公司公章丟失后該如何補辦
公司公章丟失后該如何補辦
公章,是國家機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。公章對于公司內(nèi)外處理事務(wù)都有著法律效力。但是如果公章丟失了,相信很多人都不知道該怎么處理。下面就由學(xué)習(xí)啦小編來為你詳細(xì)介紹公章丟失后如何補辦。
印章丟失或者被盜之后的處理方法
第一步,因為公章在公安機關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明。
第二步,要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?,每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。
第三個步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
2、法定代表人身份證復(fù)印件2份;
3、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書;
4、所有股東身份證復(fù)印件各一份;
5、股東證或者工商局打印的股東名冊;
6、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件。
辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了,如果是原子章大概需要100元左右;如果是普通使用印泥的公章則更加便宜,大概三天左右就能拿到新的印章了,所以公章丟失不用著急,按照以上步驟執(zhí)行,僅需一周時間就可以拿到公章了。
公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到的風(fēng)險
公司在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種:
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用掃描打印出來的印章。
(三) 對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。
(四) 使用有數(shù)碼符號的印章。(小編存疑,誰能解惑?)
由于上述風(fēng)險的高發(fā),公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。
公司印章的保管方面需要采取的措施
首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;
(二)必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
公章丟了需要負(fù)法律責(zé)任嗎
解答1:不用,帶著單位的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,代碼證去辦事大廳公安局窗口,也就是當(dāng)初下發(fā)4聯(lián)的窗口辦理掛失補辦再去指定部門刻公章.財會章備案,發(fā)票丟失需帶著稅務(wù)登記證.發(fā)票購領(lǐng)簿.IC卡去稅務(wù)局說明丟失的情況重新購買(應(yīng)該先找專管員)不能由此帶來損失,你辦理的同時就掛失了誰撿拾到發(fā)票也無法開發(fā)票因他沒有你單位的發(fā)票章.條碼章等。
解答2:如果因此對單位造成損失,要承擔(dān)賠償責(zé)任。
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