最新路政檔案管理制度范文
為了確保路政檔案的合理使用與保管,避免出現(xiàn)丟失情況,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了路政檔案管理制度范文,一起來看看吧。
路政檔案管理制度范文篇一
一、為維護(hù)檔案的完整與安全,在工作中形成的各種門類、載體的檔案應(yīng)由檔案部門集中統(tǒng)一管理,實(shí)行專人、專室、專柜,任何單位和個(gè)人不得擅自保存,更不能據(jù)為己為。
二、檔案裝備要齊備、充足,符合規(guī)范要求。各門類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發(fā)事件中的及時(shí)搶救。
三、檔案庫房要堅(jiān)固,應(yīng)具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全防護(hù)設(shè)施,確保檔案的安全保管。
四、檔案部門和檔案庫房應(yīng)配置滅火器、電話、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
五、建立檔案資料收進(jìn)、移出、登記薄,并及時(shí)登記,做到“家底清”,“賬目”與實(shí)物相符合。
六、定期對庫藏檔案進(jìn)行檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,填寫檢查記錄,積極采取措施,確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
七、庫房內(nèi)的檔案柜架應(yīng)以每一庫房為單位,從庫房入口處開始自左至右排柜號(hào)。每組柜從上到下編格號(hào),在柜子每個(gè)的固定部位放置包括:柜格號(hào)、門類名稱、保管期限、案卷號(hào)等四項(xiàng)內(nèi)容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。
八、入庫的檔案應(yīng)按不同門類、載體分別排列。同一門類的案卷應(yīng)按年度—內(nèi)部機(jī)構(gòu)—保管期限的次序排列,檔案在柜架中的排列次序?yàn)椋簭纳系较拢瑥淖蟮接摇?/p>
九、經(jīng)常保持檔案庫房整潔,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。
十、檔案工作人員離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗,保管好鑰匙。
十一、檔案工作人員如有變動(dòng),交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),認(rèn)真履行交接手續(xù),雙方簽字,以備查考。
路政檔案管理制度范文篇二
一、路產(chǎn)檔案 所轄路段路產(chǎn)情況。包括跨線橋、通道、互通式立交、涵洞、標(biāo)志牌等路產(chǎn)分類臺(tái)帳和路產(chǎn)示意圖。
二、路政處理檔案 內(nèi)容為陜西省公路局統(tǒng)一制定的路政法律文書,按照路產(chǎn)賠償金額分為四檔,要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷,簡易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。
三、路政處罰檔案 內(nèi)容為符合交通行政處罰規(guī)定的路政案卷,要求事實(shí)清楚、依據(jù)明確,使用法律條款準(zhǔn)確。要求一案一檔。
四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺(tái)帳,登記相應(yīng)公路樁號(hào)、房屋結(jié)構(gòu)、修建時(shí)間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。
五、路政文書檔案 包括目錄和各級部門路政管理方面的文件原件或復(fù)印件,以年為單位歸檔。
六、日常管理檔案
(一)文件檔案。包括上級機(jī)關(guān)文件、本機(jī)關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、警衛(wèi)通知、總結(jié)安排、命令、任免文件、培訓(xùn)、宣傳、學(xué)習(xí)資料。
(二)路政巡查記錄檔案。每班次一份,按月裝訂成冊。
(三)路產(chǎn)損壞修復(fù)檔案。對路產(chǎn)案件應(yīng)及時(shí)勘查路產(chǎn)損失情況,詳細(xì)登記,報(bào)養(yǎng)護(hù)部門修復(fù),附在案發(fā)時(shí)當(dāng)班巡查記錄后裝訂。
(四)設(shè)備運(yùn)行檔案。設(shè)備運(yùn)行情況、維修情況、保養(yǎng)情況等,每個(gè)設(shè)備一冊,全年一卷。
路政檔案管理制度范文篇三
各種農(nóng)村公路路政管理檔案,要統(tǒng)一規(guī)范,歸類成冊,妥善保存。
農(nóng)村公路路政管理檔案主要包括以下幾類:
1、路政案件檔案,要求一案一檔;法律文書、工作文書及相關(guān)資料齊全,其封面工作文書由交通局統(tǒng)一印制發(fā)放;
2、路政管理許可檔案,要求一件一檔,主要應(yīng)有申請、協(xié)議書、相關(guān)資料,準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予的決定書等;
3、公路產(chǎn)權(quán)檔案,如公路、公路用地、公路附屬設(shè)施以及各類占用、利用、挖掘公路路產(chǎn),設(shè)置非公路標(biāo)志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹等;
4、中斷交通或管理秩序、超限運(yùn)輸、控制區(qū)管理、違法建筑等許可以及繳費(fèi)情況;
5、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析說明;
6、路政管理人員檔案資料,包括申請表、聘用表及考核評議情況;
7、路政管理、裝備檔案資料,包括發(fā)放、使用、管理、臺(tái)帳;
各中隊(duì)?wèi)?yīng)建立完善農(nóng)村公路路政管理檔案調(diào)閱使用登記手續(xù)。
看過路政檔案管理制度范文的人還會(huì)看:
1.部門管理制度范文
4.客戶管理制度范文
5.文件管理制度范文