投標保證金可能存在哪些誤區(qū)
投標保證金是指在招標投標活動中,投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責(zé)任擔(dān)保。那么你對投標保證金有多少了解?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹投標保證金的相關(guān)法律知識。
投標保證金可能存在的誤區(qū)
投標保證金作為招投標雙方承諾與約定的規(guī)范模式,在政府采購活動中發(fā)揮著積極的作用,其“含金量”不可低估。
在實用性效果上,投標保證金保證了政府采購合同“訂金”向“定金”的過渡與一致;在法律層面上,杜絕了少數(shù)濫宇充數(shù)者的“低成本”、“無成本”投標,使政府采購真正成為智者與能者的競爭,保證了政府采購活動的嚴肅性與公正性;
在經(jīng)濟性上,體現(xiàn)了政府采購活動符合經(jīng)濟活動的一般規(guī)律,保證了政府采購活動的效益與政府采購目標的實現(xiàn)。但在實際操作過程中,對投標保證金存在著種種認識誤區(qū)。
誤區(qū)一:只有在公開招標與邀請招標時,才可以收取投標保證金,詢價采購與競爭性談判不需要收取投標保證金。
收取投標保證金的目的是為了保證投標人在投標過程中嚴格依法執(zhí)行,約束投標人行為。
造成這種認識誤區(qū)是對《辦法》的片面理解。當(dāng)招標采購單位在詢價采購與競爭性談判方式采購時,投標人都要在集中采購機構(gòu)的具體組織下,按照招標采購辦法進行競標,與公開招標與邀請招標的性質(zhì)是一致的,有必要對投標人的投標行為進行約束與規(guī)范。
投標保證金應(yīng)作為參與政府采購市場投標人資格要求的一部分,只要供應(yīng)商參加有競爭性的政府采購就必須交納投標保證金。
誤區(qū)二:投標保證金由投標人各自按照自己投標金額的1%交納。
實踐中,各地方集中采購機構(gòu)對投標保證金的收取規(guī)定各有不同。少數(shù)集中采購機構(gòu)規(guī)定由投標人按照自己投標金額的1%自行交納投標保證金,其規(guī)定看似符合《辦法》的規(guī)定,其實有諸多弊端。
不利監(jiān)管 不利于招標采購單位與監(jiān)督部門對投標人投標行為的監(jiān)督與管理。各投標人交納的投標保證金不一,投標人負擔(dān)的風(fēng)險、承諾的可信度、擔(dān)保的額度都不同,招標工作的公正、公平、公開受到質(zhì)疑。
影響效果 招標采購單位不規(guī)定統(tǒng)一的投標保證金數(shù)額,投標人對標書采購項目規(guī)模、技術(shù)要求、預(yù)算多少的理解會出現(xiàn)偏差,難以保證采購質(zhì)量,影響采購效果。
不利保密 投標人自行決定交納投標保證金的金額,不利于其投標金額的保密。
招標采購單位應(yīng)當(dāng)在招標文件中明確投標保證金的數(shù)額及其交納辦法。
誤區(qū)三:投標保證金應(yīng)嚴格按照不超過項目概算金額的1%收取。
應(yīng)該說按照采購概算金額1%收取投標保證金是合情合理的,既能讓投標人有能力承擔(dān)這筆投標保證金,又可以起到保證招標順利進行的效果。但有的招標項目采用此辦法不一定行得通。
概算不確定 關(guān)于定點單位的招標投標活動,受市場影響,項目本身的概算金額既不確定,也不可預(yù)計,投標保證金沒有辦法按項目概算金額比例來確定。
難保約束 有的特殊項目,按照采購金額的1%收取難以起到約束投標人的作用,如一些計算機軟件工程類等特殊設(shè)備的采購及安裝,適當(dāng)高的投標保證金起到“門檻”效用,防止“魚目混珠”。
費時費力 有的詢價采購次數(shù)過多、項目金額過小、分包過細、每次都要嚴格按《辦法》執(zhí)行費時、費力、費錢,可以嘗試在同城范圍內(nèi)針對經(jīng)常性的詢價采購按季、年收取一定的投標保證金,并與中標服務(wù)費的收取結(jié)合起來,多退少補,定時結(jié)算。
招標采購單位應(yīng)靈活掌握《辦法》,投標保證金的收取在按照《辦法》執(zhí)行的大前提下,應(yīng)結(jié)合實際情況而定。
誤區(qū)四:投標保證金由招標人在招標文件中確定,涉嫌泄露招標標底。
當(dāng)然,對法律規(guī)定熟悉的投標人通過招標采購單位確定的投標保證金的多少,可以計算出招標項目概算金額,但這絕不能成為泄露標底的理由和托辭,相反,采購項目預(yù)算的公布可以對政府采購起到良性的推動作用。
預(yù)算不等于標底 采購預(yù)算不是標底,預(yù)算是在采購單位報送采購申請時編報的,標底則是招標采購單位在制定評標辦法時確定的,二者不是同一個概念,在數(shù)量上也不同;而且有預(yù)算不一定有標底,政府采購預(yù)算是采購單位定期按項編報的,招標標底由招標采購單位根據(jù)招標情況制定,沒有強制要求。
利于標書響應(yīng) 采購預(yù)算可以公開,也應(yīng)該公開,投標人可以依據(jù)對預(yù)算的理解,更好地響應(yīng)標書,招標人當(dāng)然可以在更多的合格投標人范圍內(nèi)好中選好。而招標標底則必須嚴格保密。招標采購單位應(yīng)該在標書中明確采購預(yù)算金額。
誤區(qū)五:投標保證金應(yīng)在開標規(guī)定時間前到達招標采購單位指定賬戶。
問題的關(guān)鍵在于是否應(yīng)到達指定的賬戶?,F(xiàn)實情況是矛盾的。
首先集中采購機構(gòu)的資金多列入財政或預(yù)算外管理,財政部門出于對資金管理的考慮,要求將投標保證金作為往來款項交入財政專戶管理;
其次政府采購招標多為現(xiàn)場定標,現(xiàn)場不中標的投標人,其投標保證金可以當(dāng)場退還;再次由于不能及時退還,賬戶中積壓過多的往來資金,給集中采購機構(gòu)財務(wù)管理帶來不便;
最后由于財政部門在資金支付時要有相關(guān)的手續(xù),在未中標的情況下投標保證金現(xiàn)場退還幾乎不可能,按照《辦法》規(guī)定5個工作日內(nèi)退還也有一定的難度。
集中采購機構(gòu)在按《辦法》具體執(zhí)行時,理應(yīng)考慮到投標人的具體情況,為便于投標保證金的及時退還,應(yīng)不要求投標保證金進入指定的賬戶,只要到達招標采購單位即可,中標人的投標保證金應(yīng)在中標后立即轉(zhuǎn)入財政專戶。
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投標保證金會被沒收的情形
下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將被沒收:
(1)投標人在投標函格式中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;
(2)中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能:
(a)根據(jù)規(guī)定簽訂合同;或根據(jù)規(guī)定接受對錯誤的修正;
(b)根據(jù)規(guī)定提交履約保證金。
根據(jù)規(guī)定,投標人應(yīng)提交規(guī)定金額的投標保證金,并作為其投標書的一部分。
未中標人的投標保證金,將在買方與中標人簽訂合同后的5個工作日內(nèi)退還。但是,下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將被沒收:
1.投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;
2.中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能:
(1)根據(jù)投標人按規(guī)定簽訂合同或按規(guī)定接受對錯誤的修正;
(2)根據(jù)招標文件規(guī)定未提交履約保證金。
3.投標人采用不正當(dāng)?shù)氖侄悟_取中標。
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