電話面試的技巧和禁忌
當(dāng)HR面對(duì)較多簡(jiǎn)歷無法一一面試的時(shí)候,會(huì)先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長(zhǎng)的會(huì)有20-30分鐘,取決于HR對(duì)應(yīng)聘者的判斷。作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對(duì)呢?
一、技巧
這些技巧都是我們可以主動(dòng)選擇的,并且可以做好的,一定要注意以下這幾點(diǎn)哦!
(1)主動(dòng)選擇通話時(shí)間接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:“對(duì)不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
(2)主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會(huì)有漏聽或誤聽。用紙筆對(duì)面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
(3)要坐直身體,并面帶微笑回答問題不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會(huì)被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
(4)接聽電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語絕不能說“喂”,這樣印象分就會(huì)打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
(5)拿著準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)歷電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
(6)準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水、如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤(rùn)喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
(7)電話面試時(shí)的語速不必太快無論對(duì)方在電話面試時(shí)是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
(8)如實(shí)回答問題如果沒有聽清問題,可以再問一次,對(duì)問題要盡量如實(shí)回答,如果覺得說得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候,加入1、2、3這樣的要點(diǎn)。
如,對(duì)方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒有拿著簡(jiǎn)歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結(jié):“總之,我主要的優(yōu)勢(shì)是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力。”這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。
(9)電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方面試結(jié)束時(shí),要感謝對(duì)方來電話,感謝對(duì)方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對(duì)我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會(huì)與您面談,您有任何問題請(qǐng)隨時(shí)來電話。”
如果對(duì)方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化 ,無疑是成功的關(guān)鍵。
二、禁忌
很多人會(huì)忽略電話面試的這些禁忌問題,所以小編先說禁忌,再跟大家說技巧!
禁忌問題(1):你是哪個(gè)公司?是做什么的?招的是什么職位?
這個(gè)問題一旦問出,相信電話那頭的HR就差當(dāng)場(chǎng)“血濺三尺”了。不用說,你根本沒有重視自己曾經(jīng)的那個(gè)“投遞”動(dòng)作,或者你把雞蛋放在了太多的籃子里,導(dǎo)致自己都忘記每個(gè)籃子的長(zhǎng)相了。
在HR眼里,你的罪名首先在于,你沒有足夠的誠(chéng)意;第二就是,你是一個(gè)沒有規(guī)劃的人。除非你真的是一個(gè)超級(jí)大人才,否則,你的命運(yùn)肯定不會(huì)太好。
解決方法:如果你真的不記得對(duì)方是哪個(gè)公司的,你可以先不著急詢問,而是先聽HR慢慢詢問,再喚起記憶。
禁忌問題(2):你們能給我多少薪水?
有人認(rèn)為,面試的時(shí)候,最好把薪水這件事情說說清楚,如果大家期望值不匹配,那也省得彼此再多浪費(fèi)時(shí)間。
但是,電面的情況有點(diǎn)特殊,首先你們互相都沒有見到對(duì)方,了解不夠直觀,其次,電話里交談的內(nèi)容通常都是一些基礎(chǔ)問題,不會(huì)過于深入,因此,在這種狀況下,貿(mào)貿(mào)然就談到薪酬,多少有點(diǎn)不妥。
解決方法:如果你真的非常想了解薪水狀況,那可以在后面合適的時(shí)候恰當(dāng)?shù)恼勂稹?/p>
禁忌問題(3):你們公司的某某經(jīng)理還在嗎?
你們公司的誰誰怎么樣了?他還在公司嗎?等等諸如此類的問題,也被互聯(lián)網(wǎng)公司的HR們所詬病。
因?yàn)橐恍┩瑢W(xué)在實(shí)習(xí)期間或者一些活動(dòng)中或多或少認(rèn)識(shí)了一些該公司的大牛,如果你打探的人是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),那多心的HR甚至?xí)J(rèn)為你這是在向他示威,暗示他你是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的熟人。記住,職場(chǎng)向來忌談八卦。
解決方法:無。必死無疑!所以一定不要提!!!