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面試的基本形式和相關(guān)技巧介紹

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面試的基本形式和相關(guān)技巧介紹

  面試是企業(yè)挑選人才的一種方式,面試的基本形式是很多。今天小編就給大家介紹下面試的基本形式以及一些面試實(shí)用技巧,希望對(duì)大家有用。

  面試的基本形式

  (一) 個(gè)人面試

  個(gè)人面試又稱單獨(dú)面試。指主考官與應(yīng)聘者單獨(dú)面談,是面試中最常見(jiàn)的一種形式。

  單獨(dú)面試又有兩種情況,一是只有一個(gè)主考官負(fù)責(zé)整個(gè)面試的過(guò)程。這種面試大多在較小規(guī)模的單位錄用較低職位人員時(shí)采用。二是由多位主考官參加整個(gè)面試過(guò)程,但每次均只與一位應(yīng)試者交談。個(gè)人面試的優(yōu)點(diǎn)是能夠提供一個(gè)面對(duì)面的機(jī)會(huì),讓面試雙方較深入地交流。一旦通過(guò),一般可以參加小組面試。

  經(jīng)過(guò)小組面試和小組討論,從中即可篩選出參加最終面試的應(yīng)聘者。最終面試會(huì)再次出現(xiàn)個(gè)人面試的情況。這時(shí)可能會(huì)有五、六位考官,也許還會(huì)有更多的考官坐在你的面前,他們中的任何人都可能向面試者提出各種各樣的問(wèn)題讓面試者來(lái)回答,有點(diǎn)象在校時(shí)的畢業(yè)答辯,你的處境形同"眾矢之的"。但和畢業(yè)答辯又有所不同,畢業(yè)答辯的內(nèi)容是在你準(zhǔn)備的范圍內(nèi)略有拓展,而面試時(shí)你不知面試官會(huì)提出的問(wèn)題在哪個(gè)范圍,屬于"漫游"型問(wèn)題;畢業(yè)答辯時(shí)面對(duì)的多數(shù)是你熟悉的老師,而面試時(shí),全部是你陌生的考官。面臨這樣的場(chǎng)面和這種氣氛,事先必須做好心理準(zhǔn)備,到時(shí)才能沉著冷靜、應(yīng)答自如。   然而,無(wú)論哪種場(chǎng)合,個(gè)人面試所要謀求的是盡可能地挖掘出應(yīng)聘者的真實(shí)內(nèi)涵,通過(guò)交談,相互進(jìn)行了解,要牢記自己的目的是要讓對(duì)方接納自己,這是應(yīng)試者回答問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)和根源所在。

  (二) 集體面試

  集體面試主要用于考查應(yīng)試者的人際溝通能力、洞察與把握環(huán)境的能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力等。在集體面試中,通常要求應(yīng)試者做小組討論,相互協(xié)作解決某一問(wèn)題,或者讓?xiě)?yīng)試者輪流擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,發(fā)表演說(shuō)等,從而考察你的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

  無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是最常見(jiàn)的一種集體面試法。眾考官坐于離應(yīng)試者一定距離的地方,不參加提問(wèn)或討論,通過(guò)觀察、傾聽(tīng)為應(yīng)試者進(jìn)行評(píng)分,應(yīng)試者自由討論主考官給定的討論題目,這一題目一般取自于擬任崗位的職務(wù)需要,或是現(xiàn)實(shí)生活中的熱點(diǎn)問(wèn)題,具有很強(qiáng)的崗位特殊性、情景逼真性和典型性及可操作性。

  1. 一次性面試與分階段面試

  1) 一次性面試

  一次性面試,即指用人單位對(duì)應(yīng)試者的面試集中于一次進(jìn)行。在一次性面試中,面試考官的陣容一般都比較"強(qiáng)大",通常由用人單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事測(cè)評(píng)專家組成。在一次面試情況下,應(yīng)試者是否能面試過(guò)關(guān),甚至是否被最終錄用,就取決于這一次面試表現(xiàn)。面對(duì)這類面試,應(yīng)試者必須集中所長(zhǎng),認(rèn)真準(zhǔn)備,全力以赴。

  2) 分階段面試

  分階段面試又可分為"按序面試"和"分步面試"兩種。

  按序面試一般分為初試、復(fù)試與綜合評(píng)定三步。初試一般由用人單位的人事部門(mén)主持,將明顯不合格者予以淘汰。初試合格者則進(jìn)入復(fù)試。復(fù)試一般由用人部門(mén)主管主持,以考查應(yīng)試者的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能為主,衡量應(yīng)試者對(duì)擬任崗位是否合適。復(fù)試結(jié)束后,再由人事部門(mén)會(huì)同用人部門(mén)綜合評(píng)定每位應(yīng)試者的成績(jī),確定最終合格人選。

  3) 分步面試

  一般是由用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)以及一般工作人員組成面試小組,按照小組成員的層次,由低到高的順序,依次對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行面試。面試的內(nèi)容依層次各有側(cè)重,低層一般以考查專業(yè)及業(yè)務(wù)知識(shí)為主,中層以考查能力為主,高層則實(shí)施全面考查與最終把關(guān)。實(shí)行逐層淘汰篩選,越來(lái)越嚴(yán)。應(yīng)試者要對(duì)各層面試的要求要做到心中有數(shù),力爭(zhēng)在每個(gè)層次均留下好印象。在低層次面試時(shí),不可輕視、麻痹大意,在面對(duì)高層次面試時(shí),也不必過(guò)度緊張。

  2. 常規(guī)面試與情景面試

  1) 常規(guī)面試

  就是我們?nèi)粘R?jiàn)到的主考官和應(yīng)試者面對(duì)面,以問(wèn)答形式為主的面試。主考官提出問(wèn)題,應(yīng)試者根據(jù)主考官的提問(wèn)作出回答,以展示自己的綜合素質(zhì)。在這種面試條件下,主考官處于主動(dòng)提問(wèn)的位置,根據(jù)應(yīng)試者對(duì)問(wèn)題的回答以及應(yīng)試者的儀表儀態(tài)、身體語(yǔ)言、在面試過(guò)程中的情緒反應(yīng)等對(duì)應(yīng)試者的綜合素質(zhì)狀況作出評(píng)價(jià);應(yīng)試者一般是被動(dòng)應(yīng)答的姿態(tài),不斷地被面試官觀察、詢問(wèn)、剖析、評(píng)價(jià)。

  2) 情景面試

  情景面試是面試形式發(fā)展的新趨勢(shì)。在情景面試中,突破了常規(guī)面試即主考官和應(yīng)試者一問(wèn)一答的模式,引入了無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文處理、角色扮演、演講、答辯、案例分析等人員甄選中的情景模擬方法。在這種面試形式下,面試的具體方法靈活多樣,面試的模擬性、逼真性強(qiáng),應(yīng)試者的才華能得到更充分、更全面的展現(xiàn),主考官對(duì)應(yīng)試者的素質(zhì)也能作出更全面、更深入、更準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

  在情景面試中,應(yīng)試者應(yīng)落落大方,自然和諧地進(jìn)入情景,去除不安和焦灼的心理,只有這樣,才能發(fā)揮出最佳效果。

  3. 其他面試形式

  1) 餐桌面試

  餐桌面試,就是應(yīng)聘者會(huì)同該單位各部門(mén)的主管一起用餐,席間大家與應(yīng)聘者一邊吃一邊談。餐桌面試一般用于測(cè)評(píng)高級(jí)或重要職員時(shí)使用。這種面試易于創(chuàng)造一種親和的氣氛,讓?xiě)?yīng)聘者減輕心理壓力,以便能真實(shí)地反映應(yīng)聘者的素質(zhì);同時(shí)也可以在特定情境中,全面考查應(yīng)聘者對(duì)社會(huì)文化、風(fēng)土人情、餐桌禮儀、公關(guān)策略、臨場(chǎng)應(yīng)變能力等的真實(shí)情況。注意,在餐桌面試中點(diǎn)菜時(shí),切勿點(diǎn)最便宜的菜或最昂貴的菜。點(diǎn)最便宜的菜,易于使人低估你的價(jià)值;點(diǎn)最貴的萊,也易于使人產(chǎn)生反感,覺(jué)得你不為公司精打細(xì)算,切不可只認(rèn)為是在點(diǎn)菜而已,似在點(diǎn)菜,實(shí)是考查。

  2) 會(huì)議面試

  會(huì)議面試,就是讓?xiě)?yīng)聘者參加會(huì)議,就會(huì)議的議題展開(kāi)討論,確定方案,得出結(jié)論。這種面試內(nèi)容通常就某一具體案例進(jìn)行分析處理,從中可以比較直觀、具體、真實(shí)地體現(xiàn)其實(shí)際應(yīng)用知識(shí)的水平和能力。會(huì)議面試主要考查應(yīng)聘者分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,從中可以考查其知識(shí)水平、思維視野、分析判斷、應(yīng)用決策等素質(zhì)。

  面試良好心態(tài)的技巧

  (1)要樹(shù)立自信心。

  求職面試要敢于推銷自己。

  自信是自我推銷的前提,一個(gè)人如果沒(méi)有自信心,就不可能成功地推銷自己。

  與人交往中的膽怯心理、緊張情緒,大都因?yàn)槿狈ψ孕拧?/p>

  實(shí)際上,并不是自己不行,而是自卑心理作怪。

  因此要戰(zhàn)勝自卑感,增強(qiáng)自信心。

  (2)要加強(qiáng)行為訓(xùn)練。

  造成緊張的另一個(gè)原因是某些畢業(yè)生缺乏這方面的鍛煉。

  歷屆美國(guó)總統(tǒng)在發(fā)表國(guó)情咨文記者招待會(huì)之前,都 要進(jìn)行"行為預(yù)演",把他們的新聞助理、政策顧問(wèn)找來(lái),讓他們提出各種問(wèn)題,由總統(tǒng)回答,再由顧問(wèn)們進(jìn)行補(bǔ)充、校正,這樣才能在記者招待會(huì)上給人留下對(duì)答如流、詼諧瀟灑的良好印象。

  由此看來(lái),行為訓(xùn)練是必不可少的。

  現(xiàn)在一些學(xué)校舉辦"模擬招聘面試"的行為訓(xùn)練活動(dòng),實(shí)為一種好方法。

  (3)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。

  每個(gè)人都有自己的個(gè)性、氣質(zhì)、愛(ài)好,都有優(yōu)勢(shì)與不足。

  面試中爭(zhēng)取主動(dòng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,可以收到出奇制勝的效果,這樣不僅可以引起"考官"對(duì)你的好感,而且容易實(shí)現(xiàn)心理平衡,消除緊張情緒。

  面試不緊張的技巧

  一、緊張心理出現(xiàn)的原因及正確認(rèn)識(shí)

  經(jīng)心理研究發(fā)現(xiàn),緊張情緒出現(xiàn)的根源基于以下四點(diǎn):

  第一、 面試準(zhǔn)備不充分,底氣不足;

  第二、 害怕面試失利,對(duì)結(jié)果過(guò)度關(guān)注;

  第三、 有過(guò)面試失敗的經(jīng)歷,陰影揮之不去;

  第四、 面對(duì)陌生環(huán)境或考官壓力大,不能調(diào)整情緒。

  針對(duì)以上的情況,最重要的一點(diǎn)對(duì)面試要有正確的認(rèn)識(shí),既要知己,也要知彼。知己,要了解導(dǎo)致自己過(guò)度緊張的原因是什么,找到克服緊張心理的方式、方法;知彼,樹(shù)立信心,不要把對(duì)手想得過(guò)于強(qiáng)大,無(wú)限放大自己的缺點(diǎn)或別人的優(yōu)點(diǎn)都會(huì)自己是不利的,要相信自己能擊敗對(duì)手,給自己增加必勝的信心。

  二、常見(jiàn)的心理狀況及調(diào)節(jié)策略

  1、說(shuō)話結(jié)巴

  說(shuō)話結(jié)巴分先天與后天兩種。先天要靠練習(xí)去改變,后天要靠心理調(diào)節(jié)去實(shí)現(xiàn)。先天結(jié)巴要多練習(xí)朗讀、比如熟讀一些常用詞匯、十八大報(bào)告等;后天心理結(jié)巴,即說(shuō)話磕巴,這種情況主要是思維不流暢和語(yǔ)言匱乏的外在表現(xiàn),結(jié)巴在面試考場(chǎng)上轉(zhuǎn)化為經(jīng)常停頓,大腦一片空白,包括導(dǎo)語(yǔ)空白、答題空白,全場(chǎng)好像夢(mèng)游一樣,這些都是緊張的副作用。針對(duì)說(shuō)話結(jié)巴,我們要充分發(fā)揮提綱的作用,列好要點(diǎn),平時(shí)加以錄音練習(xí),反復(fù)聽(tīng),把話說(shuō)順。

  2、口頭語(yǔ)嚴(yán)重

  在面試的過(guò)程中,我們不必要糾結(jié)語(yǔ)言的精準(zhǔn)性,如果過(guò)分地要求用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言去表達(dá),就須從大腦有限的詞匯量中去抽取要表達(dá)所用的詞匯,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)卡、頓的情況。其實(shí)在面試中適度口語(yǔ)化是不影響分?jǐn)?shù)的,表達(dá)是為了讓別人聽(tīng)懂,所以我們?cè)诿嬖嚂r(shí)用比平時(shí)交談稍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言即可。很多考生在語(yǔ)言表達(dá)過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)口頭語(yǔ)的問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)的有“啊”、“哦”、“嗯”、“這個(gè)”、“那個(gè)”等,這種情況,我們可以通過(guò)錄音來(lái)糾正,也可以通過(guò)吞咽口水的方法來(lái)緩解口頭語(yǔ)嚴(yán)重的問(wèn)題。

  3、說(shuō)話啰嗦

  簡(jiǎn)潔明了是面試答題的一個(gè)基本要求,現(xiàn)在越來(lái)越多的地方嚴(yán)格控制面試答題的時(shí)間,一方面是為了提高工作效率,另外一方面就是為了防止考生廢話過(guò)多。作為國(guó)家公職人員,不僅做事要有效率,講話也要有效率。很多考生追求完美主義,總怕答不全、遺漏要點(diǎn),同一意思反復(fù)表達(dá)。針對(duì)這種情況,考生可以先寫(xiě)下答案,自己做縮句練習(xí),逐漸用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)想說(shuō)的話。

  4、無(wú)法對(duì)視

  很多考生在答題過(guò)程中缺少與考官的眼神交流,只顧低頭盯題本、看提綱,自顧自說(shuō),這會(huì)給考官留下一種非常不自信的印象??忌M(jìn)入考場(chǎng)后,要主動(dòng)與考官進(jìn)行親切有神的目光交流,消除緊張情緒。如果心里害怕,出現(xiàn)被對(duì)方氣勢(shì)壓倒的感覺(jué)時(shí),更要鼓起勇氣與考官進(jìn)行眼神交流,待緊張情緒消除后,再表述題目??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)著鏡子練習(xí)進(jìn)行練習(xí)的方法來(lái)糾正,也可以手里拿一支筆,面帶微笑加以練習(xí)。在模擬練習(xí)中,眼神要淡定,目光要緩慢移動(dòng),更不能只盯著主考官看,也要兼顧其他考官,要做到自然、親切。

  三、正確看待面試、相信自己

  克服心里緊張可以從以下兩方面著手:

  首先是正確看待結(jié)果,放下自我。對(duì)面試而言,其重要性不言而喻,當(dāng)然需要保持一定的緊張情緒。但是太看重結(jié)果就會(huì)加重個(gè)人的心理負(fù)擔(dān),壓力激增,更會(huì)容易出錯(cuò)。如果坦然面對(duì)反而能夠保持平常心,發(fā)揮自己的水平。

  其次要培養(yǎng)自信心,“自信是成功的第一要訣”。第一要克服自卑心理,自卑是自信的最大敵人,一個(gè)人的自卑一般來(lái)源于學(xué)歷、外貌、家庭情況、膚色等對(duì)比。請(qǐng)記住一點(diǎn),在面試面前大家是平等的,沒(méi)有高低貴賤之別,完全憑的是個(gè)人能力。此外,我們必須還要進(jìn)行反復(fù)的、多次的全真模擬,認(rèn)真聽(tīng)取專業(yè)老師給的點(diǎn)評(píng)及改進(jìn)意見(jiàn)。常言說(shuō)“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”,可見(jiàn)熟悉能轉(zhuǎn)化為自然,也就不會(huì)緊張了。

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