在公司里，文員是最常見(jiàn)的工作崗位，文職人員明確自身的工作職責(zé)才能知道自己的日常工作需要做什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文職的工作職責(zé)，僅供大家參考!

　　文職的工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　文職的工作要求

　　1、負(fù)責(zé)打印并保管財(cái)務(wù)總監(jiān)交待的各種財(cái)務(wù)公文資料;

　　2、根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的安排，跟蹤督促公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員(包括總部財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部和各分店 財(cái)務(wù)人員)工作進(jìn)度與執(zhí)行情況;

　　3、每月 3 日前匯總財(cái)務(wù)系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上月財(cái)務(wù)通知、總監(jiān) /經(jīng)理工作安排、會(huì)議決定執(zhí)行情況表;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)所使用財(cái)產(chǎn)，登記好《固定資產(chǎn)備查賬》《低值易耗品分類(lèi)明細(xì)賬》 ;

　　6、登記財(cái)務(wù)與其他部門(mén)之間往來(lái)文件，接收并發(fā)送部門(mén)之間文件，做好傳遞過(guò)程中登記工 作;

　　7、負(fù)責(zé)公司的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、核銷(xiāo)及有關(guān)中獎(jiǎng)發(fā)票的兌獎(jiǎng)工作;

　　8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開(kāi)票通知單進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票及其附件清單，確保準(zhǔn)確、及時(shí)、 完整、整潔、合規(guī);

　　文職人員的工作職責(zé)

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

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