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最新路政檔案管理制度范文

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  為了確保路政檔案的合理使用與保管,避免出現(xiàn)丟失情況,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了路政檔案管理制度范文,一起來看看吧。

  路政檔案管理制度范文篇一

  一、為維護檔案的完整與安全,在工作中形成的各種門類、載體的檔案應由檔案部門集中統(tǒng)一管理,實行專人、專室、專柜,任何單位和個人不得擅自保存,更不能據為己為。

  二、檔案裝備要齊備、充足,符合規(guī)范要求。各門類、不同載體的檔案存放科學、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。

  三、檔案庫房要堅固,應具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全防護設施,確保檔案的安全保管。

  四、檔案部門和檔案庫房應配置滅火器、電話、電子計算機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機、空調等設備。

  五、建立檔案資料收進、移出、登記薄,并及時登記,做到“家底清”,“賬目”與實物相符合。

  六、定期對庫藏檔案進行檢查,清點檔案數量,填寫檢查記錄,積極采取措施,確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

  七、庫房內的檔案柜架應以每一庫房為單位,從庫房入口處開始自左至右排柜號。每組柜從上到下編格號,在柜子每個的固定部位放置包括:柜格號、門類名稱、保管期限、案卷號等四項內容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。

  八、入庫的檔案應按不同門類、載體分別排列。同一門類的案卷應按年度—內部機構—保管期限的次序排列,檔案在柜架中的排列次序為:從上到下,從左到右。

  九、經常保持檔案庫房整潔,庫房內嚴禁吸煙,不準存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。

  十、檔案工作人員離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗,保管好鑰匙。

  十一、檔案工作人員如有變動,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,認真履行交接手續(xù),雙方簽字,以備查考。

  路政檔案管理制度范文篇二

  一、路產檔案 所轄路段路產情況。包括跨線橋、通道、互通式立交、涵洞、標志牌等路產分類臺帳和路產示意圖。

  二、路政處理檔案 內容為陜西省公路局統(tǒng)一制定的路政法律文書,按照路產賠償金額分為四檔,要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷,簡易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。

  三、路政處罰檔案 內容為符合交通行政處罰規(guī)定的路政案卷,要求事實清楚、依據明確,使用法律條款準確。要求一案一檔。

  四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺帳,登記相應公路樁號、房屋結構、修建時間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。

  五、路政文書檔案 包括目錄和各級部門路政管理方面的文件原件或復印件,以年為單位歸檔。

  六、日常管理檔案

  (一)文件檔案。包括上級機關文件、本機關文件、會議紀要、警衛(wèi)通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學習資料。

  (二)路政巡查記錄檔案。每班次一份,按月裝訂成冊。

  (三)路產損壞修復檔案。對路產案件應及時勘查路產損失情況,詳細登記,報養(yǎng)護部門修復,附在案發(fā)時當班巡查記錄后裝訂。

  (四)設備運行檔案。設備運行情況、維修情況、保養(yǎng)情況等,每個設備一冊,全年一卷。

  路政檔案管理制度范文篇三

  各種農村公路路政管理檔案,要統(tǒng)一規(guī)范,歸類成冊,妥善保存。

  農村公路路政管理檔案主要包括以下幾類:

  1、路政案件檔案,要求一案一檔;法律文書、工作文書及相關資料齊全,其封面工作文書由交通局統(tǒng)一印制發(fā)放;

  2、路政管理許可檔案,要求一件一檔,主要應有申請、協(xié)議書、相關資料,準予或不準予的決定書等;

  3、公路產權檔案,如公路、公路用地、公路附屬設施以及各類占用、利用、挖掘公路路產,設置非公路標志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹等;

  4、中斷交通或管理秩序、超限運輸、控制區(qū)管理、違法建筑等許可以及繳費情況;

  5、各類統(tǒng)計報表及分析說明;

  6、路政管理人員檔案資料,包括申請表、聘用表及考核評議情況;

  7、路政管理、裝備檔案資料,包括發(fā)放、使用、管理、臺帳;

  各中隊應建立完善農村公路路政管理檔案調閱使用登記手續(xù)。

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