機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度_機關(guān)辦公大樓安全規(guī)章制度
擁有嚴(yán)格的安全管理規(guī)章制度是保證機關(guān)大樓安全的前提,是機關(guān)辦公人員安全的前提。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度,希望你喜歡。
機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度篇一
為進一步加強局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強以進出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。
四、全局干部職工必須增強安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度篇二
為做好學(xué)院辦公大樓安全保衛(wèi)工作,確保學(xué)院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。
一、保衛(wèi)處辦公室牽頭負(fù)責(zé)學(xué)院安全工作,建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,認(rèn)真、及時加以解決。
二、各科室應(yīng)緊密配合,做好內(nèi)部安全防范工作??剖邑?fù)責(zé)人要切實負(fù)起責(zé)任,明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕,消除隱患。對違反本制度的科室、個人給予上報學(xué)院處理。
三、學(xué)院工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度,增強三防(防火、防盜、防破壞)意識,搞好安全防范工作。
四、各辦公室人員離開辦公室時要關(guān)好門窗(1至3樓辦公室窗戶必須關(guān)閉),切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好;財務(wù)、機要、文印要加封?,F(xiàn)金及有價證券票據(jù)的管理要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,嚴(yán)禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管,因違反本規(guī)定造成被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五、學(xué)院允許當(dāng)天值班人員在辦公室住宿,但必須到門衛(wèi)值班室登記,經(jīng)門衛(wèi)值班人員核實當(dāng)天值班表并確認(rèn)后方可留住。嚴(yán)禁帶外來人員入住,一經(jīng)查處,將上報學(xué)院并給予處理。因大樓內(nèi)裝設(shè)報警系統(tǒng),要求住在大樓內(nèi)的人員在晚上11:00后不得出房間,特殊情況除外。住在大樓內(nèi)的值班人員要群防群策,共同負(fù)責(zé),確保辦公大樓的安全。
六、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對違反此規(guī)定的,由有關(guān)科室或門衛(wèi)做好勸阻工作。
七、門衛(wèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé),對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細(xì)填寫出入登記表。
八、夜間值班時,門衛(wèi)應(yīng)加強巡邏,并做好有關(guān)巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門,早晨7:00開門。
九、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆品,嚴(yán)禁焚燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案、微機室等部位嚴(yán)禁煙火,切忌將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。
十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開機密碼,重要文件要加密,內(nèi)部文件資料應(yīng)備份。
門衛(wèi)管理制度
1、值班門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真維護工作秩序。
2、格實行外訪人員登記制度。對進出辦公大樓的非我單位人員要詳細(xì)詢問、登記,并留意進出人員情況及攜帶物品,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告保衛(wèi)處辦公室。
3、加強外來車輛的管理,督促外來車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場處隨意停放。
4、辦公大樓財物未經(jīng)保衛(wèi)處辦公室同意,不準(zhǔn)往外搬運,違者門衛(wèi)有權(quán)先予扣留,再報告保衛(wèi)處辦公室視情處理。
5、辦公大樓內(nèi)的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時間進出大樓,應(yīng)事先與門衛(wèi)人員聯(lián)系,不得擅自進入或逗留在大樓內(nèi)。違者將追究責(zé)任。
6、辦公大樓內(nèi)的工作人員要自覺遵守制度,并協(xié)助門衛(wèi)人員搞好安全保衛(wèi)工作。
7、不按本規(guī)定執(zhí)行而造成損失的,將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。
門衛(wèi)工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)部門及本單位制定的安全保衛(wèi)工作制度,在保衛(wèi)處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,保護機關(guān)內(nèi)外各種設(shè)施,防止不法分子盜竊和破壞,確保機關(guān)的財物安全和人身,財產(chǎn)安全。
2、必須堅守崗位、盡職盡責(zé)、提高警惕、做好防盜、防火、防災(zāi)害等工作。
3、定期檢查辦公大樓內(nèi)的安全情況。加強夜間巡邏,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時給予解決,并報告保衛(wèi)處辦公室。遇突發(fā)事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失與影響。
4、認(rèn)真做好報警與閉路監(jiān)控工作,應(yīng)熟知報警系統(tǒng)的具體方位,準(zhǔn)確掌握報警的操作方法。
5、值班時應(yīng)認(rèn)真檢查報警系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運行,遇有報警應(yīng)及時查明情況并迅速處理。值班室應(yīng)保持整潔、肅靜,無關(guān)人員不得在值班室逗留。
6、做好辦公大樓內(nèi)部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作,加強巡視,對大樓內(nèi)部不安全物要予以清理,查堵各類不安全隱患,定期檢查消防栓、滅火器等防火設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患。
7、凡有人員攜帶物品外出時,要進行詢問和登記,查明清楚,方可放行。
8、對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細(xì)填寫出入登記表
9、禁止小商小販等閑雜人員進入本大樓。
機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度篇三
為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、各部門按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,共同維護公司辦公秩序,提高警惕,防范各類事故的發(fā)生。
二、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由物流管理中心管理。負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度,組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
三、各部、中心總經(jīng)理為本部門管轄區(qū)安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強對本部門區(qū)域的安全管理,加強員工安全教育。部門安全員負(fù)責(zé)本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向物流管理中心報告;發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,保護現(xiàn)場,協(xié)助查處。
四、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、辦公環(huán)境管理、消防管理、用電管理、停車場車管理。
五、辦公樓出入管理。
(一)辦公樓設(shè)1號、2號、3號和4號門。員工上下班走1號門(公司正門),2號門平時關(guān)閉(服務(wù)廳旁),3號門(后門)供餐廳上下食品專用,4號門(手表廠旁)用于搬運物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關(guān)門。
(四)人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。
(七)如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》,報物流管理中心審批,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
(八)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。
六、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛(wèi)查驗后放行。
(二)進入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品須由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
七、辦公樓消防管理
(一)辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴(yán)禁吸煙,吸煙需到吸煙區(qū)。
(二)員工須自覺愛護各種消防器材和設(shè)施,保證消防設(shè)施完好和正常運轉(zhuǎn),嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
(三)室內(nèi)物品擺放不得阻擋煙霧告警、自動噴淋滅火噴頭,確保消防報警系統(tǒng)和自動噴淋滅火系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮。
(四)嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴(yán)禁在樓內(nèi)使用明火。
八、辦公樓用電管理
(一)辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規(guī)定,不準(zhǔn)擅自改裝供電設(shè)備和線路,不準(zhǔn)亂拉接電線;不準(zhǔn)使用公用飲水機以外的電熱設(shè)施;除設(shè)計預(yù)置的燈具外,不得增設(shè)其他照明設(shè)備。
(二)各辦公區(qū)下班后人走燈息,關(guān)閉所有用電電源,部門安全員負(fù)責(zé)督促檢查。
(三)大功率設(shè)備用電必須經(jīng)物流管理中心審批。
九、停車場管理
公司地下停車場只許停放公司車輛。辦公樓正面停車場僅供客戶使用。外來車輛和員工車輛進入地面停車場時,須服從安保人員的指揮,按指定位置停放。
機關(guān)大樓安全管理規(guī)章制度篇四
一、學(xué)習(xí)制度
(一)黨委政府班子成員實行理論中心組學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)制度。理論中心組學(xué)習(xí)按照縣委統(tǒng)一安排進行;集體學(xué)習(xí)每周一次,原則上定于每周五下午進行,主要學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)定,并傳達上級有關(guān)會議精神。
(二)機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)制度。原則上機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)定于每周五下午,由宣傳辦制定學(xué)習(xí)方案,黨委政府班子成員輪流主講,重點學(xué)習(xí)法律法規(guī)、農(nóng)村政策及有關(guān)業(yè)務(wù)知識。也可以由相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合階段工作學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,邀請縣直部門宣講法律法規(guī)、社區(qū)服務(wù)管理等知識。
(三)個人自學(xué)制度。支持全體機關(guān)干部利用業(yè)余時間自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、文明禮儀等,不斷更新知識,擴大知識面,提高機關(guān)干部的政治素質(zhì)、服務(wù)水平和工作能力,適應(yīng)不斷變化的新形勢需要。
二、工作制度
(一)定期召開黨政聯(lián)席(擴大)會議,安排階段工作。原則上于每周五下午召開,主要調(diào)度上周工作進展情況和本周工作計劃。與會人員必須認(rèn)真做好準(zhǔn)備,匯報內(nèi)容要實事求是、重點突出、思路清晰。
(二)機關(guān)全體工作人員要按程序積極主動的匯報請示工作。黨委政府成員要向書記、鎮(zhèn)長匯報工作,部門負(fù)責(zé)人要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,重要工作或重大事項要第一時間向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。正常性工作要定期匯報,階段性工作要按時匯報,重大問題或重要工作要及時匯報;如因不匯報或匯報不及時造成工作損失,要嚴(yán)肅處理,并承擔(dān)全部責(zé)任。
(三)上級部門下發(fā)的通知、文件等,按程序由黨政辦報經(jīng)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由有關(guān)責(zé)任人辦理;部門負(fù)責(zé)人、機關(guān)干部參加上級部門組織的會議,會后要按照分級負(fù)責(zé)的原則,逐級向分管領(lǐng)導(dǎo)和黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報會議精神,并對會議安排的工作拿出可行性意見。
(四)凡涉及全鎮(zhèn)性的有關(guān)情況、數(shù)據(jù)、資料需向上級有關(guān)部門匯報的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤、報黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可上報。
(五)機關(guān)有行政執(zhí)法職能的部門所作的行政處罰,必須由主管部門調(diào)查核實無誤,整理好材料,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),提出處罰意見,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可執(zhí)行。
(六)機關(guān)各部門要根據(jù)本部門的工作性質(zhì)和任務(wù),做好內(nèi)部分工,明確工作責(zé)任和目標(biāo),有的放矢地做好各自工作;部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對本部門工作人員執(zhí)行工作制度和工作紀(jì)律情況進行監(jiān)督,對屢次違反紀(jì)律者要向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。
(七)機關(guān)全體工作人員要積極主動地完成黨委政府、上級主管部門及本部門、總支安排的各項工作,努力做好本職工作,對以種種借口推諉扯皮,工作不負(fù)責(zé)任,造成工作失誤的,當(dāng)事人寫出書面檢查,并在機關(guān)會上通報批評,嚴(yán)重者停職檢查,并給予相應(yīng)的處分。
(八)實行機關(guān)干部包村責(zé)任制,包村干部每周駐村時間不少于2天,了解村情民意,督促所包村按時完成鎮(zhèn)黨委政府分配的任務(wù)及村里的年度工作目標(biāo),協(xié)調(diào)班子關(guān)系,指導(dǎo)處理村里的有關(guān)事務(wù),結(jié)合工作情況,撰寫民情日記,年底上交鎮(zhèn)組織辦公室,記錄情況計入機關(guān)干部考核,并作為評先樹優(yōu)的依據(jù)之一。
(九)機關(guān)全體工作人員上班要堅守崗位,認(rèn)真處理好正常業(yè)務(wù),不允許亂串崗、干私活或從事非集體統(tǒng)一組織的娛樂活動,做到在崗在行在狀態(tài)。
三、點名考勤制度
(一)考勤人員范圍
全體機關(guān)干部。
(二)考勤簽到方式及時間
1、全體機關(guān)干部正常工作日周一實行集體點名考勤,其他時間由社區(qū)組織考勤。地點:周一在便民服務(wù)中心三樓會議室,時間為早8:30。
2、其他工作日考勤由各站所、總支自行考勤。
3、夜間值班人員每天晚8:00實行簽名考勤,地點在黨政辦公室。
4、會議考勤由辦公室及召集會議的相關(guān)站所負(fù)責(zé)。
5、如有特殊情況需臨時考勤,另行通知。
(三)督查
1、實行不定期督查制度。督查由紀(jì)委、組織、辦公室等安排專門督查組人員會同有關(guān)班子成員組織實施,黨政辦公室負(fù)責(zé)做好督查記錄。
2、正常工作日機關(guān)干部考勤點名情況及夜間值班簽到考勤情況每月統(tǒng)計匯總一次,并在公開欄張貼接受監(jiān)督。
(四)特殊情況規(guī)定
1、因領(lǐng)導(dǎo)安排工作不能參加點名或簽到的,以分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《因公外出批條》為依據(jù),批條在點名簽到前交黨政辦公室存檔考核。
2、外出參加會議、培訓(xùn)等,以領(lǐng)導(dǎo)簽批的有關(guān)文件或通知為依據(jù),由黨政辦公室核查。
(五)獎懲規(guī)定
1、對遲到、曠工的人員,經(jīng)鎮(zhèn)長審查簽字后,根據(jù)以下規(guī)定進行處理:遲到或早退一次罰款30元,曠工一天罰款50元。連續(xù)曠工5天以上的作退崗處理,曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸,或者一年內(nèi)累計曠工超過30天的,按照有關(guān)規(guī)定予以處理。
2、應(yīng)該參加的鎮(zhèn)黨委政府召開的會議,要按時到會,遲到的每次罰款20元,曠會或中途離會的每次罰款50元。
3、所有工作人員要保持聯(lián)絡(luò)暢通,確保不耽誤工作。黨委政府安排工作或調(diào)度情況,因聯(lián)絡(luò)不暢通等原因聯(lián)系不上的,一次罰款50元。
四、請銷假制度
(一)全體機關(guān)工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律,不擅離工作崗位,有事要請假,事后要及時銷假。
(二)請假一律按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限進行,黨委政府班子成員、副科級以上干部、總支書記及部門負(fù)責(zé)人請假必須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)(書記不在家時由鎮(zhèn)長批準(zhǔn));其他人員請假1天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上的先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再由書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。
(三)請假一律使用《請假條》,凡未寫請假條或雖有請假條而未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽字的,視為曠工。特殊情況經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后可事后補寫請假條。
(四)每人每月因私請假不能超過3天,全年累計超過30天的,不享受休年假待遇,列為年度考核不合格范圍;休年假需要提前2天填寫休假條,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn),并作好業(yè)務(wù)交接,有特殊情況可變更休假;婚、喪、產(chǎn)、病假按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假期滿無故超期者,按曠工處理。
(五)請假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由黨政辦管理,每月匯總通報一次,年底計入崗位目標(biāo)考核。
五、值班制度
(一)實行黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶班制度,每人一班,依次輪流。其他人員值班按照值班表依次輪流。
(二)值班時間:白天值班自上午8:30至下午17:30;夜間值班自當(dāng)日晚上20:00至次日早上8:30。
(三)值班地點在黨政辦公室。實行簽到制,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽到點名。因特殊情況不能值班者,須向值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自己找人代替值班。
(四)帶班領(lǐng)導(dǎo)要組織值班機關(guān)干部和派出所值班干警,對轄區(qū)內(nèi)各單位、企業(yè)、(社區(qū))
村居值班情況進行督查和調(diào)度,及時掌握情況,并做好值班和巡邏記錄。
(五)值班人員必須按時到崗到位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如遇到重大情況或突發(fā)事件,要及時采取應(yīng)急措施、制止事態(tài)發(fā)展,并立即報告書記、鎮(zhèn)長。
(六)對值班人員脫崗、曠工的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元;因失職、瀆職造成的工作失誤,情節(jié)輕微的對值班人員進行通報批評教育,情節(jié)較重的,處以100-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的移交有關(guān)部門處理。服務(wù)大廳人員值班結(jié)合工作需要執(zhí)行。
(七)黨政辦公室和財政所實行晝夜24小時值班制度。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督查,出現(xiàn)問題追究值班人員責(zé)任。
(八)法定節(jié)假日需另行安排值班的,以黨政辦公室安排為準(zhǔn)。
六、財務(wù)開支制度
要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,嚴(yán)格控制正常公務(wù)費的支出,要樹立勤儉節(jié)約意識,杜絕浪費。對各單位的支出采用經(jīng)費限額的辦法,嚴(yán)禁揮霍浪費、亂花亂支。
(一)嚴(yán)格財務(wù)審批制度。嚴(yán)格執(zhí)行鎮(zhèn)長一支筆簽字制度,必須先批后支。所有單據(jù)需先經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和具體經(jīng)辦人簽字,后經(jīng)鎮(zhèn)長簽字后方可報銷。
(二)嚴(yán)格支出單據(jù)審核。各單位支出必須按計劃先批后支,嚴(yán)格控制審批程序。各部門需用資金時書面寫出用款申請,分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人簽字報鎮(zhèn)長批準(zhǔn)簽字后方可撥款,并實行專款專用。對不能??顚S没蚺沧魉玫目铐?,財政所不予審計入帳,并收回?fù)芸?。所有原始支出單?jù)都必須具備相應(yīng)財務(wù)管理要求,所有原始支出單據(jù)必須字跡清楚,印章齊全,對不具備以上規(guī)范性報帳的單據(jù)一律退回不予受理,徹底杜絕非正式發(fā)票(假發(fā)票及白條)入帳。
(三)公款借用。各單位工作人員因公出差、學(xué)習(xí)等確需借款的,由借款單位或個人向財政所申請借款,經(jīng)鎮(zhèn)長簽字批準(zhǔn)后方可外借。
(四)借款單位及人員,要在公務(wù)結(jié)束后五日內(nèi)要主動結(jié)清預(yù)借款,特殊原因不能及時結(jié)清的,經(jīng)鎮(zhèn)長同意后可以延期。因公出差時的食宿標(biāo)準(zhǔn)一律從簡,超出支出標(biāo)準(zhǔn)的以及公務(wù)范圍外的支出,一律不予簽字報銷,由借款人自行承擔(dān)。對單位或個人拖欠財政資金的,財政所要及時追要;原來拖欠金額較大的,要制定出還款計劃,分批追回。
七、物資管理制度
(一)財政所對各單位、各部門的財產(chǎn)物資定期進行清理核實并登記造冊。按照“誰使用,誰保管”的原則,財政所每半年檢查一次,如出現(xiàn)丟失或人為損壞的,由責(zé)任人按同等市場價值進行賠償,責(zé)任人無法確定的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償;對損失數(shù)額較大或責(zé)任比較嚴(yán)重的,由黨委政府根據(jù)情節(jié)分別對部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給以行政處分。
(二)個人宿舍必須服從單位的統(tǒng)一安排。工作調(diào)動時,對調(diào)走人員使用的公物,由各單位安排專人負(fù)責(zé)進行清點交接,財產(chǎn)完整無缺者,方可辦理工資關(guān)系及其它手續(xù)。如有缺損,由使用人按市場價賠償。
(三)各單位之間調(diào)撥固定資產(chǎn)、物品、必須由鎮(zhèn)長批準(zhǔn),并由財政所做好調(diào)撥登記手續(xù),否則,一律按丟失論處。
(四)各單位接受上級部門撥入或其他單位捐贈的固定資產(chǎn),要據(jù)實填制《固定資產(chǎn)增加表》,及時登記入賬,確保固定資產(chǎn)賬帳、賬實相符。嚴(yán)禁形成帳外資產(chǎn)。
(五)各單位、各部門要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,管好、用好各項資產(chǎn)。如出現(xiàn)固定資產(chǎn)毀壞,需要維修的,由單位負(fù)責(zé)人搞好預(yù)算,報鎮(zhèn)政府批準(zhǔn),由財政所聯(lián)系有關(guān)單位進行維修;確實無法繼續(xù)使用需要報廢的,要及時上報鎮(zhèn)政府,按規(guī)定辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
(六)合理有效的利用電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)等辦公設(shè)備的節(jié)電模式設(shè)置,不用時要自覺關(guān)機。盡量采用自然光照明,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”。要節(jié)約用水,嚴(yán)禁出現(xiàn)自來水常流水現(xiàn)象。各站所配有電腦,材料一律自行錄入。辦公耗材一律到辦公室領(lǐng)取,做
好登記注冊。除財政所、計生辦、經(jīng)管站、組織辦外,其他單位打印材料需攜帶u盤到微機室打印。
(七)大額集中采購。5000元以上的經(jīng)黨委政府研究后,實行集中采購。
八、車輛管理制度
(一)黨委、政府所有的車輛一律實行統(tǒng)一管理,黨政辦要合理安排出車額次,能合并用車的,要合并用車,提高用車效益,并做好派車登記。
(二)車輛使用應(yīng)本著先急后緩的原則確保黨委、政府成員外出開會、參觀、考察等工作用車,在本鎮(zhèn)范圍內(nèi)不派車。黨委、政府下屬部門工作人員外出,無特殊情況一般不派車,若確需派車,須報經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn);駕駛員個人用車必須向黨政辦匯報。所有用車人必須在返回后第一時間內(nèi)向黨政辦說明用車情況,以便核實里程。
(三)駕駛員要保持車輛內(nèi)外的清潔,一般修理、換件由駕駛員自己動手;確需外出修理時,駕駛員必須寫出申請,經(jīng)駕駛員會商、分管領(lǐng)導(dǎo)審查、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,到指定地點維修(換件的必須將原件帶回),嚴(yán)禁私自外出維修,否則一切費用由駕駛員承擔(dān)。駕駛員要強化節(jié)約用油意識,如出現(xiàn)明顯超標(biāo)準(zhǔn)耗油,需作出解釋。
(四)嚴(yán)禁駕駛員未經(jīng)允許私自出車,發(fā)現(xiàn)一次作停車處理;嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,嚴(yán)禁非駕駛員開車,否則發(fā)生意外事故的一切后果由駕駛員承擔(dān);駕駛員要做到隨叫隨到,保持通訊暢通;若手機關(guān)機時,必須在第一時間向黨政辦說明其他聯(lián)系方式;一月內(nèi)有3次不接黨政辦電話,且無正當(dāng)理由,則從該月工資中扣除50月。無特殊安排時,每天準(zhǔn)時上班,不出車時可在黨政辦協(xié)助值班,出車時確保安全行車,嚴(yán)格按照規(guī)定時間返回,返回后必須向黨政辦匯報,嚴(yán)禁出車返回后不匯報,否則按私自出車處理。
(五) 無上級檢查工作、重要活動等特殊情況時,駕駛員雙休日輪流休班。師傅休息日必須將車鑰匙交黨政辦保管。
(六)車輛無出車任務(wù)時,必須停放在黨委院內(nèi),否則按私自出車處理。所有車輛夜間必須停放在黨委院內(nèi),嚴(yán)禁將車私自停放在外面過夜,否則按私自出車處理。
(七) 嚴(yán)格控制租用出租車,確需租用的必須由鎮(zhèn)長批準(zhǔn),否則費用自理。
(八)對財政所、派出所車輛實行包干管理,上述車輛應(yīng)優(yōu)先保證黨委政府工作用車,不得以任何理由推諉。
九、用餐管理制度
(一)公務(wù)用餐接待,分管領(lǐng)導(dǎo)到黨政辦告知,在食堂進行,由黨政辦予以安排。食堂必須于當(dāng)日或次日把派餐單交辦公室,否則不予報銷。配餐人數(shù)要嚴(yán)格按照上級規(guī)定執(zhí)行。
(二)嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),按照上級規(guī)定執(zhí)行。
(三)機關(guān)干部用餐一律實行餐券管理。
十、廉潔自律制度
(一)機關(guān)全體人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵紀(jì)守法,克己奉公,廉潔從政;黨委政府班子成員要帶頭執(zhí)行黨風(fēng)廉政有關(guān)規(guī)定,自覺抵制不正之風(fēng)。
(二)嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)
機關(guān)內(nèi)部管理規(guī)章制度任制。逐級負(fù)責(zé),層層抓落實。
(三)堅持實事求是的思想路線,講實話、摸實情、求實效,多為群眾辦實事,堅決反對弄虛作假,切實解決虛報浮夸、形式主義等問題。
(四)嚴(yán)禁機關(guān)人員工作日中午和非工作日執(zhí)行公務(wù)期間飲酒,嚴(yán)格按照縣委、縣政府關(guān)于工作日無例外禁酒的規(guī)定執(zhí)行。班子成員帶頭執(zhí)行,中層干部發(fā)現(xiàn)一次予以免職,并作待崗處理;其他人員發(fā)現(xiàn)一次作待崗處理,待崗期間只發(fā)生活費;臨時聘用人員一律解聘;違規(guī)人員三年內(nèi)不提拔、不重用。
(五)要堅守崗位,盡職盡責(zé),積極做好本職工作,不準(zhǔn)在班上做工作之外的事情,譬如打牌、下棋、上網(wǎng)、打毛衣等。
(六)要樹立健康情趣,不準(zhǔn)參與賭博。機關(guān)干部參與賭博,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并在機關(guān)干部大會上通報批評。
(七)要嚴(yán)于律己,不準(zhǔn)利用職務(wù)之便或其他不正當(dāng)手段為自己和親友謀求私利。
(八)關(guān)于婚、喪、嫁、娶有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照莒辦字[2015]2號文件規(guī)定執(zhí)行。 十一、衛(wèi)生制度
(一)機關(guān)全體工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂倒垃圾,不隨地吐痰,公共場所嚴(yán)禁吸煙,不隨處亂扔果皮、紙屑等雜物,車輛停放整齊劃一。
(二)各辦公室值班人員每天上班提前10分鐘到崗,自覺清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和所在辦公室衛(wèi)生,做到窗明幾凈,無痰跡塵土;辦公生活用品要擺放整齊;嚴(yán)禁有礙觀瞻的現(xiàn)象或改變辦公布局結(jié)構(gòu)的行為,保持辦公場所整潔有序。
(三)衛(wèi)生檢查采取平時抽查和集中檢查相結(jié)合,由黨政辦、宣傳辦每周不定期組織不少于2次檢查,并通報檢查結(jié)果。
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