起草合同有哪些注意事項
起草合同有哪些注意事項
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。合同是如此重要,那么起草合同的時候就需要更加謹慎。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹起草合同的相關(guān)法律知識。
起草合同的注意事項
準(zhǔn)備工作
1、列出合同交易的要點,即合同的清單、目錄或概述,以便弄清合同有哪些重點。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。
3、查找類似的合同,找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時,可以把這些范本當(dāng)做原始資料,利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒有特別申明,不要在“意向書”上簽字。有時候,在合同沒有準(zhǔn)備好之前,合同相對方為了表示誠意,往往急于簽署某些東西。在這種情況下,如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書,這也是可以的,但一定要注明:本意向書并非合同,只是雙方為了更好地溝通協(xié)商,而擬定的對未來條款的概述。
起草合同有哪些注意事項
具體操作
6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣,一個合同必須有一個牢固的根基。
7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人,要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人,為避免弄錯,寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。
8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀,一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱,如:將某公司簡稱為“甲方”。
9、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人,否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣,除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的代理人,否則不要稱其為“代理人”,如果堅持要用,最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。
10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。
11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方,法官,仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么,合同雙方是誰,以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?,等等?/p>
合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準(zhǔn)確的。這樣,合同雙方將來就不會爭執(zhí):引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定,這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如:撰寫租賃合同時列出下面這些標(biāo)題詞:引述語、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、價款、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。
13、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中,不要東拉西扯,一段一段地分別說明合同雙方同意做什么,不同意做什么。
14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外,將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前,以便在起草過程中隨時查對。
15、除非是為了更清晰地說明問題,一般不要在合同中重復(fù)陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復(fù)地解釋,理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時,一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。
注意事項
16、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。
17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說,主動語態(tài)的句子更簡短,措詞更精練,表達更明白。對比下列例子:主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。
19、在整個合同中,對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。
20、寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用,如:拾(10),這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。
21、如果用“包括”這個詞,就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項,否則最好用“但不限于....”的分句,來說明只是舉個例子。
22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。
但不管是什么規(guī)則,起草合同都要遵循一個基本原則:簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求,可以去掉所有的句號和逗號,然后去讀它。在沒有標(biāo)點符號的情況下,選擇正確的詞語放在正確的位置上,以使合同更簡明,更流暢。