政府采購管理制度范文(2)
政府采購管理制度范文
政府采購管理制度范文(四)
平鄉(xiāng)縣建設局政府采購管理制度
為了更好地貫徹實施《中華人民共和國政府采購法》,進一步規(guī)范我局政府采購行為,不斷強化集中采購管理工作,特制定本制度:
1、堅持原則,依法辦事,實行陽光操作。每項采購業(yè)務必須做到程序公開,采購內容、要求公開,評標辦法、結論公開。
2、政府采購以局采購領導小組負責,要求每一項采購行為都要嚴格規(guī)程,規(guī)范操作。每次采購活動由局采購領導小組決定方案、要有采購計劃、采購詢價、采購記錄、驗收手續(xù)、結算手續(xù)、檔案等。
3、遵章守紀,嚴守秘密。采購過程中工作人員不得與供應商串通或提供不該提供的情況。
4、優(yōu)質服務,平等待人。對采購單位申報的采購項目,力爭做到及時、準確,保質保量;對申報有誤不能采購的項目作出相應解釋;對無理要求不能滿足的提交采購領導小組處理。
5、保證計劃,提高效率。對相關股室送達的采購計劃申報單,確保按規(guī)定時間和標準組織采購,不耽擱,不積壓。
6、強化內部制約監(jiān)督措施。經(jīng)辦采購的人員與合同審核、驗收人員相互制約。
7、采購人員應當勤奮學習,謹慎工作。認真學習政治、經(jīng)貿、法律及相關專業(yè)知識,努力提高職業(yè)素質和專業(yè)技能,切實履行工作職責。
8、公正處理采購過程中的違規(guī)違紀行為。把握重點環(huán)節(jié),嚴格規(guī)范簽訂合同、供貨、驗貨等環(huán)節(jié),按《政府采購法》有關條款處理違規(guī)行為,做到一視同仁。
9、做好售后服務工作。對采購的物品在使用中所反映售后質量問題或有關投訴方面的情況,按應及時與供貨商聯(lián)系,作出相應的處理方案,并及時予以處理。
10、對定點采購項目實行跟蹤檢查。經(jīng)常組織檢查定點供應商承諾服務和優(yōu)惠幅度的執(zhí)行情況,對違約違規(guī)情節(jié),嚴格按有關規(guī)定進行處理。
11、經(jīng)常開展市場調查,對采購目錄商品適時掌握市場價格的變化行情。
12、加強廉政建設和采購監(jiān)督工作。工作人員不得私下與供應商接觸,不得接受供應商的吃請等賄賂,局紀檢組應加強對采購行為的監(jiān)督力度,確保依法采購,不出現(xiàn)違法違紀行為。
政府采購管理制度范文(五)
事業(yè)單位采購活動控制管理制度
為加強對單位采購活動的內部控制和管理,防范采購過程中的差錯和舞弊,結合單位實際,特制定本制度。
一、崗位責任
1、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。
2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。
3、單位聘請法律顧問負責對采購合同協(xié)議的審核。
4、單位聘請項目監(jiān)管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
5、分管副主任負責審核采購價格、驗收入庫和監(jiān)督完善采購文件。
6、主任負責對采購合同、付款的審批。
7、財務科負責審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)?、支付貨款?二、采購
二、活動流程
1、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”,經(jīng)科室負責人審批同意后,定期報辦公室。
2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統(tǒng)一提出申購計劃,先報分管領導審核,然后經(jīng)主要領導審批同意后交由采購人員實施采購。大宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購。
3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府采購途徑購買;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、 1萬元以下的維修工程,可以自行購買,并索要正式、合格發(fā)票。對小額零星采購,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。
4、對大宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。
5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。
6、辦公室采購人員將應付款項目報財務科審核,并經(jīng)逐級審批同意后由財務科執(zhí)行付款結算。
三、其他相關控制措施
1、單位應當確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。 3
2、加強采購業(yè)務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務的全過程。
3、對于大宗設備、物資或重大服務采購業(yè)務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會、審計、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務各個環(huán)節(jié)的控制。
4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在政工科的監(jiān)督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款
政府采購管理制度范文(六)
為加強對單位采購活動的內部控制和管理,結合單位實際,制定本制度。
1、采購人員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2、采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。
3、對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買物資需申報調整預算,并完善相關手續(xù)。
6、對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財務、修建等部門相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。
7、對小額的零星采購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。
8、分管領導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。
9、單位領導負責對采購合同付款的審批。
10、財務科負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)尾?zhí)行付款結算。
11、采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。
12、本制度從二〇一四年十二月起執(zhí)行。
1、 認真學習貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例,依法保護本處的合法權益。
2、 單位對外簽訂合同,應由法定代表或法定代表授權的代理人進行。未經(jīng)授權,任何人不得以單位名義對外簽訂合同。
3、 合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確,無歧義。
4、 訂立合同必須完備合同條款。合同條款包括當事人的單位名稱及姓名、數(shù)量和質量、依據(jù)和報酬、履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
5、 簽訂合同應當加蓋單位的合同專用章或公章。達兩頁以上的須加蓋騎縫章。嚴禁在空白合同文本上加蓋專用章或公章。
6、 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的資格。(身份證、公司法人營業(yè)執(zhí)照)
7、 人事合同由人秘股負責簽訂并保管,建設項目、維護工程由修建股負責簽訂并保管,采購合同由資產(chǎn)股簽訂并保管,各部門要有專人監(jiān)控合同執(zhí)行情況。
8、 本制度從二〇一四年十二月起執(zhí)行。
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