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社團組織部管理制度范文

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  為了加強對社團組織部的有效管理,促使組織部落實好學校布置的任務,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了社團組織部管理制度范文。

  社團組織部管理制度范文一

  第一章:組織部簡介

  社團聯(lián)合會組織策劃部是社團聯(lián)合會的一個職能機構,組織策劃部的各項規(guī)章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度)并逐步規(guī)范了工作程序,對經(jīng)主席團決議的決策進行組織協(xié)調以及執(zhí)行。并與社團聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調合作,并擔任對各項大型活動的策劃?,F(xiàn)設:部長一名,副部長一名。組織部主要職責是:

  1、開展社團團建工作,拓展社團活動;

  2、初步審批社團活動,準確指導社團活動方向,對已批活動要進行監(jiān)督,提供幫助;

  3、負責各社團間的協(xié)調,協(xié)助社團組織活動

  4、負責社聯(lián)會大型活動的組織工作

  5、制定社團活動計劃,監(jiān)督社團活動,保證社團活動質量,組織好各社團之間的,團結各社團并進行交流舉行活動的經(jīng)驗,為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備;

  6、登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據(jù)實際情況,分析活動的可行性,在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團,請主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解,幫助,監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結表并根據(jù)調查結果對本次活動給予評分)。

  第二章:規(guī)章制度

  一、工作要求

  1、工作積極務實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓;

  2、工作時要互相幫助,團結協(xié)作;

  3、如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理;

  4、活動前擬好策劃書,部門內部要做好記錄,活動結束要進行總結,并提交書面材料(電子和打印各一份);

  5、關心部門工作,勇于及時提出有價值的意見與建議;

  6、各項事務實行輪流制度,具體工作由總負責人分配。

  二、部門內部具體紀律

  1、成員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人;

  2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學習兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯(lián)系;

  3、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念;

  4、關注簽到情況,事情互相提醒通知;

  5、嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討;

  6、對工作認真負責,態(tài)度積極努力。

  三、開會制度

  1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點和內容,并在當天提醒大家,希望成員提前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時通知相關負責人;

  2、每月召開一次部門例會,總結上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊情況另行通知;

  3、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本);

  4、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘以后算缺席會議一次,事后由個人向他人詢問會議內容;

  5、請開會時衣裝整潔,手機調震動,并認真聽取他人發(fā)言,允許討論時在發(fā)言;

  6、若內部計劃的執(zhí)行有爭議時,應當遵循“集體討論,少數(shù)服從多數(shù)”原則;

  7、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末總結

  8、對會議內容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下交頭接耳確保會議效率。

  9、講究衛(wèi)生,做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除。

  四、活動制度

  1、部門成員上交本學期課程表,由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動,設點排班,允許內部自行調整;

  2、工作站相關事宜統(tǒng)一格式填寫;

  3、每次活動負責人需上交一份策劃書,活動總結。方便年末總結購買物品盡量開收據(jù),以便報銷;

  4、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員,組織部在活動前期準備好活動策劃書,并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時提出解決方案等;

  5、活動結束后,活動負責人總結工作,舉行活動總結會議,并要求寫好活動總結報告(打印版、電子版各一份);

  6、舉辦活動當天,請全體成員提前到場做好準備工作,并佩戴工作證,有特殊情況及時請假,請勿提前離場;

  7、活動重要內容成員之間要互相通知,明確工作。

  五組織部各成員基本要求:

  1、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,的思想。

  2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按時按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應工作情況。

  3、組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。

  4、具有一定的組織能力和表達能力,有全局觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計劃活動方案,在工作中能很好的協(xié)調各部門之間的關系。

  5、組織部各成員要正確處理好學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力、保持較好的成績,做到學習工作兩不誤。

  6、熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業(yè)務的基本知識,有較強的工作能力和責任心,能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新,求真務實。

  7、組織部各成員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事;組織部各成員之間要團結合作,各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助團委其他各部門搞好各項工作。

  社團組織部管理制度范文二

  一、部門職能

  貴州大學學生社團聯(lián)合會組織部是學生社團聯(lián)合會處理全校社團成立申請、活動審批的重要職能部門。認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和方針政策,根據(jù)學校有關規(guī)定和貴州大學學生社團聯(lián)合會管理條例,從實際出發(fā),組織開展工作,誠心誠意為社團服務。組織部主要職責是:

  1、負責審核批準各社團活動的申請,正確引導各社團活動的方向;對已經(jīng)批準的活動進行跟蹤了解,進行必要指導和監(jiān)督,提供最大限度的幫助。

  2、負責各社團間的協(xié)調,協(xié)助社團組織活動。組織協(xié)調好各社團之間的關系,與社團進行溝通和交流舉行活動的經(jīng)驗,達成共識,為社團的繁榮而共同努力。同時,完成社團聯(lián)合會的活動組織工作。為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備。

  3、制定社團活動計劃,監(jiān)督社團活動,保證社團活動質量,登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估。(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據(jù)實際情況,分析活動的可行性,原則上在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈指導老師或主席團,請指導老師或主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解、幫助、監(jiān)督。)

  注意事項:

  1、部員須問清社團的活動時間,如讓社團在活動前至少7個工作日交到社聯(lián),問清活動地點,偌是在學校里或是用多媒體需場地申請,掛橫幅也要場地申請;

  2、問清活動形式,偌是校外活動須加上安全策劃和個人責任書,個人責任書需多位主要負責人簽名。偌是比較大型的活動,也需安全方案;

  3、偌是講座,需加上講師資料,講師必須是具備一定的資格,如有講師資格證或是職位,應當符合條件的。

  4、社團申請活動必須交一份詳細的策劃書和兩張學生社團活動申請表。必須告訴社團,要他們把經(jīng)費來源和經(jīng)費預算寫清楚,經(jīng)費來源是會費的交給財務部審核且不能填寫經(jīng)費來源和經(jīng)費預算,經(jīng)費來源是拉贊助的需交上贊助合同附件。

  5、在申請的活動中形式是比賽的,但需收取報名費的原則上一律不給予批準。

  6、活動申請表由社團申請的地方都要寫明,掛靠單位意見欄必須指導老師寫意見、簽字并蓋掛靠單位的章。

  7、社團必須在活動日期的7個工作日前把申請表并策劃書等所需材料交到社聯(lián)組織部,活動審批后由組織部負責通知社團過來領取。在審批募捐活動時,須受捐贈單位出證明,證明其募捐的資金接受者。且資金須先交回社聯(lián),由財務部開收條。

  二、組織部成員基本要求

  1、組織部各成員要堅持工作原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益的思想。

  2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按時按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應工作情況。

  3、組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。

  4、具有一定的組織能力和表達能力,有全局觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計劃活動方案,在工作中能很好的協(xié)調各部門之間的關系。

  5、組織部各成員要正確處理好學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力、保持較好的成績,做到學習工作兩不誤。

  6、熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業(yè)務的基本知識,有較強的工作能力和責任心,能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新,求真務實。

  7、組織部各成員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事;組織部各成員之間要團結合作,各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助其他各部門搞好各項工作。

  三、部內制度

  1、嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、遵守學校各項規(guī)章制度,出現(xiàn)問題按學校有關規(guī)定處理。

  2、要求對本部門工作十分熟悉,當社團工作人員有問題,要做到迅速有效解決,最好能創(chuàng)造性地解決。

  3、對主席團與部長布置的工作要求認真、按時完成。積極與部長交流,對工作要勇于提出建議和意見。要積極維護好社團聯(lián)和組織部的良好形象。

  4、按時值班,并且注意辦公室形象。做到不缺勤、不早退,認真解答社團工作人員的咨詢,工作態(tài)度和藹,不說臟話,不得對社團負責人不理不踩,能解決的問題立刻解決,不得為難社團負責人。

  5、不得私自接受各社團、校外企業(yè)等給予的各種報酬、好處。不得私自以社團聯(lián)合會名義開展活動。

  6、開會時部門負責人一般會提前通知開會時間、地點和內容,并在當天提醒大家,希望成員提前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能參與會者及時通知相關負責人。

  7、原則上每月召開一次部門例會,總結上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊情況另行通知。

  8、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本)。

  9、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到15分鐘以后算缺席會議一次,事后由個人向他人詢問會議內容。

  10、請開會時衣裝整潔,手機調震動,并認真聽取他人發(fā)言,允許討論時再發(fā)言。

  11、若內部計劃的執(zhí)行有爭議時,應當遵循“集體討論,少數(shù)服從多數(shù)”原則。

  12、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末總結。

  13、對會議內容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下交頭接耳確保會議效率。

  14、講究衛(wèi)生,做好室內外清潔工作,包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除。

  四、活動制度

  1、部門成員上交本學期課程表,由部門負責人統(tǒng)一安排每周值班表和參與活動時設點排班,允許內部自行調整。

  2、每次活動負責人需上交一份策劃書,活動總結。方便年末總結購買物品盡量開收據(jù),以便報銷。

  3、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員,組織部在活動前期準備好活動相關工作,并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時提出解決方案等。

  4、活動結束后,活動負責人總結工作,舉行活動總結會議,并要求寫好活動總結報告。

  5、舉辦活動當天,請全體成員提前到場做好準備工作,并佩戴工作證,有特殊情況及時請假,請勿提前離場。

  6、活動重要內容成員之間要互相通知,明確工作。

  五、工作要求

  1、工作積極務實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓。

  2、工作時要互相幫助,團結協(xié)作。

  3、如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理。

  4、活動前擬好策劃書,部門內部要做好記錄,活動結束要進行總結,并提交書面材料。

  5、關心部門工作,勇于及時提出有價值的意見與建議。

  6、各項事務實行輪流制度,具體工作由總負責人分配。

  7、成員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人。

  8、成員在部門鍛煉期間要做到工作學習兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯(lián)系。

  9、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念。

  10、關注簽到情況,遇到事情互相提醒通知。

  11、嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討。

  12、對工作認真負責,態(tài)度積極努力。

  六、部內考核評分條例

  1、要求各干部成員每次例會必須及時到會,遲到5分鐘者扣0.5分/次,15分鐘者扣1分/次,缺席者扣2分/次,請假者1分/次。期末出勤率達95%者加5分,出勤率達80%者加3分。

  2、要求各干部成員按時值班,遲到者扣0.5分/次,缺席者扣2分/次,請假者扣1分/次。期末出勤率達95%者加5分,出勤率達80%者加3分。

  3、要求各干部成員認真完成本職和上級交給的工作,每次工作落實到個人,不按時、按內容完成者扣2分/次,每次均按時、按內容完成者加2分。

  4、各干部成員有向上級提建議和意見的義務。在工作期間,能積極向上級提建議和意見者,每次加0.5分。

  社團組織部管理制度范文三

  第一章總則

  組織部作為評定社團活動質量的部門,既是溝通社團,保持社聯(lián)和社團信息暢通的重要橋梁,又是規(guī)范社團活動,促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導,努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其快速成長壯大。

  第二章工作細則

  第一條每次大小會議均是最早到場,坐最前排。

  第二條每項工作總是提前于規(guī)定時間完成。

  第三條積極主動詢問部長是否有工作安排

  第四條有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

  第五條多到學校主頁社聯(lián)網(wǎng)站,及時了解學校及社聯(lián)的最新動態(tài)。

  第三章組織部的內務職能

  第一條多思考,對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動,無思考則無創(chuàng)新、無生氣,無思考則無效率”。

  第二條多溝通,工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

  第三條講實效,做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯(lián)利益的事。

  第四條注重務實,工作中要講求說到做到,不夸大其詞。做到沉穩(wěn)、踏實、講效率、專業(yè)化。

  第四章部門的評比文化

  第一條能清楚地認識自己。發(fā)現(xiàn)并充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,承認并彌補自己的缺點。

  第二條關注時事。即時的了解社會、國家、學校、社聯(lián)的最新動態(tài),跟上時代的腳步。

  第三條強化組織協(xié)調能力的培養(yǎng)。

  第四條擺正心態(tài),能正確地接受別人的褒獎與批評。

  第五條不斷學習,不斷錘煉。工作是一個學習的過程,克服各種困難,累計經(jīng)驗教訓,提高對突發(fā)事件的應對能力。

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