社區(qū)印章管理制度范文
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學習啦小編今天為你整理了社區(qū)印章管理制度范文。
社區(qū)印章管理制度范文一
為加強對社區(qū)公章的管理,確保公章的安全和正確使用,特制定本制度。
一、印章管理要有專人負責,管理人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強。管理人員名單須報黨政辦備案,無特殊原因不得隨意更換,人員變更應(yīng)報黨政辦批準。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。
二、凡使用“社區(qū)居民委員會”等公章,應(yīng)嚴格登記手續(xù),認真填寫用章登記表(包括用章日期、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人),由社區(qū)書記審閱簽定同意。凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾?a href='http://www.zbfsgm.com/fwn/report/' target='_blank'>報告、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?,街道紀委每個月對各社區(qū)使用印章情況進行抽查。
三、社區(qū)書記對所要加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,謹慎把關(guān),不徇私情。
四、社區(qū)對印章文書把關(guān)不準時,應(yīng)向街道主管領(lǐng)導請示,并在公章登記表上作好登記。
五、用印章要準確、仔細、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。
六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權(quán)威。
七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經(jīng)社區(qū)書記批準,進行嚴格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。對發(fā)現(xiàn)社區(qū)書記等出現(xiàn)營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應(yīng)及時向街道辦事處匯報。如包庇用章,將追究其連帶責任。
十、印章如不慎遺失,應(yīng)及時向街道黨政辦報告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)及時申請更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究相應(yīng)的責任;情節(jié)、后果嚴重的,對有關(guān)責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。
社區(qū)印章管理制度范文二
一、印章使用由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領(lǐng)導明確專人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應(yīng)報主管領(lǐng)導批準,并報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾?、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?,黨政辦不定期對各辦公室、各社區(qū)使用印章情況進行抽查。
三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,謹慎把關(guān),不徇私情。對外發(fā)生經(jīng)濟往來的文書,必須由街道黨政正職領(lǐng)導簽字同意方可用章。
四、公章管理人員加蓋印章把關(guān)不準時,應(yīng)向街道主管領(lǐng)導請示,并在公章登記本上作好記錄。
五、用印要準確、仔細、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。
六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權(quán)威。
七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,進行嚴格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、公章管理人員必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。如包庇用章,將追究其連帶責任。
十、印章如不慎遺失,應(yīng)及時向街道黨政辦報告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)及時申請更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究相應(yīng)的責任;情節(jié)、后果嚴重的,對有關(guān)責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。
社區(qū)印章管理制度范文三
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實的各業(yè)務(wù)條口的工作報表;
(3)街道主管部門批準同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
(5)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時向街道報告。
4、嚴格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進行認真審閱,確保內(nèi)容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人的責任。情節(jié)、后果嚴重的,對有關(guān)責任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。
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