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如何拒絕求職者

時(shí)間: 曉晴1082 分享

如何拒絕求職者

  HR每天都會(huì)給應(yīng)聘者回復(fù)郵件,那么如何拒絕不合格的求職者呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的如何拒絕求職者,希望能幫到你。

  如何拒絕求職者(一)

  招聘方在對(duì)未被錄用的求職者進(jìn)行答復(fù)時(shí)最好選擇書(shū)面通知,而且要有統(tǒng)一的表達(dá)方式。如果求職者提供了Email地址,發(fā)電子郵件通知未被錄用的求職者是最方便的傳達(dá)信息方式。公司對(duì)未被錄用的求職者的答復(fù)最好采取統(tǒng)一的格式。這樣做一方面可以保持公形象的統(tǒng)一,另一方面可以做到公平地對(duì)待每一位求職者。

  另外,拒絕錄用信的內(nèi)容和措辭至關(guān)重要。招聘方在發(fā)給未被錄用的求職者的拒絕信中,首先要表達(dá)對(duì)求職者關(guān)注本公司的感謝,其次要告訴求職者未被錄用只是一種暫時(shí)狀態(tài),要把不能錄用的原因描述為公司目前沒(méi)有合適的職位,而不能歸因于求職者能力和經(jīng)驗(yàn)等因素。拒絕錄用信通常不必說(shuō)明具體的原因,也不必描述公司的員工挑選標(biāo)準(zhǔn)。拒絕錄用信的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔、坦率、禮貌,同時(shí)應(yīng)該具有鼓勵(lì)性,并表示與求職者建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。

  如何拒絕求職者(二)

  回復(fù)應(yīng)聘郵件要注意以下幾點(diǎn):

  1. 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山告訴對(duì)方收到郵件了,并且明確會(huì)去。2. 對(duì)收到郵件表示感謝以示禮貌。3. 提防對(duì)方面試時(shí)間變動(dòng),強(qiáng)調(diào)自己的聯(lián)系方式,也就是暗示對(duì)方如果變時(shí)間了,即使通知變更也不至于自己撲空或者錯(cuò)過(guò)時(shí)間。以下郵件僅供參考XX :感謝您通知我參加面試,我會(huì)準(zhǔn)時(shí)赴約.我的聯(lián)系方式是136xxxxx,若有臨時(shí)安排,可以隨時(shí)與我聯(lián)系。

  如何拒絕求職者(三)

  XXX先生、女士

  您好!

  感謝您對(duì)XXX公司的關(guān)注和支持!您于20**年*月*日參加了我公司就XXX職位的面試,在過(guò)程中,您的專業(yè)知識(shí)和精神風(fēng)貌給我們留下了深刻的印象,鑒于現(xiàn)階段該崗位的綜合因素考慮,現(xiàn)有職位不能完全匹配您個(gè)人發(fā)展的需要,最終本次未能獲得與您共事的機(jī)會(huì),您的個(gè)人資料我們已經(jīng)保存到人才庫(kù)中,如日后有合適機(jī)會(huì)會(huì)再次與您聯(lián)系。

  相信有更好的發(fā)展,生活愉快幸福!

  XXX公司

  人力資源部

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