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工作中怎么做好時(shí)間管理

時(shí)間: 曾揚(yáng)1151 分享

  我們老是加班的很大一部分原因是我們沒有很好的管理時(shí)間導(dǎo)致的,所以很多的員工都會想知道如何在工作中管理好時(shí)間。下面為您精心推薦了工作中時(shí)間管理的方法,希望對您有所幫助。

  工作中時(shí)間管理的方法

  安排工作的優(yōu)先順序

  依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。

  制定每日工作計(jì)劃

  在前一天下班時(shí)或者第二天上班之前制定每日工作計(jì)劃,計(jì)劃先做哪件事,后做哪件事,明確每件事情的完成時(shí)間。

  挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)

  每個(gè)人在每段時(shí)間做事的效率不同,你可以找你尋找你一天中哪些時(shí)間段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的時(shí)間點(diǎn)來做。同時(shí)設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率,集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。

  合理分配工作

  目前企業(yè)單打獨(dú)斗是很難取得大的成就的,大家分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會授權(quán),把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。

  每日事今日畢

  拒絕拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去,如果習(xí)慣了拖拉,只會使你陷入無止境的事務(wù)中。

  避免分散注意力

  現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散注意力的事情太多了,比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力,從而降低了工作效率,因此,工作中應(yīng)盡可能的專注,在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

  懂得拒絕

  工作中,我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來承擔(dān)相應(yīng)的工作,如果你不懂得說不,工作超出負(fù)荷,工作質(zhì)量必然會下降,甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

  隨時(shí)自查

  日常多進(jìn)行自查自己的時(shí)間管理狀況,發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面,不斷改進(jìn),及時(shí)作出調(diào)整。

  工作中時(shí)間管理的知識

  首先,職場中首先去做最重要的事情,解決最優(yōu)先需要解決的問題,這是重中之重,只有將工作進(jìn)行了排序,寫在本子上,然后根據(jù)優(yōu)先順序去解決,該自己出手的自己出手,該授權(quán)的就授權(quán),層次分明,確定期限,驗(yàn)收成果。

  第二,一定要縮減工作事項(xiàng),根據(jù)流程制度,明確責(zé)任,做到至簡至純,尤其是高層管理者,沒有必要事事躬親,應(yīng)該大膽授權(quán),集中精力,突破戰(zhàn)略規(guī)劃等高層設(shè)計(jì)的東西,不要把大量的時(shí)間浪費(fèi)在一些具體的事項(xiàng)當(dāng)中。

  第三、要學(xué)會說不,在職場中,如何做到拒絕他人,而不至于不好意思,也是一門學(xué)問,當(dāng)你學(xué)會說不的時(shí)候,你會感覺自己的工作變的有序起來,效率也會提高,畢竟一些工作任務(wù)不一定是你的特長,也不一定是你的工作范疇,工作之余,多做多干,對剛?cè)肼毜娜藛T肯定存在好多好處,可以較快的搞好人家關(guān)系,并融入團(tuán)隊(duì),但一直無原則的說yes,你就會陷入一種無法自拔的怪圈,既影響了你的正常工作,還會得罪同事,甚至領(lǐng)導(dǎo)。

  第四,一定要學(xué)會休息,這個(gè)我感覺是非常重要的,常說會休息的人才是會工作的人,記住,工作不是生活的全部,生活還有家庭,還有朋友,要高效的突破工作,合理的安排作息,陪伴家人孩子,你的內(nèi)心會更加充滿友好,更加充滿動力,積極主動的投入到工作中去。

  第五,把重要的工作放在早晨完成,早晨是一天中人精力最為充沛的時(shí)候,在早上一上班,就投入到重要的工作中,積極思考,效率會更高。

  第六,每天早起10分鐘,你會感覺你的工作會更加的條理清晰,而不是著急忙乎起床,風(fēng)風(fēng)火火上班,氣喘吁吁干活,根本無法靜下心來思考工作,早上就沒有啦,午覺一過,暈暈乎乎半天,一天就沒有啦。

  第七,放下手機(jī),拿起書本,多看些紙質(zhì)書籍,這不僅對眼睛有好處,甚至可以幫助我們開動腦筋,主動去記憶一些東西,就像有人說的那樣,腦子不用是會生銹的,當(dāng)然用電腦、手機(jī)看資料們也不是說不用腦筋,但更多的閃爍,總是無法靜下來,同時(shí),也會出現(xiàn)其他頸椎等一些疾病。

  時(shí)間管理方法

  1.定制生活目標(biāo),按照重要程度排序

  為你的生活制定目標(biāo),如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo),那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說,這是工作的目標(biāo)。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標(biāo)。

  2.集中精力完成最重要的任務(wù)

  有了目標(biāo)后,就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

  3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

  如果你的目標(biāo)過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。

  4.用金錢衡量時(shí)間

  如果你知道你的一小時(shí)值多少錢,時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。

  5.不要太執(zhí)著于完美

  你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。


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