信息管理的系統(tǒng)知識有哪些
信息管理的系統(tǒng)知識有哪些
信息管理系統(tǒng)涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等很多學(xué)科,是各學(xué)科緊密相連的一門新學(xué)科。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于信息管理系統(tǒng)知識的內(nèi)容,希望大家喜歡!
信息管理系統(tǒng)知識
1、IMS是以口頭或書面的形式,在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。
2、IMS是能夠提供過去、現(xiàn)在和將來預(yù)期信息的一種有條理的方法,這些信息涉及到內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部情報(bào)。它按適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔供給格式相同的信息,支持一個(gè)組織的計(jì)劃、控制和操作功能,以便輔助決策過程。
3、IMS是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶一機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策。
4、IMS一個(gè)具有高度復(fù)雜性、多元性和綜合性的人機(jī)系統(tǒng),它全面使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、模型論和各種最優(yōu)化技術(shù),為經(jīng)營管理和決策服務(wù)。
5、IMS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
6、IMS是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu),提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。
信息管理系統(tǒng)的功能
(1)數(shù)據(jù)處理功能。包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出;
(2)預(yù)測功能。運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法和模擬方法,根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來的情況;
(3)計(jì)劃功能。根據(jù)企業(yè)提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計(jì)劃,按照不同的管理層,提供不同的管理層,提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告;
(4)控制功能。根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢測、檢測、比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異,對差異情況分析其原因;
(5)輔助決策功能。采用各種數(shù)學(xué)模型和所存儲的大量數(shù)據(jù),及時(shí)推倒出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進(jìn)行決策,以期合理利用人財(cái)物和信息資源,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
信息管理系統(tǒng)的意義
就其功能來說,管理信息系統(tǒng)是組織理論、會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的混合物,它全面使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,是多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù),因此是技術(shù)系統(tǒng)。從社會技術(shù)系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,IMS和組織結(jié)構(gòu)之間是相互影響的,引進(jìn)IMS將導(dǎo)致新組織結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生,而現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)又對IMS的分析、設(shè)計(jì)、引進(jìn)的成功與否產(chǎn)生重要影響,其影響要素包括組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、組織過程和組織文化。所以管理信息系統(tǒng)既是技術(shù)系統(tǒng),同時(shí)也是社會系統(tǒng)。
信息管理系統(tǒng)的一般類型
1、辦公自動化系統(tǒng):提供有效的方式處理個(gè)人和組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行計(jì)算并生成文件。2、通信系統(tǒng):幫助人們協(xié)同工作,以多種不同形式交流并共享信息。3、交易處理系統(tǒng):收集和存儲交易信息并對交易過程的一些方面進(jìn)行控制。4、管理信息系統(tǒng)和執(zhí)行信息系統(tǒng):將TPS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息以監(jiān)控績效和管理組織,以可接收的形式向執(zhí)行者提供信息。5、決策支持系統(tǒng):通過提供信息,模型和分析工具來幫助管理者制定決策。6、企業(yè)系統(tǒng):產(chǎn)生并維持一致的數(shù)據(jù)處理方法以及跨多種企業(yè)職能的集成數(shù)據(jù)庫。
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