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辦公設(shè)備日常管理制度范文

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辦公設(shè)備日常管理制度范文

  為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了辦公設(shè)備日常管理制度范文。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇一

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

  三、相關(guān)職責(zé)。

  1、人力政專員,主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

  3、部門設(shè)專人負責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;購買設(shè)備金額大于200

  的還需報公司總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力

  1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。

  2、對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的,可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

  2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責(zé)送修并按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

  2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報并加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力行政專員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

  2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

  1、人力行政專員負責(zé)對部門所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報廢處理

  1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

  2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力行政專員應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責(zé)管理。

  2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。

  三、打印機、復(fù)印機的管

  1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

  四、傳真機使用管理

  1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;

  2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

  五、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章附則

  1、本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

  3、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇二

  為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責(zé)部門

  辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

  第四條:打印機使用規(guī)定

  1、打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

  2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

  2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

  3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。

  4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。

  辦公設(shè)備日常管理制度范文篇三

  第一章總則

  第1條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  第2條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。第3條相關(guān)部門職責(zé)。

  1、辦公室,主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,辦公設(shè)備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  適用部門,主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理第4條辦公設(shè)備購買。

  1、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。

  2、對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。

  第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門參照規(guī)范,自行組織實施。

  3、辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

  第6條辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的,一律不予修理。

  2、在報修期內(nèi)的設(shè)備,辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修,保修期外

  的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門經(jīng)理按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

  2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  第8條辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

  2、行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  第9條電腦的使用管理

  1、專人收管

  (1)每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意使用。

  (2)電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

  2、電腦的操作規(guī)定

  (1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

  (2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  (3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

  3、病毒防護

  (1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

  (2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  (3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

  (4)任何微機不得安裝游戲軟件。

  (5)軟件使用前要確保無病毒。

  (6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

  4、硬件保護

  (1)未經(jīng)辦公室批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  (2)拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  (3)硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  (4)各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  (5)各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。

  5、電腦的保養(yǎng)

  (1)保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  (2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。

  第10條電話的使用管理

  1、電話由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理,各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話以三分鐘為限,通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  3、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。

  4、禁止私事?lián)艽蜷L途電話第11條打印機、復(fù)印機的管理

  1、打印機、復(fù)印機由專人管理使用

  2、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

  3、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  第12條傳真機使用管理

  1、傳真機由辦公室管理使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

  第13條其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章總則

  第14條本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  第15條本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施,修改、廢止時亦同

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