公司規(guī)章制度的合法條件有哪些
你知道公司規(guī)章制度嗎?公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹公司規(guī)章制度的相關(guān)法律知識。
公司規(guī)章制度的合法條件
一、制度內(nèi)容合法
勞動規(guī)章制度的內(nèi)容，不僅應(yīng)該符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，還應(yīng)該合理公平、符合社會道德，否則將會被視為內(nèi)容不合法。
用人單位在制定規(guī)章制度時，必須注意不能低于法律對于勞動者保護(hù)的最低標(biāo)準(zhǔn)，尤其要重視勞動基準(zhǔn)法對勞動者保護(hù)的一些強(qiáng)制性規(guī)定、避免出現(xiàn)抵觸的情形。
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二、制定程序合法
《勞動合同法》第4條規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
1、由用人單位法定代表人或負(fù)責(zé)人提出草案
依據(jù)用人單位的管理、發(fā)展需要，著重考量在哪些方面需要予以規(guī)范，法定代表人或負(fù)責(zé)人可以組織有關(guān)人員或部門共同起草，必要情況下，應(yīng)聘請專業(yè)人士協(xié)助起草。
2、提請職工代表大會或全體職工討論修改
3、由職工代表大會或全體職工審議通過
如果未召開職工代表大會或者全體職工大會，則應(yīng)通過適當(dāng)方式，如設(shè)立意見箱，在制定規(guī)章過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利，并且員工的建議和意見能充分體現(xiàn)在規(guī)章的制定過程、文本內(nèi)容中。
用人單位在制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)注意保留職工代表大會、全體職工大會或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù)，如在集體討論、審議時要求職工參與并簽名，保存建議信、意見書原件等。
4、報送勞動行政部門審查備案
根據(jù)各地方的對于勞動規(guī)章的備案的相關(guān)規(guī)定，用人單位制定和修訂勞動規(guī)章制度，在審議通過后，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)報送勞動行政部門審查、備案。勞動行政部門自收到用人單位勞動規(guī)章制度之日起三十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)給予回復(fù)，若三十日內(nèi)未提出異議的，勞動規(guī)章制度即行生效。
三、向勞動者公示
《勞動合同法》第4條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
常見的公示方法有：
1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，設(shè)置專門條款，讓員工在勞動合同上簽字確認(rèn);
2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，讓員工在簽收單上簽收;
3、將規(guī)章制度放置網(wǎng)上，通過計算機(jī)技術(shù)記錄員工的瀏覽記錄;
4、在企業(yè)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章制度內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像的形式記錄備案;
5、將規(guī)章制度發(fā)送到員工的電子郵箱，保存發(fā)信記錄;
6、將規(guī)章制度作為員工的考核項目，并記錄員工的考核結(jié)果;
7、組織員工學(xué)習(xí)規(guī)章制度，并保存學(xué)習(xí)記錄。
四、合法公司規(guī)章制度的效力
1、可作為判案依據(jù)
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
2、可作為員工守則
《勞動法》第25條第2項規(guī)定，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和用人單位規(guī)章制度的，用人單位可以隨時解除勞動合同;
勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第 87條規(guī)定，勞動法第25條第3項中的“重大損害”，應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。
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公司規(guī)章制度的重要性
企業(yè)勞動規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“勞動法律”，是企業(yè)進(jìn)行勞動管理的工具。依法建立和完善勞動規(guī)章制度,既是企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)的義務(wù)。從一定的意義上說，企業(yè)進(jìn)行勞動管理，必須靠規(guī)章制度進(jìn)行管理，沒有勞動規(guī)章制度，企業(yè)就無法進(jìn)行勞動管理。
我國《勞動合同法》第三十八條規(guī)定：“用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的……”
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：“勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規(guī)定:“ 勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”，應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。
根據(jù)上述法律的規(guī)定，如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益，勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);如果規(guī)章制度合法有效，勞動者違反的，用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定，合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)，這對企業(yè)的正常運(yùn)作，規(guī)范管理勞動者的行為，無疑有著非常重要的作用，企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。
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