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  總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益。學習啦小編為你帶來了學??倓仗幑芾碇贫确段模黄饋砜纯窗?。

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  一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

  二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

  三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

  四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

  五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。

  六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。

  七、完成校領導分配的其他任務。

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  1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

  3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

  5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,關好水源、電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  總務處辦公設備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。

  1、辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

  2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作。

  4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。

  5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印

  6、嚴禁打私人電話聊天。

  7、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修。

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  一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

  二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

  三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

  四、加強食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術水平,保證學和玉餐。

  五、負責校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。

  六、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費。

  七、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。

  八、完成校領導分配的其他任務。

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