人事檔案的作用與存檔方式介紹
人事檔案的作用與存檔方式介紹
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用。今天小編就給大家講講人事檔案的作用與存檔方式，希望對(duì)大家有用。
人事檔案的作用
個(gè)人檔案有六大功能：其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。
總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國(guó)有企業(yè)，國(guó)有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)?；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門(mén))，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門(mén)來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門(mén)遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。
工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
人事檔案的存檔方式
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
人事檔案丟失的損失賠償
人事檔案是對(duì)職工學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等情況的歷史記載，是職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受相關(guān)待遇的重要依據(jù)。現(xiàn)實(shí)生活中，檔案保管單位丟失人事檔案的情況時(shí)有發(fā)生。檔案保管單位未盡妥善保管義務(wù)，導(dǎo)致人事檔案毀損滅失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。侵權(quán)人首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)補(bǔ)辦檔案的義務(wù)并負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，造成權(quán)利人其他損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。由于檔案的價(jià)值在于其記載的信息而不是檔案本身，丟失、毀損檔案與其他財(cái)產(chǎn)損害賠償不同，既無(wú)市場(chǎng)價(jià)值作參考，也不能通過(guò)評(píng)估鑒定來(lái)確定。
勞動(dòng)者檔案是用人單位勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)勞動(dòng)者個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察勞動(dòng)者的依據(jù)。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案材料是存在勞動(dòng)人事行政管理關(guān)系的依據(jù)。沒(méi)有或未辦理人事檔案材料的轉(zhuǎn)移手續(xù)，雙方就無(wú)法保持勞動(dòng)人事關(guān)系，勞動(dòng)者也就無(wú)法享受相應(yīng)的勞動(dòng)人事權(quán)利并履行義務(wù)。
自1995年1月1日《勞動(dòng)法》實(shí)施以后，勞動(dòng)合同就是確定勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。
依據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)及相關(guān)政策性文件的規(guī)定，由于檔案是逐年記載的，也是勞動(dòng)者個(gè)人情況的原始記錄，不許涂改。如果這份記錄遺失，便無(wú)從補(bǔ)辦。所以，人事檔案遺失后是不能補(bǔ)辦的。
其次，若因公司過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致職工檔案遺失或損毀，賠償數(shù)額一般不超過(guò)6萬(wàn)元。
因檔案是勞動(dòng)者個(gè)人的歷史記錄，記載了勞動(dòng)者的工作時(shí)間、工資情況、保險(xiǎn)記錄等，如果勞動(dòng)者沒(méi)有檔案，社保部門(mén)就無(wú)法為其計(jì)算工齡，勞動(dòng)者也不能繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)，勞動(dòng)者達(dá)到年齡后無(wú)法享受、領(lǐng)取基本養(yǎng)老金，就很可能面臨著“老無(wú)所養(yǎng)”“老無(wú)所醫(yī)”的困境。
因此，若勞動(dòng)者因其檔案遺失而向用人單位主張賠償損失的，依據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策性文件的規(guī)定，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院可根據(jù)當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)程度和受損情況酌情確定賠償數(shù)額，一般不超過(guò)6萬(wàn)元。
當(dāng)然，勞動(dòng)者所得到的一些經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償很難彌補(bǔ)勞動(dòng)者的將來(lái)的既得利益和實(shí)際損失。
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