簽訂采購合同需要注意的事項(xiàng)是什么

時間：2017-09-20 15:17:37 煒杭741由分享

　　采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，對于采購合同審核和簽訂，都有不同的需要注意的事項(xiàng)。以下是由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹的簽訂采購合同需要注意的事項(xiàng)的相關(guān)法律知識。

　　簽訂采購合同的注意事項(xiàng)

　　一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險控制

　　(一)主體資格審查

　　簽訂合同前，應(yīng)對供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購合同的一方當(dāng)事人，對其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。

　　主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗(yàn)其身份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。

　　采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗(yàn)對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。

　　(二)履約能力調(diào)查

　　通過履約能力調(diào)查，查明對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽(yù)等相關(guān)信息。

　　特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)，從而判斷其誠信程度。

　　二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險控制

　　采購合同的簽訂過程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。

　　1、合同的主體

　　采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。

　　2、買賣的標(biāo)的物

　　雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

　　3、價款及支付方式

　　采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。

　　另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

　　4、標(biāo)的物交付

　　標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應(yīng)在采購合同中對交貨方式，運(yùn)輸方式，交貨地點(diǎn)、時間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確。

　　5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫;如果沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。

　　采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。

　　6、違約責(zé)任

　　違約責(zé)任是促使采購合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計(jì)算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實(shí)質(zhì)意義。

　　7、爭議解決條款的約定

　　爭議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

　　三、采購合同履行過程中的風(fēng)險控制

　　很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機(jī)會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當(dāng)事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風(fēng)險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標(biāo)的物;

　　注意對合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時進(jìn)行退、換貨處理;

　　合同履行完畢后對供貨商進(jìn)行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護(hù)商業(yè)秘密。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)對采購合同的管理。

　　審查采購合同注意事項(xiàng)

　　一、合同主體

　　關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

　　二、合同標(biāo)的

　　合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

　　三、數(shù)量

　　只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。

　　四、質(zhì)量

　　質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少彶块T一般是獨(dú)立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。

　　對于采購合同來說，一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、價款

　　價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。

　　六、履行期限、地點(diǎn)和方式

　　這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。

　　七、合同解除、中止、終止

　　這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

　　八、違約責(zé)任

　　采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

　　九、爭議解決方法

　　這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

　　十、其它事項(xiàng)

　　采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

　　合同與協(xié)議區(qū)別

　　合同是一種比較正式化比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠跫s，而協(xié)議更趨向于口頭化。雙方的意思都表示一致而達(dá)成的一種契約.簡單地說，就是你情我愿,然后我們把大家都同意的事情固定下來，說明白，說清楚，那么我們達(dá)成一致的這個事項(xiàng)就是協(xié)議，在法律上就叫合同。

　　一般來說，生效的合同和協(xié)議法律效力就是相同的.除非沒有生效或因?yàn)橐恍l件而失效。比如：合同或協(xié)議的一方是個7歲的小孩，這樣的合同就沒有效力。

　　需要公證的合同或協(xié)議只是把合同或協(xié)議的效力固定并強(qiáng)化,如果法律沒有要求，合同，協(xié)議的當(dāng)事人也沒有約定，是不需要特別的公證的。合同或協(xié)議一般兩份就夠了。合同當(dāng)事人各持一份，至于您說的第三份，很可能是給見證人或第三人，這個作用也是為了強(qiáng)化合同或協(xié)議的效力，由雙方當(dāng)事人約定的。

　　合同或協(xié)議一般只是名稱,叫法的不同.只要不違反法律和道德風(fēng)俗，當(dāng)事人可以任意約定合同或協(xié)議的名稱，內(nèi)容，形式,都是有效的。