一個(gè)公司或者企業(yè)，如果對(duì)于客戶資料的工作做不好，經(jīng)營是受到很多影響。因此，制定好公司的保密管理制度很重要。下面學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司保密管理制度范本，希望你喜歡。

公司保密管理制度篇一

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二條 保密范圍

1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

第三條 保密級(jí)別

1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.公司秘級(jí)的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

第四條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第五條 責(zé)任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下;

(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：

(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度篇二

一、目的

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

1、公司辦公室為工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、公司全體員工均為工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

四、公司秘密具體規(guī)定

(一)公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策;

2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

(二)公司密級(jí)的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

(三)公司各類資料密級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級(jí);

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

(四)在對(duì)外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責(zé)任。

六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

(一)出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

(三)對(duì)保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度篇三

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項(xiàng)。

第三章 密級(jí)分類

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第九條 各密級(jí)知曉范圍

1、絕密級(jí)

董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級(jí)

財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級(jí)

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的工作負(fù)責(zé)人。

第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條 文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第二十二條 文件借閱

(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3.客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會(huì)議

1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好工作。

2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時(shí)，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章 違紀(jì)處理

第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。

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