涉密電子載體管理制度范文
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了涉密電子載體管理制度范文。
涉密電子載體管理制度范文一
第一條為加強(qiáng)涉密載體保密管理，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》以及上級相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度所稱的涉密載體，是指承載國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體，即以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。
紙介質(zhì)涉密載體是指傳統(tǒng)的紙質(zhì)涉密文件、資料、書刊、圖紙，以及與紙張同形的載體，如影響膠片、微縮膠片等。
光介質(zhì)涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì)，包括CD、VCD、DVD等各類光盤。
電磁介質(zhì)涉密載體包括電子介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種類型。電子介質(zhì)涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì)，包括各類優(yōu)盤、移動硬盤、存儲卡等;磁介質(zhì)涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質(zhì)，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。
第三條光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等涉密存儲介質(zhì)應(yīng)根據(jù)各科室工作需要，由辦公室統(tǒng)一購置，統(tǒng)一進(jìn)行分配、編號、登記、核對、清退，并按同密級文件進(jìn)行管理，必須與非涉密存儲介質(zhì)分開存放。
第四條 涉密載體的制作
1.制作涉密載體，應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編號。
2.涉密載體應(yīng)在辦公室內(nèi)部或經(jīng)__部門審查批準(zhǔn)的涉密載體定點(diǎn)復(fù)制單位制作。
3.制作涉密載體過程中形成的產(chǎn)生的原始材料和中間材料，應(yīng)當(dāng)由承辦人負(fù)責(zé)，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應(yīng)及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。
4.制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求，使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
5.嚴(yán)禁使用未標(biāo)明使用類別以及未經(jīng)編號、登記的存儲介質(zhì)處理涉密信息和內(nèi)部信息。嚴(yán)禁使用私人存儲介質(zhì)處理工作業(yè)務(wù)。
第五條涉密載體的收發(fā)與傳遞
1.收發(fā)密件，承辦人必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。
2.傳遞密件，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)機(jī)要途徑(機(jī)要通訊、機(jī)要交通)傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時應(yīng)選擇安全的交通工具和線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3. 傳遞密件應(yīng)當(dāng)包裝密封，并在包裝上標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
4.采用電子通訊方式(密碼傳真機(jī)等)傳遞涉密信息，應(yīng)當(dāng)加密傳輸，并要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)傳遞涉密信息;嚴(yán)禁將涉密存儲介質(zhì)與連接互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)的計算機(jī)相連。
5.因工作需要接受外來存儲介質(zhì)，應(yīng)及時進(jìn)行分類、編號、登記。外來存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行安全檢查和殺毒后，方可在辦公室計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)使用。
第六條涉密載體的使用
1.收到涉密載體后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實際需要，確定知悉人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
2.收到涉密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。
3.閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，遵守有關(guān)保密規(guī)定。管理人員要隨時掌握密件動向。
4.閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行;確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。
5.涉密載體在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的__。
6.嚴(yán)禁復(fù)制絕密級涉密載體;復(fù)制機(jī)密、秘密級涉密載體，須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);履行登記手續(xù)，定點(diǎn)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，視同原件管理。
7.匯編涉密文件、資料，形成的涉密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長的保密期限標(biāo)志和管理。
8.摘錄、引用涉密載體的，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
9.因工作確需攜帶涉密載體外出，應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施，使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有兩人以上護(hù)送。
10.參加涉外活動不得攜帶涉密載體，因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級涉密載體出境的，須按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
第七條涉密載體的保存
1. 涉密載體應(yīng)在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記，并配備必要的保密措施、安全設(shè)備。
2.涉密載體管理人員應(yīng)定期對所存密件進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
3.領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。
涉密電子載體管理制度范文二
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，為加強(qiáng)秘密載體的保密管理，制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定：
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體，必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成，制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充，如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充，必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時，須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體，業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出，制作部門和個人不準(zhǔn)私自留存，制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準(zhǔn)，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體，機(jī)密級事項嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品，須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件，應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“★”，“★”前標(biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件，如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密，除按最高密級標(biāo)明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體，應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體，其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記，并按涉密載體進(jìn)行保密管理，涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后，編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀，需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制，秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂，復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù)，嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管，并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的__，按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體，應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體，應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好__的一個重要環(huán)節(jié)，各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行，所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗、交接簽字手續(xù)，填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國家秘密載體后，執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13)，由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實際需要，確定所和公司知悉國家秘密的范圍，并做出書面批示，任何部門和個人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍，嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過密碼傳真機(jī)傳輸，并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作，機(jī)要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施，兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外，不準(zhǔn)標(biāo)注真實名稱。汽車長途運(yùn)輸，應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時間和行車路線，由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛，押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體，各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)，并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對和催還，做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制，但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時，須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體，暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密電子載體管理制度范文三
根據(jù)工作變化，為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。
一、適用范圍
1.1 適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體。
1.2 適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。
二、職責(zé)
2.1 辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的制作、復(fù)制與管理。
2.2 保密辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的監(jiān)督檢查。
2.3 黨務(wù)工作部負(fù)責(zé)涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。
2.4 涉密部門負(fù)責(zé)外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。
三、涉密載體制作管理
3.1 涉密部門因工作需要制作涉密載體(含內(nèi)部資料)，應(yīng)填寫秘密載體定密審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密辦公室和定密責(zé)任人同意后到辦公室進(jìn)行制作。
3.2 辦公室制作國家秘密載體，應(yīng)記錄載體制作數(shù)量和去向。制作涉密載體應(yīng)編排份號，并在臺賬上予以記錄。
3.3 涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對記錄和存儲涉及軍工科研事項的音像資料進(jìn)行管理。
四、涉密載體復(fù)制管理
4.1 涉密載體復(fù)制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復(fù)印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進(jìn)行標(biāo)識，嚴(yán)格按知悉范圍和批準(zhǔn)的用途控制載體制作數(shù)量。
4.2 因工作需要對涉密載體進(jìn)行復(fù)制、掃描、存儲和刻制光盤時，需辦理審批手續(xù)。涉密載體(含電子文檔)的復(fù)制由業(yè)務(wù)部門申請經(jīng)保密辦公室審批后辦公室負(fù)責(zé)復(fù)制。個人一律不得私自制作、復(fù)制涉密文件資料。涉密載體復(fù)制件的密級標(biāo)識應(yīng)與原件保持一致，紙介質(zhì)載體須加蓋“中信機(jī)電制造公司保密辦公室復(fù)印專用章”印戳。
4.3 因工作需要攝制武器裝備科研、生產(chǎn)、試驗現(xiàn)場背景和密品實物的聲像制品，由單位專職人員按批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量完成攝制、編輯和制作，還應(yīng)進(jìn)行密級分類，涉密音像制品應(yīng)在圖像播映首頁和存儲介質(zhì)同時進(jìn)行密級標(biāo)識。
4.4 過程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過程中產(chǎn)生的。制作過程中的多余份數(shù)、廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀，保證涉密載體登記數(shù)量和實物一致。
5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理
5.1 涉密載體收發(fā)時，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。
5.2 辦公室應(yīng)建立涉密文件收發(fā)文登記薄，對外來文件資料和公司產(chǎn)生的涉密文件資料進(jìn)行收發(fā)登記，記錄文件資料在公司內(nèi)部傳遞過程直至歸檔。公司產(chǎn)生的涉密文件發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
5.3 涉密部門復(fù)制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復(fù)制涉密文件發(fā)放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、份數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行登記。
5.4 對外傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要、專人傳遞等方式完成。嚴(yán)禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內(nèi)部資料。
5.5 對外報送的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報公司保密辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。報送涉密文件、資料送達(dá)后應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認(rèn)可。
5.6 外出攜帶機(jī)密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。
6、涉密載體的閱讀和使用
6.1 涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點(diǎn)控制知悉范圍，不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機(jī)要室，不得擅自留用。
6.3 辦公室機(jī)要室、檔案室、技術(shù)部門資料室要嚴(yán)格按照保密管理工作要求對歸檔的涉密載體借閱、使用進(jìn)行管理;嚴(yán)格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。
6.4匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級和最長保密期限進(jìn)行標(biāo)識和管理。
7、涉密載體的保存和銷毀
7.1 國家秘密載體(含內(nèi)部資料)應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中。
7.2 涉密部門須建立涉密載體臺賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調(diào)整與變更、使用、歸檔等情況進(jìn)行管理或監(jiān)督。
7.3 公司各部門每季度應(yīng)清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告公司保密辦公室。
7.4 辦公室每季度應(yīng)對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時進(jìn)行回收。
7.5 涉密載體銷毀應(yīng)辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過程文件)需保密辦公室監(jiān)督完成。
7.6 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機(jī);銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應(yīng)確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。
8、附則
8.1 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
8.2 原有制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由公司保密辦公室解釋。
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