辦入職手續(xù)注意事項

　　辦理入職需要很多手續(xù)，那么入職手續(xù)包含什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的辦入職手續(xù)注意事項，希望能幫到你。

　　辦入職手續(xù)注意事項(一)

　　入職登記要詳細(xì)

　　根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明”。可見，按照《勞動合同法》的規(guī)定，勞動者沒有向用人單位主動告知的義務(wù)，單位要預(yù)防欺詐，必須主動向員工了解情況。那么，最便捷的方式，通常是合理設(shè)計入職登記表，將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中?！侗本┦袆趧雍贤?guī)定》將如實告知的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化的規(guī)定，勞動者如實告知的內(nèi)容是“與勞動合同直接相關(guān)的基本情況”，主要是指勞動者的姓名、年齡、有效身份證件號碼、家庭住址、健康狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作現(xiàn)狀等情況;另外，用人單位可結(jié)合自身需求，將與勞動合同直接的基本情況更具體化。

　　入職審查要慎重

　　人力資源管理者除要求勞動者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，主要有：

　　1、入職材料真實性審查

　　人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動者以欺詐手段入職，將會導(dǎo)致勞動合同無效;對于因勞動者的過錯而導(dǎo)致勞動合同無效，給用人單位造成損失的，勞動者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實際損失原則，承擔(dān)因其過錯而對用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實勞動者個人資料的真實性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。

　　2、勞動合同解除或終止的審查

　　招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動者時，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。

　　3、競業(yè)限制義務(wù)的審查

　　要求勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。

　　告知義務(wù)要盡到

　　根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明”?？梢?，勞動者與用人單位均有如實告知義務(wù)，區(qū)別在于：用人單位告知義務(wù)要主動，勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務(wù)，勞動者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由，主張合同無效，對于無效的勞動合同，在確認(rèn)其無效的同時，如給勞動者造成損害的，勞動者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　合同簽訂要及時

　　2008年《勞動合同法》生效實施后，大家應(yīng)該聽過在社會上流傳的一句話，即‘勞動合同就是錢’，由此可見，勞動合同的重要性非同一般。因此，在勞動合同的簽訂上，人力資源管理者應(yīng)予以高度重視，高效的勞動合同簽訂，不僅能有效的避免雙倍工資的風(fēng)險，同時，也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)，更能在勞動爭議發(fā)生后，有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。

　　規(guī)章制度要告知

　　《勞動合同法》的生效實施，對用人單位的規(guī)范用工提出更高的要求，因此，用人單位需要通過完善自身的管理制度，來實現(xiàn)企業(yè)的用工自主權(quán)，以達(dá)到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

　　用人單位還應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。因此，用人單位只有內(nèi)容和程序均做到合法的勞動規(guī)章制度，才能作為仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁判的依據(jù)。

　　入職體檢要嚴(yán)格

　　員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象，還潛藏著用人單位的用工風(fēng)險，因此，一般情況下，用人單位對入職體檢還是比較重視的，同時，要注意在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

　　錄用條件要明確

　　用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過勞動合同、員工手冊或?qū)ｉT的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因為，在勞動爭議糾紛裁判中，用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動者明確了錄用條件。

　　崗位職責(zé)要具體

　　崗位職責(zé)是確定勞動者是否能勝任工作的條件，針對崗位的不同，用人單位一般均會設(shè)定崗位職責(zé)，因為根據(jù)法律的規(guī)定，如果勞動者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動者的工作崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個月通知或多支付一個月工資的情況下與勞動者解除勞動合同。

　　社會保險要繳納

　　實踐中，很多用人單位為了降低企業(yè)成本，不為員工繳納社會保險或與員工約定以現(xiàn)金補助代替繳納社會保險，上述做法均不符合我國現(xiàn)行強(qiáng)制性法律規(guī)定，同時，還可能導(dǎo)致員工據(jù)此提出離職而要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補償金的風(fēng)險。在我國，社會保險的繳納是用人單位的法定義務(wù)，因此，HR應(yīng)當(dāng)在員工入職時做好如下工作：

　　1、自新員工入職起，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)為其向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記，并按時足額繳納保險費，繳費基數(shù)可以按雙方勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)或員工社保轉(zhuǎn)移單記載的基數(shù)確定(首次參保的員工，以其第一個月工資為基數(shù))。

　　2、對于已在外地繳納社會保險的員工，HR應(yīng)當(dāng)要求其提供相應(yīng)的參保證明或繳費憑據(jù)。

　　3、對于員工拖延提交社保登記所需個人資料的，HR應(yīng)以書面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求員工在通知上簽字確認(rèn)。

　　帶薪年假要重視

　　帶薪年休假制度在國外已實行多年，我國《職工帶薪年休假條例》也已經(jīng)于2008年1月1日起施行。該條例規(guī)定：“職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天”。為了實施該條例，人力資源和社會保障部第6次部務(wù)會議通過了《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》規(guī)定：“職工連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假，年休假的天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定”。因此，這就要求人力資源管理者，在員工入職時，即做好帶薪年休假的把關(guān)：

　　1、確認(rèn)員工的入職時間，明確年休假條件。

　　2、核實員工的累計工齡，確定年休假天數(shù)。

　　同時，HR在帶薪年休假方面還要注意：

　　1、帶薪年休假，是企業(yè)主動安排的假期，而非勞動者主動申請的假期。

　　2、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)職工同意，可以跨1個年度安排。

　　3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

　　4、用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

　　5、記錄員工的真實考勤，排除不需安排年假的情形。具體為：

　　1)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

　　2)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

　　3)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;

　　4)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;

　　5)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

　　辦入職手續(xù)注意事項(二)

　　一、 新進(jìn)員工應(yīng)盡快熟悉本公司、本部門和本崗位的情況，盡快接受公司正直、嚴(yán)謹(jǐn)、進(jìn)取、務(wù)實的文化和理念，盡快進(jìn)入工作角色，盡快融入林泰大家庭。

　　二、 員工須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及本公司、本部門的規(guī)章制度、勞動紀(jì)律。

　　三、 員工要愛崗敬業(yè);要尊敬領(lǐng)導(dǎo)，服從管理和安排;要團(tuán)結(jié)同事，搞好配合。

　　四、 入職：員工入職時須向公司辦公室提交個人身份證、學(xué)歷證明等有關(guān)有效證件原件和個人近期一寸照片二張。辦公室將前述證件查驗核實并復(fù)印后立即返還員工。

　　五、 離職：員工在試用期內(nèi)離職，工作天數(shù)不滿7日者不予結(jié)算工資(不包括晚上加班)滿7日者按實際天數(shù)結(jié)算工資。

　　員工無論任何原因和情況離職，都須在公司辦公室領(lǐng)取離職表并按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)，否則公司有權(quán)不予結(jié)算工資。員工在未辦理完離職表中規(guī)定的簽字審批手續(xù)的情況下擅自離崗，一律以曠工論處。

　　●離職人員的工資發(fā)放：正常離職人員即提前一個月向部門主管提出離職書面申請者，經(jīng)部門主管簽字、行政部備案之日期起，以此類推到正式離職日期，公司將給予一次性結(jié)清工資。

　　●辭退、開除人員即違反公司規(guī)章制度或不勝任此工作崗位者，公司將在開除后的兩個工作日內(nèi)給予一次性結(jié)清工資。

　　●緊急離職即沒有按照正常離職手續(xù)辦理者，公司將給予扣除當(dāng)事人滿月20%的工資作為培訓(xùn)費、緊急核算手續(xù)費。

　　六、 勞動合同、團(tuán)體意處傷害保險、工作服、工作證、考勤卡

　　正式錄用員工須與公司簽訂不低于一年的勞動合同(特殊崗位時間更長)，須參加由公司統(tǒng)一組織的團(tuán)體意外傷害保險，須領(lǐng)取并在上班時間穿公司工作服，須辦理工作證和考勤卡。以上事項直接到公司辦公室辦理。

　　七 、 勞動紀(jì)律：嚴(yán)禁員工穿拖鞋上班;嚴(yán)禁員工在工作時間內(nèi)無故串崗、睡崗;嚴(yán)禁員工之間吵架、斗毆;嚴(yán)禁員工代人打卡。(詳見勞動紀(jì)律管理制度)

　　八、 工資：員工工資一律在次月15日按時、足額發(fā)放(遇節(jié)假日或資金周轉(zhuǎn)不便順延)。公司決不拖欠工資。

　　九、 作息時間(另有通知以通知為準(zhǔn))

　　十、 工作滿月為26天，如超過26天按1：1加班費計算。

　　夏季 上午 7:30-11:30 下午 13:00-18:00 晚上 18:30-21:30

　　冬季 上午 7:30-11:30 下午 12:30-17:30 晚上 18:00-21:00

　　十一、請假：員工請假須填寫《請假單》并經(jīng)過有相應(yīng)審批權(quán)限的主管簽字后方為有效。

　　十二、進(jìn)餐：公司有內(nèi)部食堂提供中餐和晚餐，進(jìn)餐自愿，費用自理。要在食堂進(jìn)餐的員工須先在門衛(wèi)處登記，餐費在當(dāng)月工資發(fā)放時扣除。食堂一般不接受非本公司人員進(jìn)餐。

　　十三、住宿：公司提供住宿，具體安排調(diào)配將由行政部統(tǒng)一安排。員工宿舍4-6人/間，普通房間收取水電等管理費用30元/月/人，空調(diào)房間收取的費用按電表當(dāng)月實際度數(shù)。以上內(nèi)容，請仔細(xì)閱讀。

　　編寫： 審核： 批準(zhǔn)：

　　辦入職手續(xù)注意事項(三)

　　新員工入職須知

　　首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定：

　　1、新入職的員工必須完整的填寫好職位申請表，出示所有有效證件原件交驗，并將畢業(yè)證、資格證、身份證、健康證的復(fù)印件及彩色照片三張前來辦理報到手續(xù)，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可隨時解除勞動關(guān)系，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

　　2、公司每天上下班的時間暫定為：

　　白班 上午 09：00——12：00 下午13：00——18：00(以完成當(dāng)天工作為前提)

　　3、員工每天打卡時間為上班前和下班之后，嚴(yán)格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，違者每人處罰100元。

　　4、員工每天必須佩戴員工證上班，違者每次處罰5元。

　　5、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后，到財務(wù)處交納10元錢的IC卡押金，憑收據(jù)日后可全額退取;此IC卡可作考勤卡和飯卡雙重使用，員工必須對其充值方可刷卡就餐，充值金額一般為20元以上。公司為員工提供福利餐，早餐為1.5元/餐，中、晚餐為3.5元/餐;就餐時候應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，員工必須自帶用餐餐具。

　　6、新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排，每天下班之前必須向直接主管請示，同意后方可下班。如有特殊情況，必須向你的部門主管申請并批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。

　　7、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定，有7天的觀察期，7天之內(nèi)(含)離職或被辭退者，不計薪資;上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者，扣除7天工資;上班滿一個月者，計滿月薪資。

　　8、凡已入職的員工，在7天觀察期過后，試用期內(nèi)辭職的必須提前半個月提交書面辭職申請報告，轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告，同時辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，否則，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。

　　9、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或企管部。

　　再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌!

　　企管部

　　2010年9月19日

　　對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。

　　新員工簽名確認(rèn)：

　　日期： 年 月 日