如何回答十個(gè)最棘手的面談問題
在面試前先了解、練習(xí)對幾個(gè)很難的問題進(jìn)行回答會幫助你對其他問題的回答做準(zhǔn)備。有的問題問得比較多,有的較少但卻是回答其它問題的基礎(chǔ)。
1.為什么不談?wù)勀阕约海?
分析:這是個(gè)開放性問題。從哪里談起都行,但是滔滔不絕地講上一兩個(gè)小時(shí)可不是雇主所希望的。這樣的問題是測驗(yàn)?zāi)闶欠衲苓x擇重點(diǎn)并且把它清楚、流暢地表達(dá)出來。顯然,提問者想讓你把你的背景和想要得到的位置聯(lián)系起來。
回答對策:有幾個(gè)基本的方法。一個(gè)是直接簡要回答所問的問題,另一個(gè)是在回答前要求把問題問得更明確。在上述兩種情況下,你都要很快地把你的答案轉(zhuǎn)到你的技能、經(jīng)驗(yàn)和你為得到目前這份工作接受的培訓(xùn)上來。
回答樣板:“我來自一個(gè)小家庭,有一個(gè)弟弟,父母都還在工作。中學(xué)畢業(yè)后,我攻讀市場營銷學(xué)士。日間在一家商業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任行銷執(zhí)行員,學(xué)了不少管理方面的知識。例如,我全權(quán)負(fù)責(zé)的一個(gè)批發(fā)銷售公司的業(yè)務(wù),銷售總額一年為200萬美元。在那里我學(xué)習(xí)到怎么管理人事,在壓力下解決問題。我希望能更好的運(yùn)用我的技能。我相信我的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷將讓我迎向未來更大的挑戰(zhàn)。”
評語:只簡單的介紹了個(gè)人歷史,很快的將重點(diǎn)話題轉(zhuǎn)到與工作有關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)上來。你也可請面談?wù)甙阉_實(shí)想了解的東西集中到一點(diǎn),如你可問:“你是不是想知道我受過的教育,或者與工作有關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)?”等,大多雇主都會樂意告訴你他們感興趣的是什么?
2.我為什么要雇用你?
分析:這是個(gè)直接、正面的問題,盡管這個(gè)問題不會問得這樣明確,但是會在其它問題之后被提出來,這個(gè)問題沒有隱含的意思。
回答對策:直接的問題需要直接了當(dāng)回答,為什么他們要雇用你呢?最巧妙的回答對他們而不是對你有利。這個(gè)問題會使你向他們提供證據(jù)以證實(shí)你可以幫助他們改進(jìn)工作效率,降低成本、增加銷售、解決問題(如準(zhǔn)時(shí)上班,改進(jìn)對顧客的服務(wù)、組織一個(gè)或多個(gè)管理工作等)。
回答樣板:“我是個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理,在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,從組織項(xiàng)目的實(shí)施到鼓勵員工合作,我得心應(yīng)手。多年來,我已經(jīng)掌握了一套雇人和留人的技巧。此外,我還擅長幫助公司順利實(shí)現(xiàn)技術(shù)改造和員工培訓(xùn)。我經(jīng)常對主要客戶進(jìn)行示范講解,我們的銷售額在過去兩年平均增加了87%。”
評語:在回答中,以實(shí)例提供有力的證據(jù),直接而自信地推銷自己。
3.你有哪些主要的優(yōu)點(diǎn)?
分析:像前面問題一樣,這個(gè)問題問得相當(dāng)直接,但是有一點(diǎn)隱含。
回答對策:你的回答應(yīng)當(dāng)首先強(qiáng)調(diào)你適應(yīng)的或已具有的技能。雇用你的決定在很大程度上取決于這些技能,你可以在后面詳細(xì)介紹你與工作有關(guān)的技能?;卮饡r(shí), 一定要簡單扼要。
回答樣板:“我具有朝著目標(biāo)努力工作的能力。一旦我下定決心做某事,我就要把它做好,例如,我的志愿是成為一個(gè)出色的公關(guān)經(jīng)理,我喜歡接觸不同的人,服務(wù)人群,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。我目前正在修讀有關(guān)課程。”
評語:如“我的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力很強(qiáng)。”“人際關(guān)系很好”等都是可提出的優(yōu)點(diǎn),但盡可能要提供與工作相關(guān)的證據(jù),這會使你與眾不同。
在面試前先了解、練習(xí)對幾個(gè)很難的問題進(jìn)行回答會幫助你對其他問題的回答做準(zhǔn)備。有的問題問得比較多,有的較少但卻是回答其它問題的基礎(chǔ)。
4.你有哪些主要的缺點(diǎn)?
分析:這是個(gè)棘手的問題。若照實(shí)的回答,你會毀了工作,雇主試圖使你處于不利的境地,觀察你在類似的工作困境中將作出什么反應(yīng)。
回答對策:回答這樣的問題應(yīng)誠實(shí)。完滿地回答應(yīng)該是用簡潔正面的介紹抵消反面的問題。
回答樣板1:“工人們指責(zé)我對工作太投入。我經(jīng)常提前一點(diǎn)上班安排好我的工作,晚上晚一點(diǎn)下班,使要干的事得以完成。”
回答樣板2:“我需要學(xué)會更耐心一點(diǎn)。我的性子比較急,我總要我的工作趕在第一時(shí)間完成。我不能容忍工作怠慢。”
評語:回答的雖是自身的缺點(diǎn),但卻表現(xiàn)了正面的效果,對工作的積極抵消了反面。
5.你想得到的薪水是多少?
分析:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預(yù)算,因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢。他們問你只不過想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
回答對策:在商談薪酬之前,你已經(jīng)調(diào)查了解了自己所從事工作的合理的市場價(jià)值。在與對方商談時(shí),不妨盡可能插入“合理的和市場價(jià)值”語匯。記得,商談時(shí)降低原來的開價(jià)輕而易舉,但一旦開出低價(jià)后想再提上去就難乎其難。
回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話。”
“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機(jī)會,所以只要條件公平,我則不會計(jì)較太多。”
回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實(shí)際上值得你獲得更高的報(bào)酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等,以證明你對公司的價(jià)值,和表明你要求更高報(bào)酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對你的考慮。你可以問:‘你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報(bào)酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機(jī)會。這個(gè)職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價(jià)值的工作時(shí)再考慮我。”
評語:即使拒絕對方,也要為協(xié)商留有余地。如果雇主需要你,他會樂于滿足你的要求。一旦你對他們提出的標(biāo)準(zhǔn)說“不”,交易就做不成了。
6.你以前的經(jīng)驗(yàn)和我們現(xiàn)在的工作有哪些聯(lián)系?
分析:這個(gè)提問要求你在與其它求職者進(jìn)行比較時(shí),你要克服你背景中顯示出來的任何弱點(diǎn)。
回答對策:首先要介紹你的優(yōu)勢。假如其它求職者明顯地比你受的教育多,工作經(jīng)驗(yàn)多或知識多,那么你就要介紹你的優(yōu)勢。
回答樣板1:“如你所知,我剛剛結(jié)束電腦編程方面的加強(qiáng)培訓(xùn)。另外,我在企業(yè)方面有三年多的工作經(jīng)驗(yàn),其中包括在老板不在時(shí)管理小型企業(yè)。我在那學(xué)會了處理財(cái)務(wù)及基本的會計(jì)工作。我還盤算和管理過價(jià)值30萬美元的產(chǎn)品。這些經(jīng)歷幫我認(rèn)識企業(yè)使用電腦編程的作用。雖然我剛接觸編程工作,我對電腦語言是熟悉的。我受的教育是全面的,我有300多個(gè)小時(shí)的電腦操作時(shí)間,這是我課程的一部分。因?yàn)槲沂切率?,我決心比別人更努力地工作,以便及時(shí)完成任務(wù)。”
評語:這種回答強(qiáng)調(diào)了可轉(zhuǎn)換性的技能(會計(jì)工作知識)和適應(yīng)性技能(按時(shí)完成任務(wù),更努力工作)。這對缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的程序員來說是必要的。在這種情況下,在學(xué)校學(xué)的知識也非常重要,也要像“正式”工作那樣予以強(qiáng)調(diào)。
回答樣板2:“在以前的工作中,我使用過很多與做好這項(xiàng)工作所需要的相同的技術(shù)。盡管是不同的企業(yè),但管理企業(yè)都需要有我具有的組織和監(jiān)督能力。在過去的七年里,我使我的部門成為我們公司最贏利的部門之一。在我工作期間,每年銷售額平均上升30%,利潤也提高30%。由于這是個(gè)老公司,這樣的業(yè)績是很不一般的,七年中我得到兩次晉升,并很快地榮升到管理層。我想在你們這樣小的、發(fā)展型公司接受挑戰(zhàn),我感到我的經(jīng)驗(yàn)為我走向這一步做好了準(zhǔn)備。”
評語:回答者明白以前的工作領(lǐng)域與現(xiàn)在考慮的不同,但是,他強(qiáng)調(diào)了成績和以前的成功。為完成這項(xiàng)工作,各種管理技術(shù)都會用到?;卮鹬羞€談到繼續(xù)接受小公司工作挑戰(zhàn)的動力。
7.你對以后有什么打算?
分析:這個(gè)問題是在考察你的工作動機(jī)。它是在探究是否可以信賴你把工作長久地干下去,而且干得努力。
回答對策:你最好的對策就是誠實(shí)。這是一貫強(qiáng)調(diào)的。我并非是要你把負(fù)面的信息也擺出來,你應(yīng)該準(zhǔn)備坦率地、正面地回答雇主關(guān)心的問題。而哪些是雇主關(guān)心的問題取決于你介紹個(gè)人背景的具體情況。
例如:
你對工作滿意嗎? (如果不滿意你會離開公司嗎?)
你想成家嗎? (如果成家,你會停職去照料小孩嗎?)
你是否有過短期工作后離開的歷史?(如果有,你會不會也放棄這份工作呢?)
你是否剛搬到此地,是臨時(shí)的或暫住人口? (如果是,你也不會在此地久居,對嗎?)
你是否有比本工作要求更好的條件?(如果是,是什么使你不去高就呢?)
你有什么優(yōu)勢和承諾在工作中發(fā)展嗎?(如果不是,誰需要一個(gè)沒有優(yōu)勢和動力的人呢?)
有什么原因使你感到不滿嗎? (如果有,雇主自然會設(shè)法搞清楚。)
回答樣板1:對于一個(gè)剛剛參加工作的人,他可以這樣回答:
“我認(rèn)識到要在這一領(lǐng)域造就自己,我很愿意從此開始。我想過我要做什么,而且肯定我的技能正是做好這項(xiàng)工作所需要的。例如,我善于與人打交道。在我過去的一項(xiàng)工作中,我每周向1000多名不同的人提供服務(wù)。在我18個(gè)月的工作中,我曾為72000多名顧客提供服務(wù),從未得到一次正式的投訴。事實(shí)上,他們常因我的周到服務(wù)表揚(yáng)我。我認(rèn)識到我喜歡與公眾接觸,想到我能得到這份工作感到非常愉快。我想在工作中更好地學(xué)習(xí),并與之共同進(jìn)步。由于我對公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值不斷提高,我希望能考慮使我得到更有責(zé)任的職務(wù)。”
評語:雇主想了解你會長期工作下去并努力工作。這樣的回答使對此表示關(guān)注的雇主感到安慰。(注意,這樣的回答可以在快餐店工作獲得的經(jīng)驗(yàn)為背景。)
回答樣板2:對沒有工作經(jīng)驗(yàn)和只有各種短期工作經(jīng)驗(yàn)的人,他們可以這樣回答:
“我做過幾種工作(一種或失業(yè)),我認(rèn)識到應(yīng)該珍視體面的、穩(wěn)定的工作。我的各種經(jīng)驗(yàn)是一種財(cái)富,我學(xué)到很多東西,我可以把它們用于這項(xiàng)工作中去。我正在尋找一份可以安定下來,努力工作并持久下去的工作。”
評語:這是一種可以接受的回答,只是回答太短,也沒有提供證據(jù)。介紹自己的實(shí)例最好放在最后一句話之前。有些職務(wù),如銷售方面的工作,要求你有勃勃雄心,或者說是咄咄勇氣。其它工作有對工作領(lǐng)域或?qū)iT機(jī)構(gòu)的要求。你不會總能預(yù)料到雇主想要什么。如果你能正確地做,你就會具有任何工作要求的條件,而這一切只需要你用嘴講出來,就是這么簡單。
8.你以前的雇主(教師、介紹人、管理員等)對你的評價(jià)如何?
分析:這個(gè)問題與雇主的第二種期望有關(guān)。雇主想知道你的適應(yīng)性技能--你是否容易相處,你是否是個(gè)好工人等等。你以前的雇主可能會談到你存在的問題,當(dāng)然,也可能不談。你知道,許多雇主會在雇用你之前查閱你的證明信,如果你在面談時(shí)談的與你以前的雇主說的不一樣,你就要倒霉了。
回答對策:一定要與你以前的雇主討論你的求職計(jì)劃,也要征求你介紹人的意見。要明確地告訴他們你想找的工作種類以及你準(zhǔn)備做好新工作的理由。假如以前的雇主會說一些不利于你的話,你要和他開誠布公地談?wù)?,看他會說寫什么。
如果你是被解雇或被迫辭職的,你可以向未來的雇主進(jìn)行辯解。有很多成功的人與前雇主發(fā)生過沖突,如果能把這些沖突盡可能地講出來,許多面談?wù)呤菚斫獾?。對和你關(guān)系不好的舊雇主,明智的辦法是請他寫一份文字證明材料,在這種情況下,他們不會給你極為不利的信。大的公司一般不接受電話提供證明材料,這可以使你大大地松一口氣,只要給公司打個(gè)電話就清楚了。
如果可能的話,使用那些說你好話的證明信。要是你的前任老板不愿這么做,找個(gè)愿意幫忙你的人便行了。如果你被解雇了,最好的對策是實(shí)話實(shí)說。但是對你的前任老板不要太苛刻,這樣會讓人覺得你是個(gè)好抱怨而無責(zé)任感的人。再者,你也不是一點(diǎn)錯也沒有。要先承認(rèn)有這么回事,接著要趁機(jī)談?wù)勀銖闹械玫降慕逃?xùn)。
回答樣板:“我的三個(gè)前雇主都會說我工作努力,可靠、忠實(shí),我離開那里是因?yàn)閭€(gè)人沖突。為此我深深地感到煩惱,只有放棄那里的工作。你可以給他們打電話,他們對我的評價(jià)是肯定。我認(rèn)為還是向你們談?wù)劄楹茫胰匀蛔鹁此?。我在那得到了幾次晉升的機(jī)會,但是,隨著我權(quán)力的增加,沖突也越發(fā)地多起來。我們主要是不同類型的人。我不知道問題會有那么嚴(yán)重,因?yàn)槲乙恍闹幌牍ぷ鳌_@是我的錯,我認(rèn)識到我應(yīng)該更加注意人際關(guān)系的處理。”
評語:回答中介紹了一些正面的技能,并用具體事例加以說明,因而是有力的。
9.你為什么要找這樣的職位?為什么是在這里
分析:雇主想了解是否你是那種無論什么公司有活就行的人。果真如此,他或她就不會對你感興趣。雇主想找那種想解決工作中問題的人。他們有理由認(rèn)為這樣的人工作起來更努力,更有效率,而那些想去特別的公司工作的人也是如此。
回答對策:事先了解哪些工作適合你的技能和興趣非常重要。要回答這個(gè)問題,就要談到你選擇工作目標(biāo)的動機(jī),那項(xiàng)工作要求的而你又具備的技能,各種專門培訓(xùn),或與職務(wù)有關(guān)的教育證書。
這個(gè)問題實(shí)際上有兩方面的含意。一是為什么選擇這個(gè)職位,二是為什么選擇這個(gè)公司。如果你有選擇這個(gè)公司的理由,或選擇這個(gè)公司是你最大愿望,你就要準(zhǔn)備回答為什么。如果可能的話,在面談前,你要事先盡可能地對它進(jìn)行了解。與別人聯(lián)系得到詳細(xì)的情報(bào),或到圖書館查閱,看公司的年度報(bào)告,或任何能使你了解情況的方法都是必要的。
回答樣板:“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,分析問題和解決問題是我的強(qiáng)項(xiàng),在以前的工作中我能比別人更早發(fā)現(xiàn)和解決問題。有一次,我提出一項(xiàng)計(jì)劃使得租借設(shè)備的退貨率減少了15%,這聽起來不算高,但是取得了年增長25000美元的好效益。而成本僅為100美元。目前你們公司似乎是能讓我施展解決問題能力的地方。這個(gè)公司工作運(yùn)行良好,發(fā)展迅速,善于接受新思想。你們的銷售去年上漲了30%,而且你們準(zhǔn)備引進(jìn)幾項(xiàng)大型新產(chǎn)品。如果我在這里努力工作,證實(shí)我自身的價(jià)值,我感到我有機(jī)會與公司共同發(fā)展。
評語:這種回答巧妙地運(yùn)用了“提供證據(jù)”技巧,這樣的話符合一個(gè)出色的經(jīng)理或優(yōu)秀的秘書的身份。
10.為什么不講一講你個(gè)人的情況?
分析:一個(gè)好的面談?wù)吆苌龠@樣直接地提出這個(gè)問題,通過隨意的、友好的談話也可以得到想了解的情況。在大多數(shù)情況下,面談?wù)邥吡Φ卮蛱阶C明你不穩(wěn)定或不可靠的信息。
回答對策:還有其它一些可能使某個(gè)雇主關(guān)注的問題,以上問題只是對某些性格的人的推測。這都是些不相關(guān)的問題,但是,如果雇主想以此來了解你可否可靠,你就得全力以赴地去應(yīng)付了。要記住即使是隨意地閑談也要避免提及隱晦的問題。在回答個(gè)人情況時(shí),要態(tài)度友好而且自信。
回答樣板:
有小孩子的家:“我有兩個(gè)小孩,都在上學(xué)。他們和我的一個(gè)好朋友在一起,照料孩子不成問題。”
一人主家:“我沒有結(jié)婚,但是我有兩個(gè)孩子。對我來說有一份穩(wěn)定的收入很重要,照料孩子不成為問題。”
年輕、單身:“我沒有結(jié)婚,即使結(jié)婚,我也不會改變做專職工作的打算,我可以把全部精力用在工作上。”
新搬來的:“我決定在Depression Culch 長期居住下來,我租了一套公寓,搬家公司的六輛車正在卸家俱。”
撫養(yǎng)人:“我有個(gè)愉快的童年,我父母住的地方離我只需一小時(shí)飛機(jī)的路程,我一年去看他們幾次。”
閑暇時(shí)間:“在我不去上班時(shí),我主要呆在家里。我愛參加社區(qū)組織的活動,我每周都要在教堂參加活動。”
評語:上述回答都可以擴(kuò)展開,可以做為你回答問題時(shí)的參考。這里要告訴面談?wù)叩氖悄銈€(gè)人的情況不影響你的工作能力,而且,確實(shí)還能對你有幫助。如果你的個(gè)人生活會擾亂你的工作,想必雇主也會很快對你失去耐心的。這不是他們的問題,也不應(yīng)該成為他們的問題。