在材料的整理上具體有以下一些問題：

　　1.無據(jù)材料。

　　材料的生命在于真實可信。說話有根有據(jù)是取信于他人的首要條件，教師的評審材料也是如此。因此，教師提供的實績材料一定要有可信的旁證材料做佐證。如根據(jù)《中、小學教師專業(yè)技術資格評審條件(試行)》(下稱《評審條件》)第十九條“教學工作要求”第三點“教學成績顯著”中“現(xiàn)任職以來，開過校級以上的觀摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學評價表等原始材料”。再如，第二十一條“指導在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計劃地指導過一定數(shù)量的青年教師，被指導對象在教育、教學方面取得明顯成績。”要求“能提供反映指導在職青年教師過程的原始材料”。一些教師不能在這些方面提供原始材料的復印件，只是在材料上簡單地寫上“每學期都能開示范課”，指導青年教師方面只有青年教師寫的“指導感言”，而缺少學校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難于說明教師們的真實情況。

　　有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學工作中，顯著的教學成績要有體現(xiàn)學生成績的材料。

　　2.無效材料。

　　無據(jù)材料當然是無效材料，但在教師們提供的材料中，無效材料還包括教師們提供了大量的過時的或無關緊要的材料，這些材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。職稱評定要求提供的實績材料大部分是要在“任現(xiàn)職以來”所取得的，如教育工作，應提供任現(xiàn)職以來在班主任或其他教育輔導工作方面的實績材料，及相關的榮譽稱號，教學工作方面要求提供任現(xiàn)職以來教師的教學成績或學生的成績。

　　無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在教師上交的材料中，教師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料的丟失而只開具學校的證明，這是很難說明問題的。

　　無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學、教育學會等;論文獲獎要求是通過正規(guī)渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業(yè)委員會、省教研室、教科所(教科院)等，“凡在各種增刊、內刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業(yè)技術資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現(xiàn)了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會”、“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓學會”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。

　　無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關系。所以，教師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。

　　3.無序材料。

　　材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反復復地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清;同一材料反復多次使用;材料標識不清，無法檢索等等。