承擔(dān)起自己的未來和肩上的責(zé)任。 “日月忽其不掩兮,春與秋其代序”,來不及回眸,大三就快過完了,不久又要面對(duì)人生的重大抉擇。很多大學(xué)生會(huì)在這個(gè)時(shí)候彷徨失措,感覺自己還缺少很多東西。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,有備則無患,應(yīng)該有自己的想法,明確自己的任務(wù),對(duì)未來的學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯做出規(guī)劃安排。有計(jì)劃才會(huì)更有信心、目標(biāo)和動(dòng)力。正如莎士比亞所說的,“人生就是一部作品。誰(shuí)有生活理想和實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃,誰(shuí)就有好的情節(jié)和結(jié)尾,誰(shuí)便能寫得十分精彩和引人注目。”
我想,對(duì)于每個(gè)第一次做這件事的人來說,首先得明白什么是職業(yè)生涯規(guī)劃。所以,下面就先從弄清楚這個(gè)問題入手,依次從制定的指導(dǎo)思想、社會(huì)現(xiàn)實(shí)和職業(yè)分析、自我剖析和定位、目標(biāo)和職業(yè)定位、具體職業(yè)生涯規(guī)劃方案、調(diào)整和改進(jìn)等方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)和闡述。
二、什么是職業(yè)生涯和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先來明確一下什么是“職業(yè)生涯”及“職業(yè)生涯規(guī)劃”,這些對(duì)接下去的“規(guī)劃”是有幫助且極為重要的。這意味著,我清楚明白自己在做什么,只有真正明白了這一點(diǎn),才能真正做到目的明確,這項(xiàng)工作才是有意義的。
職業(yè)生涯就是一個(gè)人的職業(yè)經(jīng)歷它是以心理開發(fā)、生理開發(fā)、智力開發(fā)、技能開發(fā)、倫理開發(fā)等人的潛能開發(fā)為基礎(chǔ),以工作內(nèi)容為確定和變化,工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),工資待遇、職稱、職務(wù)的變動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn),以滿足需求為目標(biāo)的工作經(jīng)歷和內(nèi)心體驗(yàn)的經(jīng)歷。職業(yè)生涯是人一生中最重要的歷程,是追求自我實(shí)現(xiàn)自我的重要人生階段,對(duì)人生價(jià)值起著決定性作用。職業(yè)生涯指一個(gè)人一生在職業(yè)崗位上所度過的、與工作活動(dòng)相關(guān)的連續(xù)經(jīng)歷,并不包含在職業(yè)上成功與失敗或進(jìn)步快與慢的含義。也就是說,不論職位高低,不論成功與否,每個(gè)工作著的人都有自己的職業(yè)生涯。它可分為六個(gè)階段:職業(yè)準(zhǔn)備期、選擇期、適應(yīng)期、穩(wěn)定期、能力衰退期和結(jié)束期。
職業(yè)生涯規(guī)劃就是對(duì)職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計(jì)劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定、通道設(shè)計(jì)三部份內(nèi)容。通常所說的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)實(shí)際上是指對(duì)職業(yè)通道的設(shè)計(jì)。其過程,主要取決于兩個(gè)方面:一是當(dāng)事人自身的實(shí)際情況;二是社會(huì)發(fā)展的客觀需要,特別是社會(huì)職業(yè)的現(xiàn)實(shí)要求。所以,從個(gè)人的角度來討論職業(yè)生涯規(guī)劃,其主要內(nèi)容包括:自我認(rèn)識(shí)、自我規(guī)劃、自我管理、自我實(shí)現(xiàn)。個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循擇己所愛、擇己所長(zhǎng)、擇世所需、擇己所利的基本原則。
三、指導(dǎo)思想
職業(yè)生涯規(guī)劃要有意義,它就必須是客觀的、可操作的、具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的,所以在制定過程中,要以實(shí)事求是的原則為指導(dǎo)思想,力求結(jié)合實(shí)際、指導(dǎo)實(shí)際,以之作為日后的行動(dòng)指南。
四、社會(huì)現(xiàn)實(shí)和職業(yè)分析
(1)、正面社會(huì)現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)今世界正處在一個(gè)及其紛繁復(fù)雜的情形之中,這是眾所周知的。社會(huì)危機(jī)此起彼伏,國(guó)際形勢(shì)多變,尤其自20xx年以來,美國(guó)次貸危機(jī)已經(jīng)波及全球,,世界經(jīng)濟(jì)正處在一個(gè)艱難的低迷時(shí)期,形勢(shì)不容樂觀。受世界金融危機(jī)影響,我國(guó)進(jìn)出口大為減少,企業(yè)大量倒閉,就業(yè)壓力越來越大,社會(huì)就業(yè)率大為增加,大學(xué)生就業(yè)問題成了一個(gè)普遍關(guān)注的社會(huì)問題。據(jù)調(diào)查,今年全國(guó)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率是21%,山東省到目前為止簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生只有8%。在如此不利的社會(huì)現(xiàn)實(shí)面前,作為一個(gè)行政管理專業(yè)的大學(xué)生,我該如何去面對(duì),在社會(huì)中我能扮演一個(gè)什么樣的角色?
(1)、職業(yè)分析。
就目前情況來講,行政管理專業(yè)的本科大學(xué)生的就業(yè)前景是不容樂觀的,尤其對(duì)于一個(gè)普通二本高校的學(xué)生來說,更是讓人擔(dān)憂。有消息稱,我們學(xué)校行政管理專業(yè)歷年的就業(yè)率在18%左右。
然而,行政管理碩士生情況還是比較好的,畢竟,行政管理專業(yè)屬于碩士考試的十大熱門專業(yè)之一。尤其是行政管理博士科班出身的高級(jí)人才,目前國(guó)家正稀缺,社會(huì)的需求量很大。據(jù)此來講,讀行政管理碩士是一條不錯(cuò)的途徑,這也可以暫時(shí)避開當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)和前所未有的就業(yè)壓力。
五、自我剖析和定位:
條件、潛力及缺陷
要做到實(shí)事求是,使制定的職業(yè)生涯規(guī)劃符合自己的實(shí)際,就得首先正確認(rèn)識(shí)自己,明白自己是個(gè)什么樣的人。“人貴有自知之明”,“性格決定命運(yùn)”,可見自我的科學(xué)認(rèn)定使制定職業(yè)生涯規(guī)劃的基本前提。
(1)、家庭方面:我來自農(nóng)村,家庭貧困,沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和豐富的人脈資源;父母年事已高,把希望全部寄托在我身上,需要我承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。
(2)、行為能力方面:我做事仔細(xì)認(rèn)真踏實(shí),講求效率,有責(zé)任感,做事速度快,動(dòng)手能力強(qiáng),能夠盡職盡責(zé)地完成工作,有極強(qiáng)的邏輯性,關(guān)注現(xiàn)實(shí),重視經(jīng)驗(yàn)和感受關(guān)注現(xiàn)實(shí),值得發(fā)揚(yáng)。
(3)、性格和素質(zhì)方面:身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和道德素質(zhì)良好,樂于助人,為人友好、直爽,有獨(dú)立精神。但性格比較內(nèi)向,不善交際,口才不好,有些固執(zhí),缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神、和主動(dòng)性,這是我嚴(yán)重的缺點(diǎn),應(yīng)該努力改變自己,使自己更加適應(yīng)社會(huì)。
(4)、學(xué)習(xí)和知識(shí)方面,我治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),勤于思考,一直成績(jī)優(yōu)秀,有較好的創(chuàng)新精神,有毅力有耐心,能持之以恒。
六、目標(biāo)和職業(yè)定位
現(xiàn)階段,我的目標(biāo)已經(jīng)確定,那就是全力以赴考上本專業(yè)(行政管理專業(yè))的碩士研究生。長(zhǎng)期來講,我的目標(biāo)是力求攻讀行政管理博士學(xué)位,之后,在一所大學(xué)當(dāng)教授,并從是公共管理研究,成為一名該領(lǐng)域?qū)W識(shí)淵博的學(xué)者。這就是我的宏偉目標(biāo)和人生職業(yè)定位。
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