電腦使用管理制度范本
為了規(guī)范電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了電腦使用管理制度范本，希望對大家有幫助!
電腦使用管理制度范本篇一
一、總則：
1、為了規(guī)范我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備，各類應用軟件等。
二、使用規(guī)定：
1、部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆
卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6、離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
7、計算機名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應在公司辦公室做變更備案登記。
8、對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒“。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。
10、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領導批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。
11、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，關好門窗，方可離開。
三、安全規(guī)定：
1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法：
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負責解釋，報總經(jīng)理核準后施行，修改或終止時亦同。
電腦使用管理制度范本篇二
為了讓員工使用好筆記本電腦，發(fā)揮其在日常業(yè)務中的作用，特制定以下制度：
1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn)，使用人員要做到物盡其用，充分發(fā)揮其使用效益。
2、愛惜筆記本電腦，請員工要嚴格按照《筆記本電腦使用說明》規(guī)定的操作方法正確使用。(詳見附件一)
3、提高使用計算機的安全意識，及時聯(lián)網(wǎng)(自動)升級殺毒軟件，對外來的文件，經(jīng)查殺病毒后，再打開使用，確保筆記本電腦安全運行。
4、對于存放在筆記本電腦中的文件，員工要另有備份，因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失，由員工自行負責。(C盤系統(tǒng)盤，D盤為軟件盤請勿用于存放工作文件，可使用E、F等盤)
5、筆記本電腦已預裝了許多軟件，可以滿足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟件，特別是影響計算機運行、網(wǎng)絡暢通和危及安全的軟件，如需要安裝新的軟件，提出申請后由信息管理中心負責安裝。
6、遇到軟件和硬件故障及時報信息管理中心，由信息管理中心負責維護和修理，為保障筆記本電腦的正常運轉(zhuǎn)和使用須定期三個月交回信息管理中心進行日常維護工作后再繼續(xù)使用。
7、在使用期內(nèi)，因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修，或筆記本丟失，根據(jù)公司財產(chǎn)管理規(guī)定進行辦理。
8、筆記本電腦領取時，要履行好交接手續(xù)，并對外觀和附件進行必要的檢查，應登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號，做到電腦與領取者一一對應，帳物相符。
9、請務必遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規(guī)，筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)關規(guī)定參見《聯(lián)合船代網(wǎng)絡管理制度》。
電腦使用管理制度范本篇三
為了進一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全，同時通過明示各種相關責任和義務，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理，而制定本管理制度。
一、電腦的使用和保養(yǎng)
1、各部門配備的電腦設備，實行使用人負責制(由部門負責人和指定使用人員使用)。嚴禁非指定人員擅自使用，人為造成設備損壞，直接追究當事人和部門負責人的責任。
2、長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。
3、嚴禁電腦在運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的，將有當事人承擔一切維修及維護費用。
4、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
5、電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器的順序。下班時，務必將電源插座的開關全關上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災隱患。
6、應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。
7、每位員工應當妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時報告、通知科技信息部及時進行維修、處理，確保電腦正常使用。
8、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進行抽查，檢查使用、維護情況。
二、軟件系統(tǒng)的管理
1、每臺電腦僅限使用人本人進入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。
2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
4、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。
5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)運行的，將追究當事人的責任。
6、電腦僅為工作使用，嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
7、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。
8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關軟件，已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等
9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確的文件應及時刪除或通知計算機管理員。
三、硬件系統(tǒng)管理
1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦，應由相關負責人統(tǒng)一處理。
3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應及時向科技信息部進行反饋，由科技信息部處理相關事宜。
四、公司文檔及網(wǎng)絡管理
1、對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。
2、重要部門或個人文檔必要時加密，對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
3、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。
4、計算機C盤作為系統(tǒng)盤，應當不存放工作文件，所有的工作文件都應放到其他分區(qū)上，比如D、E、F等分區(qū)。
5、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，并對工作中軟盤、資料交接，不準拷貝帶走。
6、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職無關的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人承擔。
7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數(shù)(如計算機IP、MAC地址等)，避免造成網(wǎng)絡不通。
五、電腦的安全管理
1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要經(jīng)過相關殺毒軟件進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。
2、上網(wǎng)管理。嚴禁利用電腦設備播放反動，黃色影相，訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。
六、打印機及外圍設備的使用
1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效，當出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。
2、打印機出現(xiàn)故障應及時打電話給維修人員進行維修。
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