2017年學(xué)校院秘書處管理制度范本
2017年學(xué)校院秘書處管理制度范本
學(xué)校院秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了學(xué)校院秘書處管理制度范本，希望對大家有幫助!
學(xué)校院秘書處管理制度范本篇一
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;上級對下級負責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
學(xué)校院秘書處管理制度范本篇二
總則
學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生;提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負責(zé)團學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學(xué)生會人事檔案進行管理;及時傳達各項文件的通知;對學(xué)生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的兩天內(nèi)上交;字數(shù)為200—250字左右;
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
學(xué)校院秘書處管理制度范本篇三
秘書處是學(xué)生會的核心部門之一，她承擔(dān)著學(xué)生會的許多管理工作、學(xué)生會的各種規(guī)章制度、文件的起草制定工作以及配合主席團及各部進行工作，在學(xué)生會工作及建設(shè)中起著重要的地位和作用。
為了做好本職工作，使秘書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：
一.會議制度：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，定期召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
二.辦公室制度：
1.秘書處成員在值班時要做好值班記錄，嚴格遵守《學(xué)生會值班制度》，嚴禁缺勤、遲到;
2.秘書處人員值班時要認真幫完成公室老師安排的工作任務(wù)，不要有思想情緒;
3.秘書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵
鬧喧嘩或做出其他有損學(xué)生干部形象的舉止言行;
4.秘書處人員值班時要學(xué)會禮貌用語，熱情接待來函來訪人員;
5.秘書處人員在接打電話時要注意說話語氣，并做好相應(yīng)記錄。
三.請假制度：
1.每次例會若無特殊情況，口頭請假、托人代請或事后請假一律視作無效，以曠到一次論處;
2.請假理由必須是事實，若虛造事實請假，則請假無效;
3.請假三次算缺勤一次;
四.考勤制度：
1.每次例會要按時參加，如事應(yīng)及時向秘書長或副秘書長請假。不得讓他人代請假，不得擅自不參加會議;
2.每次活動要按時參加并做好部長布置的相關(guān)任務(wù)。同時還要協(xié)調(diào)好其他部的工作;
3.安排到值班的一定要按時去，如有事應(yīng)向?qū)W工處老師和團委老師請假，如不能親自去請假者應(yīng)及時向秘書長請假;
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