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電話邀請面試怎么說有禮貌

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電話邀請面試怎么說有禮貌

  企業(yè)HR電話邀請面試的時候,不宜在電話說得過多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的電話邀請面試的范例,希望能幫到你。

  電話邀請面試的范例

  1、針對主管級以下的人員:

  “×××

  先生或小姐你好,我們是XX股份人力資源部的,在公司招聘網(wǎng)上收到你投遞的應(yīng)聘我公司×××的簡歷,您的簡歷我們已經(jīng)仔細閱讀過了,我們覺得從您發(fā)過來的簡歷內(nèi)容/來看,和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的,想和您約個時間到公司來進行一個當(dāng)面的溝通,同時你也可以對我們公司做一個進一步的了解,您看明天×××可以嗎?****過一會,我會把公司的面試指引發(fā)到你郵箱里,請你查收,謝謝”

  2、主管級以上職位:

  “×××

  經(jīng)理或×××總”,你好,我們是XX股份人力資源部的,現(xiàn)在方便聽電話嗎?如果是自動投遞的,可以說:在公司招聘網(wǎng)上收到你投遞的簡歷,我們招聘的職位是×××,方便和你聊聊嗎?得到對方的認可后,就可以和對方聊些本崗位的情況(電話面試);如果聊的還可以的話,就說:想約你×××時間到我們公司我們再詳細交流,這個時間方便嗎?如果對方說不方便,就改個時間,如果對方說方便,那么,過一會,我會把公司的面試指引發(fā)到你郵箱里,請您查收,謝謝“。

  3.如果是下載的簡歷:

  您好,是XX先生(女士)嗎?我們是XX股份人力資源部的,方便聽電話嗎?得到對方的認可后,就可以和對方聊些本崗位的情況(電話面試);如果聊的還可以的話,就說:想約你×××時間到我們公司我們再詳細交流,這個時間方便嗎?如果對方說不方便,就改個時間,如果對方說方便,如果對方說方便,那么,過一會,我會把公司的面試指引發(fā)到你郵箱里,請您查收,謝謝“。

  4、如果搜到的簡歷是在職的:

  您好,是XX先生(女士)嗎?我們是XX股份人力資源部的,方便聽電話嗎?如果對方有不耐煩的意思,你可以說,不好意思這么打擾你,但我從你的簡歷中感覺你的能力確實很不錯,我們聊聊,可以嗎?

  電話結(jié)束后要做的工作

  1、電話結(jié)束后要給對方發(fā)一個短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。

  HR電話通知時的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關(guān)鍵點及細節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應(yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個成功的HR自我營銷的過程。

  電話邀請面試的注意事項

  第一:注意語氣語調(diào)

  作為一個專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應(yīng)該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語氣和語速。無論是投進和還是我們主動找上的,言詞都應(yīng)誠肯,因為你此時代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡單的介紹。

  第二:注意措辭

  措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請面試盡量簡潔,不要過于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現(xiàn)。電話預(yù)約不比直接面試,因為當(dāng)你邀約求職者的同時,高明的求職者也同時在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過言語,因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。

  第三:注意細節(jié)

  細節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對方溝通,要問到對方什么時候方便面試,在哪個地方過來。再約定面談時間,告知詳細的地點,并詢問對方是否知道路線??梢园l(fā)一份詳細的路線到求職者的郵箱或者是手機。

  電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細情況可以在初試時問面試主管,會有詳盡的解答。”

  如果面試者在公司規(guī)定的面試日期無法到達,請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話聯(lián)系人力資源部,詢問面試的職位是否還有空缺,預(yù)約面試的時間”。


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