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學校辦公室管理制度

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  為確保辦公室安全與員工工作的順利開展,因此必須要實施相關(guān)的管理制度。學習啦小編為你整理了學校辦公室管理制度,希望你喜歡。

  學校辦公室管理制度范本一

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  學校辦公室管理制度范本二

  總則

  第一條為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

  第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作,對學校黨委和行政負責。

  工作職責

  第三條辦公室的主要職責是:

  1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學?;蛐nI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

  2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學校決策提供參考和依據(jù)。

  3.組織安排學校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

  4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

  5.根據(jù)學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。

  6.負責學校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

  7.處理機要文書,協(xié)調(diào)推動全校的 工作。

  8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。

  9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

  10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

  11.負責學校年鑒編纂。

  12.負責規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

  13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

  第四條辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。

  第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作,對主任負責。

  第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責,完成所屬工作,接受組織考核。

  第七條辦公室實行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。

  主任辦公會

  第八條主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。

  第九條辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定:

  1.辦公室年度工作計劃、工作總結(jié);

  2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

  3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;

  4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關(guān)獎懲工作;

  5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

  6.學校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

  7.其它重要工作。

  第十條主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

  第十一條主任辦公會討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

  辦事規(guī)則

  第十二條學校辦公室必須認真執(zhí)行學校黨政決定,落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

  1.依法辦事:嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責;

  2.文明辦事:嚴守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);

  3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

  4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

  5.公開辦事:推行政務(wù)公開,做到應(yīng)公開的事項全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

  6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風。

  第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見,把握不準的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。

  第十四條代擬學校公文按分工由有關(guān)人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

  第十五條辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

  第十六條來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

  第十七條執(zhí)行財務(wù)公開制度,定期在一定范圍內(nèi)通報經(jīng)費收支情況;實行"一支筆"審批,經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

  自身建設(shè)

  第十八條辦公室以黨性堅定、作風優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

  第十九條辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念,努力實現(xiàn)"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標。

  第二十條辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務(wù)觀念,強化學習意識、樹立進取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團隊意識、樹立共事觀念,強化規(guī)范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

  第二十一條辦公室政治和業(yè)務(wù)學習每月各安排半天,上級布置的學習任務(wù)及時安排。

  第二十二條全體人員必須嚴格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。

  學校辦公室管理制度范本三

  學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。

  一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。

  二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

  三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。

  五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

  六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。

  七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

  八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

  十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

  十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領(lǐng)導(dǎo)。

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1.學校校長辦公室管理制度

2.學校辦公用房管理制度

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