學(xué)生會(huì)秘書處管理制度范文推薦
為了規(guī)范學(xué)生會(huì)秘書處成員的日常工作行為，更好地為學(xué)校服務(wù)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了學(xué)生會(huì)秘書處管理制度范文，希望你喜歡。
學(xué)生會(huì)秘書處管理制度范文一
一：例會(huì)項(xiàng)目
1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
2：舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。
二：班級(jí)評(píng)比
1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3：在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作
1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。
2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。
學(xué)生會(huì)秘書處管理制度范文二
秘書處作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機(jī)構(gòu)部門，在整體學(xué)生會(huì)工作中起重要作用，本著進(jìn)一步規(guī)范工作流程、精簡(jiǎn)工作量的原則，制定本制度。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長(zhǎng)職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長(zhǎng)職責(zé)
1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
學(xué)生會(huì)秘書處管理制度范文三
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;
面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;
2、我系工作簡(jiǎn)報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo);
3、副秘書長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào);每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系
3調(diào)研部(注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。
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