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辦公設(shè)備日常管理制度范文

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辦公設(shè)備日常管理制度范文

  為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了辦公設(shè)備日常管理制度范文。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇一

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。

  三、相關(guān)職責(zé)。

  1、人力政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些常用設(shè)備及耗材也可自行購(gòu)買(mǎi)。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

  3、部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。

  1、部門(mén)工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),制定采購(gòu)計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于200

  的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力

  1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。

  2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤(pán)點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,由部門(mén)主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

  3、人力行政專員對(duì)部門(mén)內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無(wú)法處理的,可報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況,填寫(xiě)設(shè)備維修單。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

  2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報(bào)并加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

  1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

  2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力行政專員應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  參見(jiàn)《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。

  三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

  四、傳真機(jī)使用管理

  1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料;

  2、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。

  五、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章附則

  1、本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負(fù)責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工,公司其他部門(mén)員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

  3、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇二

  為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

  第二條:職責(zé)部門(mén)

  辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

  第三條:水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  4、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

  第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

  1、打印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

  2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

  2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

  3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。

  4、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇三

  第一章總則

  第1條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  第2條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第3條相關(guān)部門(mén)職責(zé)。

  1、辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  適用部門(mén),主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理第4條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)。

  1、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)在年初部門(mén)計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購(gòu)買(mǎi)。

  2、對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。

  第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門(mén)參照規(guī)范,自行組織實(shí)施。

  3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  第6條辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦公室審批。未填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容的,一律不予修理。

  2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備,辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,保修期外

  的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門(mén)經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況,填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

  2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防范。

  第8條辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  第9條電腦的使用管理

  1、專人收管

  (1)每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意使用。

  (2)電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  2、電腦的操作規(guī)定

  (1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  (2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán),防止病毒入侵。

  (3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  3、病毒防護(hù)

  (1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于。

  (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  (3)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。

  (4)任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  (5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。

  (6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

  4、硬件保護(hù)

  (1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  (2)拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

  (3)硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  (4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  (5)各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (6)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

  5、電腦的保養(yǎng)

  (1)保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  (2)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),備份的光盤(pán)由部門(mén)保管。

  第10條電話的使用管理

  1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話以三分鐘為限,通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

  3、長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門(mén)主管的批準(zhǔn)。

  4、禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話第11條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用

  2、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

  3、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  第12條傳真機(jī)使用管理

  1、傳真機(jī)由辦公室管理使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

  第13條其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章總則

  第14條本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  第15條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同

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