路政檔案管理制度范文
路政檔案管理制度范文
為加強路政檔案的有效管理，確保檔案的安全與合理使用，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了路政檔案管理制度范文。
路政檔案管理制度范文一
各種農村公路路政管理檔案，要統(tǒng)一規(guī)范，歸類成冊，妥善保存。
農村公路路政管理檔案主要包括以下幾類：
1、路政案件檔案，要求一案一檔;法律文書、工作文書及相關資料齊全，其封面工作文書由交通局統(tǒng)一印制發(fā)放;
2、路政管理許可檔案，要求一件一檔，主要應有申請、協(xié)議書、相關資料，準予或不準予的決定書等;
3、公路產權檔案，如公路、公路用地、公路附屬設施以及各類占用、利用、挖掘公路路產，設置非公路標志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹等;
4、中斷交通或管理秩序、超限運輸、控制區(qū)管理、違法建筑等許可以及繳費情況;
5、各類統(tǒng)計報表及分析說明;
6、路政管理人員檔案資料，包括申請表、聘用表及考核評議情況;
7、路政管理、裝備檔案資料，包括發(fā)放、使用、管理、臺帳;
各中隊應建立完善農村公路路政管理檔案調閱使用登記手續(xù)。
路政檔案管理制度范文二
一、為維護檔案的完整與安全，在工作中形成的各種門類、載體的檔案應由檔案部門集中統(tǒng)一管理，實行專人、專室、專柜，任何單位和個人不得擅自保存，更不能據(jù)為己為。
二、檔案裝備要齊備、充足，符合規(guī)范要求。各門類、不同載體的檔案存放科學、合理、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。
三、檔案庫房要堅固，應具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全防護設施，確保檔案的安全保管。
四、檔案部門和檔案庫房應配置滅火器、電話、電子計算機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機、空調等設備。
五、建立檔案資料收進、移出、登記薄，并及時登記，做到“家底清”，“賬目”與實物相符合。
六、定期對庫藏檔案進行檢查，清點檔案數(shù)量，填寫檢查記錄，積極采取措施，確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、庫房內的檔案柜架應以每一庫房為單位，從庫房入口處開始自左至右排柜號。每組柜從上到下編格號，在柜子每個的固定部位放置包括：柜格號、門類名稱、保管期限、案卷號等四項內容的指引卡，做到排列有序、指引醒目、存取方便。
八、入庫的檔案應按不同門類、載體分別排列。同一門類的案卷應按年度—內部機構—保管期限的次序排列，檔案在柜架中的排列次序為：從上到下，從左到右。
九、經(jīng)常保持檔案庫房整潔，庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。
十、檔案工作人員離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗，保管好鑰匙。
十一、檔案工作人員如有變動，交接人員要對所管檔案進行逐一清點，認真履行交接手續(xù)，雙方簽字，以備查考。
路政檔案管理制度范文三
路政檔案管理工作由指定的路政內勤人員具體負責，檔案應集中統(tǒng)一管理，具有完整性、科學性和連續(xù)性。
一、路產檔案 所轄路段路產情況。包括跨線橋、通道、互通式立交、涵洞、標志牌等路產分類臺帳和路產示意圖。
二、路政處理檔案 內容為陜西省公路局統(tǒng)一制定的路政法律文書，按照路產賠償金額分為四檔，要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷，簡易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。
三、路政處罰檔案 內容為符合交通行政處罰規(guī)定的路政案卷，要求事實清楚、依據(jù)明確，使用法律條款準確。要求一案一檔。
四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺帳，登記相應公路樁號、房屋結構、修建時間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。
五、路政文書檔案 包括目錄和各級部門路政管理方面的文件原件或復印件，以年為單位歸檔。
六、日常管理檔案
(一)文件檔案。包括上級機關文件、本機關文件、會議紀要、警衛(wèi)通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學習資料。
(二)路政巡查記錄檔案。每班次一份，按月裝訂成冊。
(三)路產損壞修復檔案。對路產案件應及時勘查路產損失情況，詳細登記，報養(yǎng)護部門修復，附在案發(fā)時當班巡查記錄后裝訂。
(四)設備運行檔案。設備運行情況、維修情況、保養(yǎng)情況等，每個設備一冊，全年一卷。
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