行政專員個人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員個人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員應該制定好個人的職業(yè)生涯規(guī)劃書,迎接屬于自己的職業(yè)未來。以下是小編精心推薦的一些行政專員個人職業(yè)生涯規(guī)劃范文,希望你能有所感觸!
行政專員個人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(一)
行政助理是行政部門的初級職員,在各種行政事務方面為員工服務,主要工作有安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各種瑣碎工作。雖然說行政助理的入職門檻較低,工作較輕松,但是每個人都要有屬于自己的職業(yè)規(guī)劃,無論自己是做什么的,只有擁有了好的規(guī)劃才能擁有更好的發(fā)展。
行政助理基本要求/任職資格
1、一般需要大專以上學歷
2、熟悉電腦的使用,熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件
3、良好的溝通能力,較強的組織協(xié)調能力
4、責任心強,處事有耐心
行政助理的崗位職責/行政助理的工作內容
由于各公司經(jīng)營類別不同,公司管理結構也存在不同,因此在不同的公司中,行政助理的崗位職責也是不同的。不過行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理進行各項行政工作。具體來說,一般包括以下幾點:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
4、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
行政助理的職業(yè)困惑
行政助理屬于輔助性的行政崗位,一般在工作了一段時間后通常都會產(chǎn)業(yè)職業(yè)困惑,行政助理的職業(yè)困惑主要表現(xiàn)為以下三點:
1、職業(yè)倦怠感
由于行政助理從事的工作,內容瑣碎、繁雜、細致、重復性高,缺少成就感,因而很容易產(chǎn)生倦怠感
2、職業(yè)發(fā)展遭遇天花板
行政助理不是公司的核心業(yè)務崗位的關鍵人員,因而往往得不到管理層的重視,再加上不能為公司創(chuàng)造直接的利潤,因而,在公司內部,行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機會遠少于核心業(yè)務部門人員。
3、年齡危機
不可否認,行政助理人員的年齡趨向年輕化,可以不客氣的說,這個職位有吃青春飯的傾向。因此,在行政助理職位上待幾年后,會越來越有職業(yè)危機感。
怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業(yè)困惑?必須要制定合理的職業(yè)規(guī)劃,使自己保持有清晰的目標,并付諸有效的行動方案。
行政助理的職業(yè)發(fā)展/行政助理發(fā)展方向
行政助理在日常工作中,除了做好自己的本職工作外,還要注意多總結學習,如想在管理方面發(fā)展,應該根據(jù)實際需要,漸漸開始學習企業(yè)行政管理的六大模塊(流程制度、會務外聯(lián)、文印資質、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保六大類管理及服務工作)中的一個模塊。
一般而言掌握一個模塊的內容就可以做行政專員,而當精通一個模塊并掌握了多個模塊后,有能力任職行政經(jīng)理職位。
行政助理→行政專員→行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理
如果不想在行政管理方面發(fā)展,可以考慮轉向人力資源。行政助理在日常工作中也經(jīng)常會接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執(zhí)行等方面,平時注意多觀察多學習,也可以轉向這方面發(fā)展。
行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經(jīng)理/薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理
行政專員個人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(二)
一、引言
這是我第一次認真地為自己做一個職業(yè)生涯規(guī)劃,第一次有所觸動地發(fā)現(xiàn),這是一個復雜而沉重的問題。至少這使我發(fā)現(xiàn),原來我已走到這一步了,原來我真的“不小了”,有很多事情需要我去想了。
實話說,直到現(xiàn)在,我還并不想為自己制定一個職業(yè)生涯規(guī)劃,這一來是因為,如前所說,這是一項復雜而沉重的的工作,二來是因為,對自己的未來還不是很有把握,認為自己還有著不確定性和很多種可能,還希望憑滿腔熱血呼啦啦地拼上一把。然而,無論如何,準確地制定一個科學的職業(yè)生涯規(guī)劃還是極有幫助的,也是極有必要的。
人生很短暫,這是我們都心知肚明的。對酒當歌,人生幾何?叔本華說過,“人是應當被超越的”,生命就像一條河,因譜寫的方式不同,它可以奔放也可以平緩,而其流逝卻是一樣的,“譬如朝露,去日苦多”。而如今,身為一名大三學生,我已不能消磨時光、枉費青春,而需要“趕緊生活”(《鋼鐵是怎樣煉成的》),承擔起自己的未來和肩上的責任。 “日月忽其不掩兮,春與秋其代序”,來不及回眸,大三就快過完了,不久又要面對人生的重大抉擇。很多大學生會在這個時候彷徨失措,感覺自己還缺少很多東西。“凡事預則立,不預則廢”,有備則無患,應該有自己的想法,明確自己的任務,對未來的學習和職業(yè)生涯做出規(guī)劃安排。有計劃才會更有信心、目標和動力。正如莎士比亞所說的,“人生就是一部作品。誰有生活理想和實現(xiàn)的計劃,誰就有好的情節(jié)和結尾,誰便能寫得十分精彩和引人注目。”
我想,對于每個第一次做這件事的人來說,首先得明白什么是職業(yè)生涯規(guī)劃。所以,下面就先從弄清楚這個問題入手,依次從制定的指導思想、社會現(xiàn)實和職業(yè)分析、自我剖析和定位、目標和職業(yè)定位、具體職業(yè)生涯規(guī)劃方案、調整和改進等方面進行結構和闡述。
二、什么是職業(yè)生涯和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先來明確一下什么是“職業(yè)生涯”及“職業(yè)生涯規(guī)劃”,這些對接下去的“規(guī)劃”是有幫助且極為重要的。這意味著,我清楚明白自己在做什么,只有真正明白了這一點,才能真正做到目的明確,這項工作才是有意義的。
職業(yè)生涯就是一個人的職業(yè)經(jīng)歷它是以心理開發(fā)、生理開發(fā)、智力開發(fā)、技能開發(fā)、倫理開發(fā)等人的潛能開發(fā)為基礎,以工作內容為確定和變化,工作業(yè)績的評價,工資待遇、職稱、職務的變動為標準,以滿足需求為目標的工作經(jīng)歷和內心體驗的經(jīng)歷。職業(yè)生涯是人一生中最重要的歷程,是追求自我實現(xiàn)自我的重要人生階段,對人生價值起著決定性作用。職業(yè)生涯指一個人一生在職業(yè)崗位上所度過的、與工作活動相關的連續(xù)經(jīng)歷,并不包含在職業(yè)上成功與失敗或進步快與慢的含義。也就是說,不論職位高低,不論成功與否,每個工作著的人都有自己的職業(yè)生涯。它可分為六個階段:職業(yè)準備期、選擇期、適應期、穩(wěn)定期、能力衰退期和結束期。
職業(yè)生涯規(guī)劃就是對職業(yè)生涯乃至人生進行持續(xù)的系統(tǒng)的計劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標設定、通道設計三部份內容。通常所說的職業(yè)生涯設計實際上是指對職業(yè)通道的設計。其過程,主要取決于兩個方面:一是當事人自身的實際情況;二是社會發(fā)展的客觀需要,特別是社會職業(yè)的現(xiàn)實要求。所以,從個人的角度來討論職業(yè)生涯規(guī)劃,其主要內容包括:自我認識、自我規(guī)劃、自我管理、自我實現(xiàn)。個人職業(yè)生涯規(guī)劃設計應該遵循擇己所愛、擇己所長、擇世所需、擇己所利的基本原則。
三、指導思想
職業(yè)生涯規(guī)劃要有意義,它就必須是客觀的、可操作的、具有現(xiàn)實價值的,所以在制定過程中,要以實事求是的原則為指導思想,力求結合實際、指導實際,以之作為日后的行動指南。
四、社會現(xiàn)實和職業(yè)分析
(1)、正面社會現(xiàn)實。
當今世界正處在一個及其紛繁復雜的情形之中,這是眾所周知的。社會危機此起彼伏,國際形勢多變,尤其自20xx年以來,美國次貸危機已經(jīng)波及全球,,世界經(jīng)濟正處在一個艱難的低迷時期,形勢不容樂觀。受世界金融危機影響,我國進出口大為減少,企業(yè)大量倒閉,就業(yè)壓力越來越大,社會就業(yè)率大為增加,大學生就業(yè)問題成了一個普遍關注的社會問題。據(jù)調查,今年全國大學應屆畢業(yè)生的就業(yè)率是21%,山東省到目前為止簽約的應屆畢業(yè)生只有8%。在如此不利的社會現(xiàn)實面前,作為一個行政管理專業(yè)的大學生,我該如何去面對,在社會中我能扮演一個什么樣的角色?
(1)、職業(yè)分析。
就目前情況來講,行政管理專業(yè)的本科大學生的就業(yè)前景是不容樂觀的,尤其對于一個普通二本高校的學生來說,更是讓人擔憂。有消息稱,我們學校行政管理專業(yè)歷年的就業(yè)率在18%左右。
然而,行政管理碩士生情況還是比較好的,畢竟,行政管理專業(yè)屬于碩士考試的十大熱門專業(yè)之一。尤其是行政管理博士科班出身的高級人才,目前國家正稀缺,社會的需求量很大。據(jù)此來講,讀行政管理碩士是一條不錯的途徑,這也可以暫時避開當前的經(jīng)濟危機和前所未有的就業(yè)壓力。
五、自我剖析和定位:
條件、潛力及缺陷
要做到實事求是,使制定的職業(yè)生涯規(guī)劃符合自己的實際,就得首先正確認識自己,明白自己是個什么樣的人。“人貴有自知之明”,“性格決定命運”,可見自我的科學認定使制定職業(yè)生涯規(guī)劃的基本前提。
(1)、家庭方面:我來自農(nóng)村,家庭貧困,沒有經(jīng)濟基礎和豐富的人脈資源;父母年事已高,把希望全部寄托在我身上,需要我承擔起應有的責任。
(2)、行為能力方面:我做事仔細認真踏實,講求效率,有責任感,做事速度快,動手能力強,能夠盡職盡責地完成工作,有極強的邏輯性,關注現(xiàn)實,重視經(jīng)驗和感受關注現(xiàn)實,值得發(fā)揚。
(3)、性格和素質方面:身體素質、心理素質和道德素質良好,樂于助人,為人友好、直爽,有獨立精神。但性格比較內向,不善交際,口才不好,有些固執(zhí),缺乏團隊合作精神、和主動性,這是我嚴重的缺點,應該努力改變自己,使自己更加適應社會。
(4)、學習和知識方面,我治學嚴謹,勤于思考,一直成績優(yōu)秀,有較好的創(chuàng)新精神,有毅力有耐心,能持之以恒。
六、目標和職業(yè)定位
現(xiàn)階段,我的目標已經(jīng)確定,那就是全力以赴考上本專業(yè)(行政管理專業(yè))的碩士研究生。長期來講,我的目標是力求攻讀行政管理博士學位,之后,在一所大學當教授,并從是公共管理研究,成為一名該領域學識淵博的學者。這就是我的宏偉目標和人生職業(yè)定位。
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