電腦使用管理制度范本
為了規(guī)范電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了電腦使用管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
電腦使用管理制度范本篇一
一、總則：
1、為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類(lèi)應(yīng)用軟件等。
二、使用規(guī)定：
1、部門(mén)配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆
卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低?lèi)硬件。
5、更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6、離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
7、計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。
8、對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9、不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上“病毒“。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等)不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)。
10、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
11、無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
12、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13、員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。
三、安全規(guī)定：
1、部門(mén)或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2、嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門(mén)之外的人員。
四、處罰辦法：
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開(kāi)除處分。
4、附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時(shí)亦同。
電腦使用管理制度范本篇二
為了讓員工使用好筆記本電腦，發(fā)揮其在日常業(yè)務(wù)中的作用，特制定以下制度：
1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn)，使用人員要做到物盡其用，充分發(fā)揮其使用效益。
2、愛(ài)惜筆記本電腦，請(qǐng)員工要嚴(yán)格按照《筆記本電腦使用說(shuō)明》規(guī)定的操作方法正確使用。(詳見(jiàn)附件一)
3、提高使用計(jì)算機(jī)的安全意識(shí)，及時(shí)聯(lián)網(wǎng)(自動(dòng))升級(jí)殺毒軟件，對(duì)外來(lái)的文件，經(jīng)查殺病毒后，再打開(kāi)使用，確保筆記本電腦安全運(yùn)行。
4、對(duì)于存放在筆記本電腦中的文件，員工要另有備份，因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失，由員工自行負(fù)責(zé)。(C盤(pán)系統(tǒng)盤(pán)，D盤(pán)為軟件盤(pán)請(qǐng)勿用于存放工作文件，可使用E、F等盤(pán))
5、筆記本電腦已預(yù)裝了許多軟件，可以滿(mǎn)足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴(yán)禁安裝與工作無(wú)關(guān)及來(lái)歷不明的軟件，特別是影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)暢通和危及安全的軟件，如需要安裝新的軟件，提出申請(qǐng)后由信息管理中心負(fù)責(zé)安裝。
6、遇到軟件和硬件故障及時(shí)報(bào)信息管理中心，由信息管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，為保障筆記本電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用須定期三個(gè)月交回信息管理中心進(jìn)行日常維護(hù)工作后再繼續(xù)使用。
7、在使用期內(nèi)，因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修，或筆記本丟失，根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理。
8、筆記本電腦領(lǐng)取時(shí)，要履行好交接手續(xù)，并對(duì)外觀和附件進(jìn)行必要的檢查，應(yīng)登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號(hào)，做到電腦與領(lǐng)取者一一對(duì)應(yīng)，帳物相符。
9、請(qǐng)務(wù)必遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國(guó)其他各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī)，筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)關(guān)規(guī)定參見(jiàn)《聯(lián)合船代網(wǎng)絡(luò)管理制度》。
電腦使用管理制度范本篇三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門(mén)資料的安全，同時(shí)通過(guò)明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理，而制定本管理制度。
一、電腦的使用和保養(yǎng)
1、各部門(mén)配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制(由部門(mén)負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用)。嚴(yán)禁非指定人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，直接追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2、長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。
3、嚴(yán)禁電腦在運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器的損害及故障的，將有當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。
4、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
5、電腦操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)顯示器、主機(jī)的順序。每次的開(kāi)、關(guān)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器的順序。下班時(shí)，務(wù)必將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災(zāi)隱患。
6、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
7、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告、通知科技信息部及時(shí)進(jìn)行維修、處理，確保電腦正常使用。
8、每季度定期由科技信息部對(duì)各辦公電腦進(jìn)行抽查，檢查使用、維護(hù)情況。
二、軟件系統(tǒng)的管理
1、每臺(tái)電腦僅限使用人本人進(jìn)入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作人員與外來(lái)人員不得使用公司電腦。
2、公司各部門(mén)及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。
3、重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。
4、重要合同、財(cái)務(wù)類(lèi)文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。
5、部門(mén)員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)運(yùn)行的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、電腦僅為工作使用，嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
7、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件，已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等
9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)。若發(fā)現(xiàn)來(lái)歷不明的電子郵件或不明確的文件應(yīng)及時(shí)刪除或通知計(jì)算機(jī)管理員。
三、硬件系統(tǒng)管理
1、公司各部門(mén)的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門(mén)之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
2、各部門(mén)員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門(mén)員工私自拆裝電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
3、公司各部門(mén)使用的電腦及配件如有故障需維修，應(yīng)及時(shí)向科技信息部進(jìn)行反饋，由科技信息部處理相關(guān)事宜。
四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理
1、對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
2、重要部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)加密，對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。
3、重要合同、財(cái)務(wù)類(lèi)文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。
4、計(jì)算機(jī)C盤(pán)作為系統(tǒng)盤(pán)，應(yīng)當(dāng)不存放工作文件，所有的工作文件都應(yīng)放到其他分區(qū)上，比如D、E、F等分區(qū)。
5、離職員工，不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄，并對(duì)工作中軟盤(pán)、資料交接，不準(zhǔn)拷貝帶走。
6、電腦在使用共享資料時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職無(wú)關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
7、電腦程序不能隨意改動(dòng)其基本配置參數(shù)(如計(jì)算機(jī)IP、MAC地址等)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。
五、電腦的安全管理
1、防病毒管理。外來(lái)的磁盤(pán)或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要經(jīng)過(guò)相關(guān)殺毒軟件進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。
2、上網(wǎng)管理。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)，黃色影相，訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。
六、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用
1、打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)是否鏈接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)檢查有無(wú)卡紙，激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴黑水是否干涸，當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人工強(qiáng)行阻止，否則，更容易損壞打印機(jī)。
2、打印機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)打電話(huà)給維修人員進(jìn)行維修。
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