編碼管理制度范文三篇

時(shí)間：2016-09-23 15:01:13 杭威854由分享

　　為確保編碼管理規(guī)范化，防止工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了編碼管理制度范文，希望你喜歡。

　　編碼管理制度范文一

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為達(dá)到以下目的，特制訂本制度。

　　1、維護(hù)公司設(shè)備分類、編碼作業(yè)流程，加強(qiáng)設(shè)備的綜合管理。

　　2、便于設(shè)備的識(shí)別、使用和管理。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于與公司生產(chǎn)相關(guān)的所有設(shè)備的分類、編碼管理工作。

　　第3條管理職責(zé)

　　1、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備編碼原則及規(guī)則對(duì)新增或改造的設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行編碼，并負(fù)責(zé)編碼的申請(qǐng)使用及維護(hù)工作。

　　2、設(shè)備科主管負(fù)責(zé)設(shè)備編碼使用申請(qǐng)的審批工作。

　　第二章設(shè)備編碼原則和規(guī)則

　　第4條設(shè)備編碼原則

　　1、設(shè)備編碼應(yīng)僅用字母、阿拉伯?dāng)?shù)字及符號(hào)“-”表示，不能使用其他符號(hào)。

　　2、設(shè)備編碼應(yīng)具備唯一性。設(shè)備編碼一經(jīng)確定，原則上不允許更改，不得因設(shè)備的報(bào)廢而消失。

　　3、設(shè)備編碼應(yīng)具備永久追溯性，即設(shè)備終止使用其編碼繼續(xù)保留，不可重復(fù)使用，并在設(shè)備編碼一覽表中注明。同類設(shè)備也不可續(xù)用。

　　4、設(shè)備編碼在編制時(shí)應(yīng)具有可擴(kuò)充性，即留下可擴(kuò)充的流水號(hào)，避免因新增設(shè)備無(wú)法加入而導(dǎo)致編碼重復(fù)或混淆。

　　5、設(shè)備編碼應(yīng)能夠體現(xiàn)設(shè)備的基本分類及性能。

　　第5條設(shè)備編碼規(guī)則設(shè)備的識(shí)別編碼用七位字符串表示。具體的編碼規(guī)則如下表所示。(附圖1)

　　第三章設(shè)備編碼的管理

　　第6條編碼培訓(xùn)

　　設(shè)備管理員應(yīng)接受設(shè)備編碼的相關(guān)培訓(xùn)，了解編碼的原則、含義并掌握編碼方法，能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行正確的編碼。

　　第7條設(shè)備編碼的確定

　　1、設(shè)備編碼的申請(qǐng)。設(shè)備管理員對(duì)公司新增或改造設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)備編碼后，應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備編碼申請(qǐng)表”，交設(shè)備科主管審批

　　2、設(shè)備編碼的審批。設(shè)備科主管對(duì)設(shè)備編碼的編制進(jìn)行核對(duì)并審批。

　　第8條設(shè)備編碼的使用

　　1、審批通過(guò)后，此設(shè)備編碼即可使用，設(shè)備管理員應(yīng)同時(shí)將新的設(shè)備編碼添至“設(shè)備編碼一覽表”中，以便后期查詢。

　　2、設(shè)備管理員應(yīng)建立并保持最新的“設(shè)備編碼一覽表”，并定期發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

　　第9條設(shè)備編碼的維護(hù)

　　1、設(shè)備編碼一經(jīng)確定，原則上不允許改變，不得應(yīng)設(shè)備的報(bào)廢而消失。

　　2、如需進(jìn)行修改，必須通過(guò)設(shè)備科主管的批準(zhǔn)，并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬等相關(guān)信息。

　　第四章附則

　　第10條本制度由設(shè)備科附則制定，設(shè)備科保留對(duì)本制度的修改和解釋權(quán)。

　　第11條本制度自頒布之日起生效，原有同種制度同時(shí)廢止

　　編碼管理制度范文二

　　1、目的

　　清晰、準(zhǔn)確的識(shí)別產(chǎn)品，減少誤用亂用現(xiàn)象，減少工作量，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、適用范圍

　　適用于所有定型產(chǎn)品。

　　3、代碼定義

　　代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列，是代表客觀實(shí)體(如：產(chǎn)品S-1801淋浴房)及其屬性的符號(hào)。

　　4、產(chǎn)品代碼的組成

　　4.1代碼的構(gòu)成

　　4.1.1產(chǎn)品代碼由4-12位數(shù)字代表的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識(shí)別代碼和9位數(shù)字代表的說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼一起組成。

　　(即：4-12位產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼+9位產(chǎn)品出貨要求代碼=產(chǎn)品生產(chǎn)代碼)

　　4.1.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識(shí)別代碼采用系列流水碼組成，由技術(shù)部代碼管理中心統(tǒng)一編制、分配、維護(hù)和管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼編寫(xiě)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)，上、下級(jí)之間是子父關(guān)系，同級(jí)之間采用流水碼識(shí)別。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼與產(chǎn)品本身沒(méi)有必然的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　例如：代碼“18010101”，代碼‘1801’與產(chǎn)品系列(名稱)S-1801并沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系，代碼‘1801’只是系列流水碼，‘0101’是產(chǎn)品小系列下用于區(qū)分產(chǎn)品款式的流水碼。

　　4.1.3說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼用于區(qū)分不同客戶對(duì)產(chǎn)品的“說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印及紙箱印刷要求”三類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別，其代碼構(gòu)成方式如下：

　　第一類(說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表‘普通客戶標(biāo)準(zhǔn)’。

　　第二類(玻璃絲印標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表‘普通客戶標(biāo)準(zhǔn)’。

　　第三類(紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表“普通客戶標(biāo)準(zhǔn)”。

　　4.2代碼的表示形式

　　產(chǎn)品生產(chǎn)代碼由4-12位數(shù)字表示的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識(shí)別代碼和9位數(shù)字表示的說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼共同組成，組合代碼間不得留空格。其表示形式如下圖所示：(見(jiàn)附圖)

　　5、產(chǎn)品代碼的使用流程：

　　產(chǎn)品代碼在使用過(guò)程中隨著產(chǎn)品類別、款式、型號(hào)等的增加，客戶要求的變更，代碼自身的完善等會(huì)有所增減變更。

　　(1)：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼在修改過(guò)程中要遵循的原則是：當(dāng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)變更涉及《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼對(duì)照表》中的“產(chǎn)品特征描述”內(nèi)容，且內(nèi)容(結(jié)構(gòu))發(fā)生了質(zhì)的變化時(shí)，更改后的產(chǎn)品需用新的代碼加以識(shí)別，避免誤用資料，當(dāng)產(chǎn)品的更改項(xiàng)不足以對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)造成大的差異時(shí)則不需要修改產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)代碼。因?yàn)楦捻?xiàng)的性質(zhì)定義不具有唯一性，難以準(zhǔn)確定義，因此當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)的設(shè)計(jì)部門(mén)或代碼管理中心可根據(jù)實(shí)際情況確定原產(chǎn)品代碼是否需要變更。

　　(2)：當(dāng)新產(chǎn)品定型后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人即可向代碼管理中心提交一份《產(chǎn)品代碼增刪、變更申請(qǐng)表》申請(qǐng)發(fā)放代碼號(hào)數(shù)?！懂a(chǎn)品代碼增刪、變更申請(qǐng)表》需要申請(qǐng)人(產(chǎn)品負(fù)責(zé)人)及本部門(mén)經(jīng)理簽名，代碼管理員根據(jù)代碼管理要求核對(duì)其申請(qǐng)要求的合理性作出判定，符合要求的代碼管理員簽名后交本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)即獲通過(guò)，代碼管理中心才可以發(fā)放代碼。產(chǎn)品代碼外發(fā)后代碼管理員要對(duì)“產(chǎn)品代碼資料庫(kù)”進(jìn)行更新完善等一系列工作。代碼管理員需在代碼外發(fā)后的兩個(gè)工作日(遇節(jié)假日則順延)內(nèi)將新增代碼對(duì)照表等資料發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　(3)：產(chǎn)品代碼的作廢、變更程序同新增代碼申請(qǐng)[即第(2)點(diǎn)]相同。只有當(dāng)《產(chǎn)品代碼增刪、變更通知單》獲得批準(zhǔn)后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或其它人才可以更改相關(guān)資料中的產(chǎn)品代碼;產(chǎn)品代碼更改后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人要出《設(shè)計(jì)更改通知單》并外發(fā)到相關(guān)部門(mén)。

　　(4)：說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼各以三位數(shù)表示，各有999個(gè)代碼，如果客戶數(shù)量超出三位代碼極限時(shí)，可以在代碼后加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、i、s、z”不可以使用，以免與數(shù)字混淆。在代碼中加入的英文字母一律統(tǒng)用大寫(xiě)字母表示。

　　(5)：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人在配件表上標(biāo)示;說(shuō)明書(shū)、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼由銷售部在訂單上標(biāo)示(各組合代碼間用“—”隔開(kāi))，同時(shí)銷售部在下單時(shí)須注明產(chǎn)品的‘產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼’。相關(guān)部門(mén)只要根據(jù)訂單上的代碼找到相應(yīng)的技術(shù)資料即可生產(chǎn)，當(dāng)代碼不相符時(shí)應(yīng)停止生產(chǎn)操作并及時(shí)向設(shè)計(jì)部門(mén)或銷售部反饋。待更正后才可正常生產(chǎn)。

　　6、代碼管理權(quán)限及處罰規(guī)定

　　(1)為防止產(chǎn)品代碼被隨意更改造成混亂，產(chǎn)品代碼由技術(shù)部代碼管理中心統(tǒng)一管理。只有代碼管理員及經(jīng)理具有修改、增減等權(quán)限，其他部門(mén)及個(gè)人僅享有查看權(quán)限。

　　(2)如沒(méi)有按本要求操作的，造成失誤的按員工手冊(cè)和績(jī)效管理辦法的的相關(guān)條款進(jìn)行處理。

　　7、本管理辦法于20XX年08月18日開(kāi)始執(zhí)行。