公司行政部管理制度范文
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范文。
公司行政部管理制度范文一
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，計(jì)劃等)，對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃，行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購(gòu)買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單，檢查長(zhǎng)途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。如：來(lái)電話——接聽(tīng)后——您好!飛雕電器——正題。
公司行政部管理制度范文二
1總則
1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理等。
2檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、外來(lái)文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。
2.2檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
2.3檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯(cuò)閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.3.2公司其它人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
2.3.3借閱檔案必須愛(ài)護(hù)、保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
2.4檔案的銷毀
2.4.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.4.2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
2.4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
3印鑒管理
3.1公司印鑒由副總經(jīng)理保管。
3.2公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3.3公司所有要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。
3.4公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
4公文打印管理
4.1公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)。
4.2公司打印的公文、文件必須一式二份，辦公室留底存檔。
5辦公及勞保用品的管理
5.1辦公用品的購(gòu)發(fā)
5.1.1每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。
5.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃的預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。
5.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
5.1.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5.1.5負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對(duì)路，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)，用品保管好，建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定由領(lǐng)用人員簽字。
5.1.6辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
5.2勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品由辦公室根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一發(fā)放。
6庫(kù)房管理
6.1庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
6.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有入庫(kù)單，收票時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)其數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
6.3物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
6.4嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。
6.5庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外錯(cuò)手續(xù)。
6.6嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)清楚，整潔，計(jì)算準(zhǔn)確，做到帳、卡、物相符，不得隨意涂改。
7附則
7.1本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展，有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)提出修改意見(jiàn)，交總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
7.2本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
7.3本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司行政部管理制度范文三
為了更好的服務(wù)與公司，讓公司逐步正規(guī)化，現(xiàn)特制定行政部規(guī)章制度，希望每位員工都能嚴(yán)格遵守，在自己的崗位上充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，讓自己在工作崗位中游刃有余，讓自己在公司中實(shí)現(xiàn)利益最大化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提升。
1、按時(shí)上下班(早9：00——晚17：30)，周末的時(shí)候行政助理應(yīng)輪流提前至7：50上班，下班時(shí)間正常。下班走時(shí)關(guān)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等，并在最后離開(kāi)的時(shí)候關(guān)掉總閘開(kāi)關(guān)。
2、上班期間需著干凈、整潔的服裝，發(fā)型不能太怪異，盡量不要披發(fā)，每天上班的時(shí)候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的時(shí)候打掃所有衛(wèi)生，特別是女廁所，把通風(fēng)管打開(kāi)，桌子要擺放整齊。
4、管理好教師和學(xué)生的簽退，并及時(shí)更新表格。
5、接待(站起問(wèn)好并倒水)、引導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)。
6、做好教師考勤記錄，并在每次結(jié)算工資的時(shí)候做好詳細(xì)注解，以免教師在結(jié)算工資的時(shí)候還要查找之前所做的統(tǒng)計(jì)。
7、學(xué)生如果有請(qǐng)假的情況，及時(shí)反應(yīng)給任課教師，以便任課教師更合理的安排好教學(xué)計(jì)劃。
8、在教師上課之后及時(shí)收取教師上課的課時(shí)表，并統(tǒng)計(jì)學(xué)生已消耗課時(shí)和剩余課時(shí)，在剩余課時(shí)不滿足3課時(shí)的時(shí)候，把學(xué)生姓名和資料整理出來(lái)，拿給唐老師。
9、管理好復(fù)印機(jī)的紙張用量和使用情況，監(jiān)督復(fù)印機(jī)使用者做好登記，并學(xué)會(huì)利用二手紙。
10、訂餐(收取訂餐條和餐費(fèi)，于每天中午11點(diǎn)左右打電話給餐館訂餐)并在12點(diǎn)左右分發(fā)給學(xué)生。
11、定期對(duì)花草進(jìn)行澆水和打理。
12、要確保7樓和12樓的飲水機(jī)里不能斷水，電話要及時(shí)接聽(tīng)，在接聽(tīng)的過(guò)程中，要確定自己的說(shuō)話態(tài)度和語(yǔ)氣，使來(lái)咨詢的家長(zhǎng)能夠清楚明了的懂得說(shuō)話內(nèi)容，給他們留一個(gè)好的印象。在接聽(tīng)電話過(guò)程中，如若有自己不清楚的情況
或問(wèn)題，先不要急著回答，以免給家長(zhǎng)造成誤解或不好的印象，應(yīng)請(qǐng)家長(zhǎng)稍等，然后去請(qǐng)知道的人來(lái)進(jìn)行解答。
13、定期更新學(xué)生信息和教師聯(lián)系方式。
14、為豐富教師文化生活，在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，合理的組織安排一些活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)教師的積極性。
15、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買和領(lǐng)用登記，妥善保管好備用物品。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教師之間的關(guān)系。
17、妥善保管好公章和公章的使用情況，公章在使用之前一定提前向總經(jīng)理請(qǐng)示，如果總經(jīng)理不在，一定打電話請(qǐng)示。
18、及時(shí)更新網(wǎng)站信息，并每天都要刷新網(wǎng)上職位發(fā)布并發(fā)布新的職位，爭(zhēng)取每天都打開(kāi)公司郵箱，篩選簡(jiǎn)歷。
19、員工社保和公積金的辦理及職工養(yǎng)老手冊(cè)的保管。
20、監(jiān)督離職人員工作內(nèi)容的交接和離職手續(xù)的辦理。
21、日常公司收支和支出明細(xì)的整理。
22、安排、接待面試人員。
23、負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理及做好__。
24、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔。
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