如何主動打電話給求職單位
如何主動打電話給求職單位
在人才網(wǎng)上看到心儀的工作怎么打電話去主動求職呢?通訊事業(yè)的發(fā)達,使得打求職電話成為一種新時尚。下面由學習啦小編為你提供的打電話給求職單位的說話技巧,希望能幫到你。
打電話給求職單位的說話技巧(一)
小麗下午5點多在十堰中華人才網(wǎng)上查閱到了一個心儀職位。為在第一時間與招聘方聯(lián)系,就立刻撥通了對方電話:“喂,請問是××公司嗎?我看了報紙,想來應聘……”還沒等她說完,對方就表示人力資源部負責人正在開會,且下班時間快到,沒空細聊,但還是記下了她的手機號。
小麗的問題折射出電話求職需要注意的一些事項
1、選擇好通話時間。不要在對方可能忙于處理其它事務時去打電話,他可能以為是他所期待的某個業(yè)務電話,結果是你,令他幾句話就想甩掉你。臨下班前半小時不宜通電話,午休時間打電話影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話不應打到當事人的家里,如果是異地求職,臨行前時間緊迫,也可以接通住宅電話,但在三餐吃飯時間或早晨7時之前、晚上10點半以后,是不適合打電話的。如果在上班后半小時內(nèi)打求職電話,效果最為理想,這有利于強化記憶和印象。
2、禮貌談吐顯誠意。既然你決定打求職電話,說明你對用人單位有誠意,因而必須講求禮貌。接通后,應有禮貌地問清對方單位的名稱,說出要找的人的姓名,如果對方就是受話人,應先問候,然后談話;如果對方不是要找的受話人,應有禮貌地請求對方去傳呼受話人,受話人如果不在,發(fā)話人應先主動請接電話的他人,把自已的單位和姓名轉告受話人。若需要受話人回電話,應告知電話號碼,如果需要他人轉告受話人的事情,要禮貌地請求對方記下。通話結束時,應該禮貌地說聲“再見”。這是通話結束的信號,也是對對方表示尊重,聽到對方把話筒放下,再把電話掛掉。
3、通話場所有講究。如果一定要在外面聯(lián)絡,利用公共電話比較理想,避免使用行動電話聯(lián)絡。在安靜的場所打電話,慎選場所,以免失禮,使用公用電話,要特別注意周圍環(huán)境,在吵鬧的大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。
4通話內(nèi)容簡明扼要。電話上能講的最多只有一、兩個內(nèi)容,因此,打電話時,發(fā)話人應有準備,接通后,可簡明扼要敘述并有條理。漫無邊際的馬拉松式談話,會影響對方工作和時間,也影響他人使用電話,并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點、拖泥帶水的印象。求職電話一般應首先自我介紹,詢問對方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當詢問招聘廣告中不明了的有關事宜。如果招聘單位有意見面可約好見面時間、地點,且記準記清。
最后,要提醒求職者的是打電話認真是原則,但不妨來點幽默,給人留下開朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過不能失之輕浮、油腔滑調,應把握好“度”。打電話應語調連貫、不用“這個、那個”之類的習慣用語,也不可神情緊張,結結巴巴。要盡量用普通話,使接話人聽得清,記得準,談話要保持中速,不急不緩,因為說話從容往往給人以穩(wěn)重、可靠的印象。打電話時要注意語氣和聲調,以顯示自已是講文明、懂禮貌的人??谝獙χ捄啠f話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時略慢一些,語氣要自然,當對方不夠熱情時,打電話更要注意語氣和聲調。
打電話給求職單位的說話技巧(二)
打電話求職之電話禮儀
1、電話自薦的對象。一般來說,電話自薦適于在對用人單位較為了解的情況下使用,比如自己曾經(jīng)實習過或參觀過的單位、曾經(jīng)寄過求職信的單位或有過聯(lián)系的單位。對這樣的單位,如果有一定的了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部門的信息,也能找到更多的交談話題。
2、打電話的時間。一般選在上午9-10點左右較為合適,不要一上班就打電話,要給對方一個安排工作、處理事務的時間;一般情況下,不要在下午4點以后打電話。
3、音量、語速的控制。一般來說,音量要比平時略高,吐字清楚,以保證對方能夠聽清楚;另外,語速可稍快于平時,但應保持平穩(wěn)。通話應盡可能使用普通話,如果方言太濃,在認為受話人可能無法聽懂的情況下,請不要電話自薦。
4、通話時間。要注意控制雙方通話的時間,尤其是要控制自我介紹的時間,力爭在兩分鐘以內(nèi)把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對方的注意。
5、尊稱和禮貌用語的使用。尊稱和禮貌用語的使用要貫穿于整個通話過程。短短幾分鐘通話足以體現(xiàn)個人修養(yǎng)和人際交往水平。一個彬彬有禮的人,最容易引起別人的好感。