汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)的管理制度范文
汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)的管理制度范文
汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)管理制度的制定能夠加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理，保障汽車(chē)維修工作的順利進(jìn)行。小編在此整理了汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)管理制度，供大家參閱，希望大家在閱讀過(guò)程中有所收獲!
汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)管理制度范文篇一
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類(lèi)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于各類(lèi)物資及成品的入庫(kù)、存放、發(fā)放，及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收：
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全，發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫(kù)
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員須配合質(zhì)量部等其他部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫(kù)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對(duì)于有包裝的到貨物資，要將包裝物拆除后清點(diǎn)，成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對(duì)于有毒物品的入庫(kù)驗(yàn)收，必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(五)倉(cāng)管員在物資入庫(kù)時(shí)，對(duì)物資名稱(chēng)、型號(hào)等必須保證齊全正確，同種物資不同型號(hào)分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員，并報(bào)上級(jí)主管。
五、存儲(chǔ)
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
?。篴、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理，并根據(jù)劃分情況作出倉(cāng)庫(kù)平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門(mén)別類(lèi)，按“先進(jìn)先出”原則堆放物料，做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)，并有相應(yīng)帳、卡以供查詢(xún)。
4、對(duì)可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”，同規(guī)格物料要放一起，物料標(biāo)識(shí)一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi)，予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉(cāng)庫(kù)通道上，以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理，并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、存放場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光，以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況，必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間，如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉(cāng)管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔，新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤(pán)點(diǎn)
1、按盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤(pán)點(diǎn)分為：
1。1、日常盤(pán)點(diǎn)：日常盤(pán)點(diǎn)不僅是物資管理的需要，同時(shí)也是倉(cāng)管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤(pán)點(diǎn)：每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫(kù)存的各類(lèi)物資作定期盤(pán)點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤(pán)點(diǎn)。
1。5、按需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽盤(pán)。
2、核對(duì)
2。1盤(pán)點(diǎn)后按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”，并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)，若有差異即出具盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單，并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)量，提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存。
六、出庫(kù)
(一)物資出庫(kù)均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn)，領(lǐng)料單據(jù)必須有部門(mén)有效負(fù)責(zé)人簽字，手續(xù)必須齊備，缺一不可，如有不符，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉(cāng)管員按單據(jù)實(shí)際寫(xiě)明的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資，不允許多發(fā)或欠發(fā)，嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)手續(xù)出庫(kù)現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉(cāng)庫(kù)安全、防火、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作，樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉(cāng)庫(kù)安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地，除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、出入庫(kù)物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域辦理，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
4、一切進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客，其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要，不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源、水源。
9、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”，即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要有高度的責(zé)任心，樹(shù)立防火觀念，學(xué)習(xí)安全防火技術(shù)，熟悉防火工具。
2、倉(cāng)庫(kù)人員一律嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，動(dòng)用明火，倉(cāng)庫(kù)電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材，并設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證防火器材狀態(tài)良好，所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉(cāng)儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫(kù)房整潔，做好防潮、防霉變措施，保證倉(cāng)儲(chǔ)物資狀態(tài)良好，并經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外，保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境良好。
2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔，保持地面無(wú)廢棄物，倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫(kù)所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收，集中存放。
4、物資入庫(kù)后按規(guī)定進(jìn)行擺放，及時(shí)上架，做好貨區(qū)管理。
5、保持庫(kù)房周?chē)h(huán)境清潔，做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排，做到令行禁止。
(二)倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí)，按要求做好備料、發(fā)料工作，及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
(三)倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜，嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品，更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理的行為予以制止，制止不聽(tīng)的報(bào)上級(jí)處理。
(七)倉(cāng)庫(kù)必須隨時(shí)保持潔凈，物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況，對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正，嚴(yán)重的處以罰款。
汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)管理制度范文篇二
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。
2、引用文件
3、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放，清楚標(biāo)識(shí)，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫(kù)順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。
3.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報(bào)告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境，做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
4、配件入庫(kù)管理
4.1奇瑞轎車(chē)配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》，做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.2其他車(chē)型配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《零星采購(gòu)單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。
C、超出《零星采購(gòu)單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.3對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5、配件倉(cāng)庫(kù)管理
5.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷(xiāo)毀，保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
5.4倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況，做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5.5配件按總成分列分設(shè)貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則
5.6倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫(xiě)《定期庫(kù)存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。
5.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào)，配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
5.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通，達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作，將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年
6、配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付：倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱(chēng)的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
6.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7、舊件回收管理
7.1維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
7.2配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預(yù)期使用
8、本標(biāo)準(zhǔn)由公司配件部制定，解釋權(quán)屬配件經(jīng)理。
汽車(chē)配件倉(cāng)庫(kù)管理制度范文篇三
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理，保障汽車(chē)維修工作的順利進(jìn)行，特制訂以下管理措施：
1、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放，做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境，做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
2、配件入庫(kù)管理
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告配件主管。
2.2對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3、配件倉(cāng)庫(kù)管理
3.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷(xiāo)毀，保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。
3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況，做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào)，配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通，達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作，將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付：倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱(chēng)的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預(yù)期使用。
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