社區(qū)公章管理制度范本
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了社區(qū)公章管理制度范本,希望對大家有幫助!
社區(qū)公章管理制度范本篇一
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實的各業(yè)務(wù)條口的工作報表;
(3)街道主管部門批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
(5)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細(xì)核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時向街道報告。
4、嚴(yán)格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
社區(qū)公章管理制度范本篇二
一、印章使用由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領(lǐng)導(dǎo)明確專人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾?、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?,黨政辦不定期對各辦公室、各社區(qū)使用印章情況進行抽查。
三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),不徇私情。對外發(fā)生經(jīng)濟往來的文書,必須由街道黨政正職領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可用章。
四、公章管理人員加蓋印章把關(guān)不準(zhǔn)時,應(yīng)向街道主管領(lǐng)導(dǎo)請示,并在公章登記本上作好記錄。
五、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。
六、嚴(yán)禁開空白信函,注意維護公章的權(quán)威。
七、公章不得交由當(dāng)事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進行嚴(yán)格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、公章管理人員必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱,對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。如包庇用章,將追究其連帶責(zé)任。
十、印章如不慎遺失,應(yīng)及時向街道黨政辦報告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)及時申請更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究相應(yīng)的責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
社區(qū)公章管理制度范本篇三
一、印章的管理
(一)印章管理人員要有堅定的政治立場和高度的政治責(zé)任心,堅持原則,嚴(yán)格管理,保證印章管理使用安全,維護印章的法定性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
(二)按照保密和管理印章要求,堅持專人管理印章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得委托他人使用、代管。專管人員離崗時間較長時,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定他人代管。
(三)印章管理人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),保證印章正常使用,防止濫用或誤用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將印章帶出。
(四)印章保管要安全可靠,每次用印后應(yīng)及時將印章放入規(guī)定位置,不能圖省事而將印章隨意放置,下班時應(yīng)將放置印章的抽屜、柜子鎖好。
(五)印章管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查印章是否完好無損,如發(fā)現(xiàn)破損或字跡不清,應(yīng)及時申報更換,經(jīng)相關(guān)部門審批后,刻制更換。
二、印章的使用
(一)明確專人統(tǒng)一管理。
(二)印章使用要有登記記錄,同一內(nèi)容,記錄一次,定期檢查。
(三)社區(qū)居民前來辦理需要證明蓋章時,必須對當(dāng)事人提供的有關(guān)資料審查核實無誤,情況屬實,方可蓋章,嚴(yán)禁蓋人情章。
(四)對社區(qū)居民婚姻狀況和子女證明的嚴(yán)禁蓋章,確有其他證明在先的,須街道黨政辦同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可蓋章。
(五)公章外出,必須有社區(qū)主任、經(jīng)辦人簽字方可,并及時歸管。
(六)蓋章必須端正、清晰、美觀,符合規(guī)范要求。
(七)嚴(yán)禁蓋空白介紹、空白信箋等。
(八)使用社區(qū)印章,必須嚴(yán)格執(zhí)行簽字登記手續(xù);不論何人何種原因,都不能省略手續(xù)。
(九)本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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