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公司車輛出入管理規(guī)章制度_企業(yè)車輛進出管理辦法(2)

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  公司車輛出入管理規(guī)章制度篇四

  1、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳{照,并駕駛法定準駕車型。

  2、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程, 財務部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。

  3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

  4、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  5、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  6、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  7、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

  8、公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  9、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務。

  10、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  11、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  12、駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。

  13、對用車者服務:

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象,必須穿著公司指定的工作服。

  c.司機應在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;

  d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

  14、離車注意:

  a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

  15、出發(fā)前后工作

  a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,無任何雜物;

  b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

  16、個人形象

  a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個人言行;

  d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

  17、司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  18、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  公司車輛出入管理規(guī)章制度篇五

  一、總則

  (一) 目的:為了加強公司車輛管理。確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  (二)、適用范圍:

  1) 本制度適用于公司所有車輛。

  2) 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。

  (三)管理職責

  1) 辦公室的總務部門負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓、考核、跟蹤、資格驗證、招聘、

  離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。

  2) 財務部:負責車輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。

  3) 各部門:負責使用過程中的管理。

  二、駕駛員管理

  2.1 辦公室應建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證

  件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

  2.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應

  遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務的精神。

  2.3 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設備的正

  常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。

  2.4 駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給

  無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

  2.5 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理

  反應。

  2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開

  車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。

  2.7 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應的處罰;如在行車中,乘

  車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。

  2.8 駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每

  月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  2.9 總務部門每月負責對駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資 的依據(jù),對于工作勤奮、遵守制

  度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

  3.0 駕駛員工作職責:

  3.0.1 負責所指配車輛的安全駕駛。

  3.0.2 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)

  不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  3.0.3 負責車輛的清潔和內(nèi)務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引

  擎的清潔)

  3.0.4 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。 3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見

  (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  三、車輛管理

  3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員滾具車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬

  車輛使用過程的日常管理。

  3.2 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報總務課審批;后交與門衛(wèi)放行,門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。

  3.3 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)

  要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢犯者處以罰款200元。

  3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向總經(jīng)理反映。

  3.5 辦公室應對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買日期、保養(yǎng)記錄、

  維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛相片與各種證件復印件等。

  3.6 凡車輛證件(行駛證、年檢費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺

  失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。

  3.7 車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免陪部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支

  付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。

  3.8 每車設置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責填寫,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記

  載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。

  3.9 公司車輛進出公司時,門衛(wèi)人員須認真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當事人,并及時通知總務處。 4.0 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導致車輛損壞的費用由駕駛員

  支付。

  四、 車輛的維修與保養(yǎng)

  4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,

  由該駕駛員本人自付。

  4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審

  批手續(xù)后方可進廠修理。

  4.3 出車前檢查:

  駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:

  4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總有泵是否符合要求;

  4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;

  4.3.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;

  4.3.4 檢查方向盤,轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  4.3.6 檢查車輛聲音是否正常。

  4.4 收車后的檢查

  駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:

  4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;

  4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電瓶水;

  4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。

  4.5 車輛的清潔:

  4.5.1 駕駛員應經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;

  4.5.2 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

  4.5.3 如需由洗車場清洗時,應經(jīng)辦公室同意,方可進行清洗。

  五、 車輛費用的管理

  5.1 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,

  由財務部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。

  5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注冊

  費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務部審核報總經(jīng)理審批后報銷。

  5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合。對于用油與用車不相符的,由辦公室

  追查,并做出相應紀律處罰。

  5.4 財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。

  六、 駕駛員接送客戶的規(guī)定

  6.1 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不吭,不得流公司車輛使用管理規(guī)章制度露出厭煩、冷淡、惡心、

  憤怒的表情。

  6.2 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點,并打開空調(diào)。

  6.3 接待客人時,要把車??康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢茫蜷_車門,調(diào)整好座位以方便客人進入,幫助客人吧

  物品裝上車,然后關(guān)上車門。

  6.4 客人下車時,應主動幫客人把物品取出。

  6.5 與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。

  七、 違規(guī)與事故處理

  7.1 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,并予以記過或免職處分。

  (一) 無照駕駛

  (二) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不予以報銷。

  7.3 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急球傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室

  主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告。

  7.4 責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在

  2000~5000元之間者,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。

  公司車輛出入管理規(guī)章制度篇六

  隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時,物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費,有一定的責任風險。要建立嚴格的規(guī)章制度,管理好進出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責任風險。

  一、車輛管理員職責

  1.負責對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。

  2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。

  3.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳納營業(yè)款。

  4.負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。

  5.負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。

  6.負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗亭和洗車臺的清潔工作。

  7.實行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。

  二、道口崗崗位職責

  1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

  2.對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標準收費。

  3.發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主(司機)指出,并作好記錄,使責任分明。

  4.提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。

  5.適當控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。

  6.嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

  7.嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。

  8.負責崗亭里外及路口的清潔衛(wèi)生。

  三、車庫(場)崗位職責

  1.對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。

  2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應即時通知車主(司機),并報告車場管理負責人。

  3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主,如暫時聯(lián)系不上時,應重點看管。

  4.負責車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。

  5.定期檢查車庫(場)內(nèi)消防設施是否完好、有效,如有損壞,要及時報告車管負責人或管理處。

  6.按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。

  四、車輛管理員紀律

  1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務,禮貌待人。

  2.嚴格遵守《交接班制度》。

  3.值班時不準嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關(guān)的事。

  4.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

  5.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。

  6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準借娛樂為名搞變相賭博。

  7.團結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團結(jié)的事。

  8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準。

  五、車輛管理員培訓制度

  1.凡在職車管員必須堅持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓練方面的業(yè)務訓練。

  2.新入隊車管員必須進行上崗前的培訓。

  3.車管員每周分班集中訓練一次。

  4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應按照保員培訓制度,與保安員進行同類培訓和訓練。

  5.每季度進行一次軍訓和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項),每半年一次業(yè)務考試,每年進行一次普法知識考核。

  六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范

  1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務,認真履行職責,任勞任怨,出色地完成本職工作、任務。

  2.遵紀守法,嚴于律己,切實做到學法、守法、用法,為了維護國家利益和客戶財產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。

  3.不計個人得失,樂于奉獻,廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅持原則,照章辦事。

  4.文明服務,禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務贏得社會的認可、客戶的信任。


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