企業(yè)員工時間管理方法
時間對于每個人而言都是公平的，并且是有限的。如何有效地管理并活用，是現(xiàn)在很多員工都需要了解的內(nèi)容。下面為您精心推薦了員工時間管理方法，希望對您有所幫助。
員工時間管理方法
每到一個工作崗位就要清楚知道重要的分內(nèi)工作;把不屬于崗位內(nèi)的事合理分配出去。
對重要的工作事情，按照緊急程度和重要程度進行區(qū)分。建議采用以下方法：橫坐標(biāo)為緊急程度，縱坐標(biāo)為重要程度，這樣可以劃分為四個象限重要緊急象限、重要不緊急象限、不重要緊急象限和不重要不緊急象限;把所有工作任務(wù)填寫到相應(yīng)的象限內(nèi)。
一個合理的工作崗位，應(yīng)該具有約60%的重要但不緊急事件，10%的重要緊急事件，15%不重要不緊急事件，10%的不重要緊急事件以及最后的5%其他處理算不上事的事件。
對于崗位事件有清楚的劃分后，則要合理的規(guī)劃時間進行完成。切記對于重要不緊急事件要每天都分配時間去完成，每天完成一部分，在截止日期前就能自然而然的完成。合理的規(guī)劃時間，可以督促自己對時間高效率的利用，提高工作效率，避免手忙腳亂。
員工時間管理的重要性
有學(xué)者做過關(guān)于時間價值的試驗，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你有事情做的時候，時間會過得特別快;如果你沒有事情做，就會連一分鐘都覺得漫長。換句話說，沒事做或者沒什么事該做或想做的人，就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間，再怎么懂得善用時間，也不過是增加更多“感覺很長的無意義時間”罷了。相反，那些有很多事想做、時間總是不夠用的人，個個卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用，急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在“時間一眨眼就過去了”的狀態(tài)。
可能有人一聽到“時間管理”這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上，在短時間內(nèi)做很多事確實是時間管理的手法之一，但卻并非時間管理的全部。適當(dāng)利用時間，增加悠閑時光，更是一種高明的時間管理。就像抽屜經(jīng)過整理之后，雖然可以再收納更多的東西，但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿，只要能讓抽屜里的東西好找好拿，就能給你帶來舒適和便利，對工作的幫助就更不用說了。更何況，對剩余時間的管理還攸關(guān)著你的幸福呢。
無論你是世界首富，還是普通上班族，你們所擁有的時間長度都一樣，并不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人，當(dāng)然可以在剩余時間繼續(xù)花大錢;但如果是繼承祖輩的財產(chǎn)而成為富翁，確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財，但是，無論如何也不能繼承祖輩的時間。 不過，即便你無法擁有萬貫家財，卻可以讓時間變得有意義。而且，比起擁有財富，將時間進行有意義地利用，往往更容易帶給人幸福感。
越年輕的人所剩余的時間越長，年紀(jì)大的人所剩余的時間就越少。但是，到底哪一邊更有利，卻并不是以剩余時間的多少來判斷的。如何妥善利用剩余時間才是關(guān)鍵。年長的人或許可以憑借自己所積累的知識與經(jīng)驗，有效管理時間;而年輕人也可以從現(xiàn)在開始積累知識和經(jīng)驗。
員工上班時間的管理規(guī)定
一、嚴(yán)格遵守公司制定的作息時間。
二、辦公室衛(wèi)生必須時刻保持干凈，不留死角，形成制度，堅持長久。
三、上班時間不做與工作無關(guān)的事情，不在上班時間登錄私人聊天工具進行聊天，不在上班時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、開視頻、逛網(wǎng)頁、不嬉笑打鬧等一系列的違規(guī)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，前兩次將給予警告處理，連續(xù)超過三次者將予以罰款，且每次罰款20元。(注：罰款均為現(xiàn)場收取)
四、上班期間衣著應(yīng)整潔大方得體，不得穿奇裝異服，不化濃妝，不帶繁瑣首飾，不許穿拖鞋上班。
五、來客接待要熱情大方，時刻注意自己的言行舉止，不透露公司任何機密。
希望辦公室全體工作人員自覺遵守以上相關(guān)規(guī)定，積極主動配合公司工作，努力打造一個有活力，有朝氣的工作團隊。
時間管理技巧
總有時間，時間有優(yōu)先級
當(dāng)你專心致志時，干多點活。當(dāng)你不是時，放松。
別進行多任務(wù)，這會毀滅你的專注。
在有限時間內(nèi)，我們會更專注和有生產(chǎn)效率。
工作是最好了解工作的方法，從小開始，不斷做大。
工作更多時間不意味著更有成效，有限制作為機會。
區(qū)分簡單和戰(zhàn)略性的任務(wù)，會變得更有成效。
在一天的早些時候組織重要的會議，之前的時間總是會被浪費。
通過EMAIL安排會議和交流，或者電話往復(fù)來創(chuàng)建大塊不間斷的工作時間。
把大任和分解成可管理的小塊。
不可能有兩個任務(wù)同時重要，總要有優(yōu)先級，要認(rèn)真對待要做事項的列表。
授權(quán)，學(xué)習(xí)利用他人。
翻過昨天那頁，只想今天和明天。
為每件事設(shè)立截止日期，別讓任務(wù)無限期延長。
猜你感興趣：