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工程資料管理制度范文推薦

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  為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了工程資料管理制度范文,一起來看看吧。

  工程資料管理制度范文篇一

  1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

  2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案,必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn),總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

  4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果第二天上墻。

  5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。

  6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,

  7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

  8、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng);點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì),每個(gè)洞口必須來一個(gè)人。

  9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上,大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

  10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

  工程資料管理制度范文篇二

  1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。

  由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

  2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

  5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單

  項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。

  b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

  c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

  d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

  f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

  工程資料管理制度范文篇三

  1、目的

  為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,特制定本文件資料管理制度。

  2、適用范圍

  本管理制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目公司,適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;

  1、 管理內(nèi)容及要求

  3.1文件資料的接收、分發(fā)

  3.1.1對(duì)施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類、歸檔,需傳遞的及時(shí)傳遞。

  3.1.2設(shè)計(jì)院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計(jì)變更,資料員分類、編號(hào)、登記、并留一份原件歸檔,需發(fā)放的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳,電子版及時(shí)報(bào)備集團(tuán)工程部。

  3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象,領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。

  3.2版本更新

  3.2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),以確認(rèn)是否為有效版本。

  3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙,如是整卷、整冊(cè)、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對(duì)前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

  3.3圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

  3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺,難以辯認(rèn)等問題時(shí),工程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門,限期補(bǔ)齊和更換。

  3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供,資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng)理,督促落實(shí)。

  3.4圖紙不符的處理

  收到圖紙資料,工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還設(shè)計(jì)部門。

  3.5對(duì)單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求

  3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢,并作為驗(yàn)收必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。

  3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)打印或使用黑、紅墨水書寫。

  3.5.3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門,移交單簽字齊全后掃描件報(bào)備集團(tuán)工程部。

  3.5.4工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

  3. 5.5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對(duì)確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換。

  3.6工程檔案的鑒定和銷毀

  對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

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