績效管理的本質(zhì)和流程是什么
績效管理的作為HR管理中的一個重要模塊,其在企業(yè)管理以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的作用至關(guān)重要,那么我們應(yīng)該如何進(jìn)行績效管理。下面為您精心推薦了績效管理的本質(zhì)和流程,希望對您有所幫助。
績效管理的本質(zhì)
一般認(rèn)為績效是就獲得的結(jié)果而言,這種狹義的理解將績效與目標(biāo)混為一談,失去了績效的本質(zhì)含義。
績效管理的流程
首先,具體的說,包括績效管理目標(biāo)的設(shè)置、管理活動、培訓(xùn)與考核、成果評估。如果用一個簡明的系統(tǒng)來表示那就是:前因——行為——結(jié)果。這都屬于績效管理的范圍。由此而言,我們可以說??冃Ч芾淼谋举|(zhì)在于完成正確的戰(zhàn)略目標(biāo),同時塑造不斷完成戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)能力。
其次,由績效管理的本質(zhì)來看,任何企業(yè)都有績效,也都需要績效管理??冃Э己酥徊贿^是績效管理的一個工具,并不是績效管理的全部。可以不考核,但是不可以不管理。發(fā)獎金和評榮譽(yù)都很重要,但是,只有把它們放在績效管理的框架中,才能發(fā)揮激勵的作用,否則就要輪流坐莊,失去作用。
再次,績效管理必須日?;?,并賦予部門經(jīng)理真正的績效管理職能,將人力資源部門的績效管理角色變換為指導(dǎo)者??冃Ч芾硎菫閷?shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,并塑造實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的能力而發(fā)揮作用的。戰(zhàn)略業(yè)已經(jīng)融合日常經(jīng)營管理活動之中了,做為績效管理怎可能每年1次,或2次?同樣的道理,企業(yè)的部門業(yè)務(wù)主管最熟悉其下屬的績效表現(xiàn),不做日常管理,而進(jìn)行定期管理,又怎能保證績效的卓越。
最后,人力資源的角色要發(fā)生變化,人力資源不再是績效管理的主體,而是組織者和指導(dǎo)者,績效管理的主題是各績效單位的經(jīng)理。 要采用適當(dāng)?shù)墓ぞ咭员WC績效管理日?;挠行нM(jìn)行。具體的工具可以通過對目標(biāo)的設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的制定、任務(wù)確定、指導(dǎo)建議、自我評估、上級評估等諸方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
績效管理設(shè)計(jì)原則
1. 體現(xiàn)公司的績效價值。
確定內(nèi)在的優(yōu)先次序,這種優(yōu)先次序應(yīng)該指導(dǎo)與績效相關(guān)的決策。您想讓每一個人理解什么樣的績效管理原則?明確公司對于各個優(yōu)先次序?qū)α㈨?xiàng)所持的立場,比如:
認(rèn)可團(tuán)隊(duì)還是認(rèn)可個人
注重成果的實(shí)現(xiàn)還是展示有價值的行為
尋找“選手A”還是激勵保留“選手B”
強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任制還是鼓勵員工自我管理
找出與公司戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和文化相符的契合點(diǎn)。企業(yè)要向其員工傳達(dá)有關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)、人才、績效、獎勵、發(fā)展和事業(yè)的各種信息,而績效管理流程就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)這些信息。
清楚地向員工傳達(dá)你想創(chuàng)造什么樣的績效文化。要讓公司價值成為公司員工的指導(dǎo)方針,就需要清楚地向他們傳達(dá),并且高層領(lǐng)導(dǎo)要在日?;顒又幸陨碜鲃t。
有一家擁有團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)家文化的公司曾實(shí)施強(qiáng)迫排名制度,為此而在績效價值方面得到了一個重要教訓(xùn)。這種績效管理手段也許對有些公司來說是適用的,但是它不適合這家公司的戰(zhàn)略和文化。這種制度的結(jié)果是使得承受風(fēng)險(xiǎn)的精神日減,而患得患失的心態(tài)日盛——這已經(jīng)完全背離了這家公司的初衷。
2. 使行政管理人員承擔(dān)義務(wù)并積極參與。
絕對不可低估行政管理團(tuán)隊(duì)言行的力量。行政管理人員可以在各級領(lǐng)導(dǎo)層做出表率,為高效的績效管理奉獻(xiàn)力量。行政管理人員必須樹立模范榜樣,大力宣揚(yáng)契合績效文化的事跡。
建立業(yè)務(wù)案例,確保高層管理和主要權(quán)力群體的全力參與。確保行政管理人員理解優(yōu)異的績效管理實(shí)踐所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益,給他們以充分的理由做好績效管理工作。
使行政管理人員不斷地對績效管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供支持。
要成功地實(shí)現(xiàn)績效管理流程,其重要手段就是使行政管理人員積極參與。在績效管理流程中,各級領(lǐng)導(dǎo)越是積極參與,績效管理就會越成功。
在某個全球性的公司,員工們都知道他們的CEO會在呈遞給他的每一份報(bào)告上寫一個備忘錄,概括地指出其優(yōu)點(diǎn)以及需要改進(jìn)的地方。這個有目共睹的做法使公司的其他經(jīng)理們有所期望,并促使他們認(rèn)真地進(jìn)行績效評價和履行指導(dǎo)培訓(xùn)職責(zé)。
3. 注重制定“正確的”績效措施。 確定績效目標(biāo),這些績效目標(biāo)能夠在整個企業(yè)驅(qū)動價值并產(chǎn)生影響??冃Ч芾淼闹行哪康氖鞘箚T工集中全力做正確的事情。將員工績效模型與公司業(yè)務(wù)模型統(tǒng)一起來。確保個人和團(tuán)隊(duì)預(yù)期績效與企業(yè)價值、目標(biāo)和行為相統(tǒng)一,這些企業(yè)價值、目標(biāo)和行為對于企業(yè)的成功是至關(guān)重要的。
績效標(biāo)準(zhǔn)要簡單。注重制定“關(guān)鍵任務(wù)”績效措施。在要求越來越高且快速發(fā)展的環(huán)境之中,必須恰當(dāng)?shù)胤智迨虑榈妮p重緩急,定好優(yōu)先次序。一項(xiàng)完善的個人績效管理計(jì)劃應(yīng)該清楚地規(guī)定能對業(yè)務(wù)成功產(chǎn)生關(guān)鍵性作用且與公司價值相統(tǒng)一的一系列結(jié)果和行為。確保績效標(biāo)準(zhǔn)簡單清楚,使經(jīng)理能夠順利使用和運(yùn)用??冃?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由工作實(shí)績來支持,這種工作實(shí)績能夠通過可獲得的員工績效信息來源進(jìn)行收集。
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