員工故意不簽勞動(dòng)合同怎么處理
勞動(dòng)法(labour law),是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系以及與勞動(dòng)關(guān)系密切聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。它是資本主義發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的法律部門(mén);它是從民法中分離出來(lái)的法律部門(mén);是一種獨(dú)立的法律部門(mén)。這些法律條文規(guī)管工會(huì)、雇主及雇員的關(guān)系,并保障各方面的權(quán)利及義務(wù)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位在與員工建立勞動(dòng)關(guān)系后的一個(gè)月內(nèi)必須簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則從第二個(gè)月開(kāi)始,要向員工支付雙倍工資。面對(duì)以上的規(guī)定,目前絕大多數(shù)企業(yè)為了避免二倍工資的處罰,都能自覺(jué)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
但目前在廣東省內(nèi)卻出現(xiàn)了這樣一種情況:?jiǎn)T工入職后,以各種理由,故意不與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,并在工作一段時(shí)間后,以未簽訂勞動(dòng)合同為由,要求用人單位支付二倍工資。
這種情況有兩個(gè)特點(diǎn):一是多出現(xiàn)于對(duì)員工要求不高的勞動(dòng)密集型企業(yè),二是集中、批量發(fā)生,即在一個(gè)公司同時(shí)入職的數(shù)個(gè)員工的身上同時(shí)發(fā)生。我們暫且稱之為“騙賠”行為。
遭遇到“騙賠”的公司,往往會(huì)遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失,并且還會(huì)影響公司正常管理的進(jìn)行,如影響正常生產(chǎn)進(jìn)度,員工穩(wěn)定性降低,生產(chǎn)士氣受到影響等等。
通過(guò)很多案例可以看出,騙賠現(xiàn)象的出現(xiàn),部分員工本身明顯存在著惡意。
法律法規(guī)固然要遵守,員工的權(quán)益固然要保護(hù)。但針對(duì)這種惡意行為,企業(yè)應(yīng)該有自我保護(hù)的對(duì)策。
一、相關(guān)法規(guī)解讀
1、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”第六條:“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年……勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”
根據(jù)以上規(guī)定,自用工之日起一年內(nèi),如員工故意不簽勞動(dòng)合同,用人單位有權(quán)與其終止勞動(dòng)關(guān)系。但需注意按終止時(shí)間區(qū)分兩種情形:自用工之日起一個(gè)月內(nèi),用人單位如因員工拒簽勞動(dòng)合同而終止勞動(dòng)關(guān)系,此時(shí)無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;但自用工之日起已超過(guò)一個(gè)月(不滿一年),用人單位如需終止勞動(dòng)關(guān)系,則必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位的以上做法均不屬于違法解除勞動(dòng)合同,因此不需要按照《勞動(dòng)合同法》第八十七條的規(guī)定向員工支付二倍的賠償金。
但是,該條文并未說(shuō)明用人單位是否需要支付二倍工資。
2、《廣東省高級(jí)人民法院、廣東省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于適用<勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法>、<勞動(dòng)合同法>若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱:《指導(dǎo)意見(jiàn)》)第二十一條規(guī)定:自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不足一年,用人單位有足夠證據(jù)證明其與勞動(dòng)者未能簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的原因完全在勞動(dòng)者,且用人單位無(wú)過(guò)錯(cuò)的,用人單位無(wú)須支付兩倍工資。但用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
該規(guī)定在《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確:用人單位如果有證據(jù)證明未能簽訂勞動(dòng)合同責(zé)任完全在勞動(dòng)者,就無(wú)需支付二倍工資,但因用工已超過(guò)一個(gè)月,用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系,仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
二、對(duì)策
1、員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí),如何避免支付二倍工資。
首先,根據(jù)《指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定,關(guān)鍵是要保留證據(jù)。例如,可以在入職時(shí)讓員工確認(rèn)送達(dá)地址或送達(dá)人,然后將勞動(dòng)合同及簽訂勞動(dòng)合同的通知書(shū)送達(dá)給員工;還可以與員工約談并進(jìn)行錄音錄像,以證明不簽勞動(dòng)合同的責(zé)任不在用人單位一方。
其次,加強(qiáng)勞動(dòng)合同文本及簽訂流程的管理。例如,在給員工發(fā)放勞動(dòng)合同文本時(shí)要求員工簽收,由專人跟進(jìn)勞動(dòng)合同文本的簽字、存檔等工作。
2、在員工故意不簽勞動(dòng)合同時(shí),如何避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
首先,對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意不簽訂勞動(dòng)合同的員工,應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條、第六條賦予的解除權(quán),早日通知其解除勞動(dòng)合同,這樣一方面能降低經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額,另一方面用人單位也能把握用工的主動(dòng)權(quán),保持用工的穩(wěn)定性。
其次,從規(guī)章制度層面對(duì)以上行為進(jìn)行規(guī)范?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。”
依據(jù)以上規(guī)定,用人單位可以在根據(jù)合法程序制定的規(guī)章制度中,作出以下規(guī)定:“員工應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi),配合人力資源部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同。員工拒不簽訂勞動(dòng)合同,經(jīng)公司催告2次,在收到催告信后3日內(nèi)仍不配合人力資源部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同的,將給公司的用工管理造成不良影響,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。”