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辦公室管理制度范文

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創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的自我管理工作,營(yíng)造更加好的辦公室環(huán)境。如何制定辦公室管理制度呢?下文是小編收集的辦公室管理制度范本,歡迎閱讀!

辦公室管理制度一

1、學(xué)生會(huì)辦公室由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

2、值日部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室及周?chē)h(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃,由秘書(shū)處統(tǒng)一安排大掃除。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。

6、各部門(mén)檔案柜鑰匙由部長(zhǎng)掌管,任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書(shū)處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例,見(jiàn)《學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度》。

7、校學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。

8、本制度由秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。

辦公室管理制度二

第一章 總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性,及時(shí)反映公司工作開(kāi)展情況,加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本辦法。

第二條公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司簡(jiǎn)報(bào)、相關(guān)培訓(xùn)、宣傳欄、及各類(lèi)會(huì)議宣講等形式。外部宣傳主要通過(guò)各種媒體對(duì)公司進(jìn)行宣傳。

第三條宣傳工作宗旨:展示各項(xiàng)工作成就,挖掘特色亮點(diǎn)工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹(shù)立公司良好形象。

第四條宣傳工作的原則與要求:全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、實(shí)事求是,亮點(diǎn)突出。

第二章 工作機(jī)構(gòu)

第五條各部門(mén)兼職宣傳人員和文化宣傳辦公室相關(guān)人員組成。文化宣傳辦公室負(fù)責(zé)日常文化宣傳工作和公司文體活動(dòng)的籌備組織。公司各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的重視,設(shè)置兼職的宣傳工作專(zhuān)員,負(fù)責(zé)將部門(mén)內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和報(bào)送工作。

第六條 各部門(mén)主要履行以下職責(zé):

1、建立健全渠道暢通、反應(yīng)靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作;

2、開(kāi)展工作調(diào)查研究,針對(duì)本部門(mén)在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問(wèn)題、新思路、新做法,及時(shí)寫(xiě)出有分析有見(jiàn)解的專(zhuān)題調(diào)研信息;

3、對(duì)開(kāi)展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時(shí)寫(xiě)出主題鮮明的報(bào)道。

第三章宣傳渠道及方式

第七條公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是指通過(guò)創(chuàng)辦公司宣傳欄及開(kāi)展各種活動(dòng)等方式進(jìn)行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工動(dòng)態(tài)及安全生產(chǎn)知識(shí)等方面的信息。外部宣傳是指通過(guò)有關(guān)媒體對(duì)外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、人才理念、公司戰(zhàn)略等方面的信息。

第八條員工投稿要求如實(shí)的反映公司的各種動(dòng)態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識(shí),有上進(jìn)心,能激發(fā)出部門(mén)工作的熱情,鼓勵(lì)員工之間互相學(xué)習(xí),各部門(mén)員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。

第四章 主要內(nèi)容

第九條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠(chéng)實(shí)守信為重點(diǎn),引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。

第十條充分利用宣傳欄、大屏幕等及時(shí)宣傳公司領(lǐng)導(dǎo)講話、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察情況及本公司各項(xiàng)文體活動(dòng);及時(shí)宣傳公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。

第十一條公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重要信息的宣傳。

第十二條宣傳工作的導(dǎo)向性:把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利

于塑造公司的形象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開(kāi)拓進(jìn)齲

第十三條宣傳工作的真實(shí)性:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。

第十四條宣傳工作的時(shí)效性:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實(shí)反映或狀態(tài)描述。

第十五條宣傳工作的激勵(lì)性:廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典型人物和事跡,激勵(lì)職工勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。

第五章 實(shí)施細(xì)則

第十六條內(nèi)部宣傳主要以宣傳欄為主,主要登載事實(shí)簡(jiǎn)訊、公司動(dòng)態(tài),安全知識(shí),也可登載各類(lèi)員工原創(chuàng)散文隨筆等內(nèi)容。內(nèi)容由文化宣傳辦公室篩選后發(fā)表。同時(shí)還應(yīng)在各類(lèi)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)中加強(qiáng)對(duì)公司制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳,加強(qiáng)員工的主人意識(shí),促進(jìn)職工之家的建設(shè)。

第十七條外部宣傳是通過(guò)有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳。要保證信息的時(shí)效性和有效性。做好公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時(shí),及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳,為公司樹(shù)立良好的形象。

第十八條公司宣傳欄由文化宣傳辦公室及各部門(mén)整理相關(guān)資料,編輯審核后發(fā)表。公司動(dòng)態(tài)和涉及到公司重大問(wèn)題的報(bào)道由文化宣傳辦公室整理后,報(bào)總經(jīng)理審核后方可發(fā)表。

第十九條文化宣傳辦公室要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)

信息報(bào)送給各類(lèi)媒體。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí),要及時(shí)報(bào)道,做好相關(guān)的宣傳。

第二十條對(duì)涉及到公司經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好__,文化宣傳辦公室在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在宣傳欄上。 第二十一條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議審議通過(guò)后,自公布之日開(kāi)始執(zhí)行。

辦公室管理制度三

為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的自我管理工作,維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定:

1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度,周末及法定節(jié)假日休息。

2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。

3、自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊。

4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人,嚴(yán)禁抽煙。

5、愛(ài)護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。

6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。

7、電腦如果在運(yùn)算時(shí)離開(kāi),請(qǐng)留下便簽提示。

8、請(qǐng)當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。

辦公室管理制度四

一、辦公室鑰匙管理

主席,副書(shū)記各配鑰匙一把,所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門(mén)鎖。

二、辦公室用品管理

1、借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng),所借物品需由辦公室登記。

2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。

3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公室上不的亂堆亂放。

4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào),匯總后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

5、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公物,值班人員負(fù)責(zé)管理,弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。

三、辦公室使用規(guī)則

1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議,不得他用。

2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。

3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書(shū)記、主席,副主席同意簽字生效。

4、任何人出入辦公室須衣冠整潔,嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無(wú)煙辦公室,任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。

6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯,所有成員應(yīng)精神飽滿,自覺(jué)使用文明用語(yǔ),維護(hù)自身及集體形象。

7、接待來(lái)訪人員,記錄各部門(mén)及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,若有急需解決的問(wèn)題,值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門(mén)聯(lián)系。

8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn),任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈,并作好使用記錄。


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