起草合同有哪些注意事項(xiàng)
起草合同有哪些注意事項(xiàng)
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。合同是如此重要,那么起草合同的時(shí)候就需要更加謹(jǐn)慎。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹起草合同的相關(guān)法律知識(shí)。
起草合同的注意事項(xiàng)
準(zhǔn)備工作
1、列出合同交易的要點(diǎn),即合同的清單、目錄或概述,以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)和解決辦法。通過(guò)經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。
3、查找類似的合同,找到此前保留的過(guò)去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書(shū)本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤。起草合同時(shí),可以把這些范本當(dāng)做原始資料,利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒(méi)有特別申明,不要在“意向書(shū)”上簽字。有時(shí)候,在合同沒(méi)有準(zhǔn)備好之前,合同相對(duì)方為了表示誠(chéng)意,往往急于簽署某些東西。在這種情況下,如果對(duì)方急于簽署的是有特別申明的意向書(shū),這也是可以的,但一定要注明:本意向書(shū)并非合同,只是雙方為了更好地溝通協(xié)商,而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。
起草合同有哪些注意事項(xiàng)
具體操作
6、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。首先為合同建立一個(gè)基本框架。像房子一樣,一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。
7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又必須引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人,要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人,為避免弄錯(cuò),寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的工商管理部門核對(duì)一下或查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
8、確定合同雙方的別稱或簡(jiǎn)稱。為便于閱讀,一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱或簡(jiǎn)稱,如:將某公司簡(jiǎn)稱為“甲方”。
9、要小心使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡(jiǎn)稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人,否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣,除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的代理人,否則不要稱其為“代理人”,如果堅(jiān)持要用,最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)議的方案。
10、在合同的第一段要為書(shū)寫“簽約時(shí)間”留下空格。
11、引述語(yǔ)的書(shū)寫。引述語(yǔ)是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書(shū)寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方,法官,仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么,合同雙方是誰(shuí),以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊取?/p>
合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語(yǔ)并表明是真實(shí)準(zhǔn)確的。這樣,合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí):引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問(wèn)題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)。參照《合同法》第12條對(duì)合同內(nèi)容的規(guī)定,這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如:撰寫租賃合同時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞:引述語(yǔ)、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。
13、在撰寫每一段落時(shí)要內(nèi)容集中,不要東拉西扯,一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么,不同意做什么。
14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題。另外,將對(duì)方列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在跟前,以便在起草過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。
15、除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題,一般不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)問(wèn)題來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果將一個(gè)概念重復(fù)地解釋,理解起來(lái)就更有困難。如果通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí),一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。
注意事項(xiàng)
16、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書(shū)”等其他名稱。
17、盡量寫短句子。短句子比長(zhǎng)句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)來(lái)說(shuō),主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短,措詞更精練,表達(dá)更明白。對(duì)比下列例子:主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。
19、在整個(gè)合同中,對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱(或簡(jiǎn)稱)。
20、寫數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用,如:拾(10),這可以減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。
21、如果用“包括”這個(gè)詞,就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項(xiàng),否則最好用“但不限于....”的分句,來(lái)說(shuō)明只是舉個(gè)例子。
22、不要過(guò)于依賴于語(yǔ)法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。
但不管是什么規(guī)則,起草合同都要遵循一個(gè)基本原則:簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)合同草案是否達(dá)到這個(gè)要求,可以去掉所有的句號(hào)和逗號(hào),然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下,選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上,以使合同更簡(jiǎn)明,更流暢。