進貨的管理流程有哪些
商品進貨是商場主要業(yè)務(wù)活動之一，那么你知道進貨應(yīng)該如何管理呢?下面為您精心推薦了進貨管理流程，希望對您有所幫助。
進貨管理流程
補貨作業(yè)流程
補貨作業(yè)是指門店依據(jù)商品的具體銷售走勢，在出現(xiàn)或即將出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象時制定的補貨計劃，也可以叫添貨活動。補貨作業(yè)的步驟一般有：存貨檢查、填寫補貨單、傳真或通過自動訂貨系統(tǒng)向公司提出申請。
存貨檢查 連鎖藥店店長應(yīng)隨時注意檢查貨柜及倉庫里的存貨，若有品種出現(xiàn)低于安全存量、脫貨或遇到門店搞促銷活動而使商品供不應(yīng)求時，都必須考慮適量補貨。同時，在進行存貨檢查時，還可順便檢查該商品的庫存量是否過多，這樣就可以早作應(yīng)對處理。
適時補貨 連鎖藥店各門店的補貨必須注意時效性，因為門店在營業(yè)時間不可能隨時進行補貨，而且分公司或辦事處也不可能隨時接受補貨單而隨時發(fā)貨，一般都有固定的補貨時間。如果過了某一補貨時間就視為逾期，要次日才能安排補貨。所以，門店店長要盡量避免因為補貨流程操作失誤而造成缺貨，影響正常銷售。
適量補貨 確定適當?shù)难a貨量也是一個比較復雜的過程，要求門店相關(guān)人員必須考慮到以下因素：產(chǎn)品每日的銷售量;補貨申請至送達門店的前置時間;商品的最低安全存量;商品的規(guī)定補貨單位等。在實際操作過程中，門店店長還要根據(jù)自己的經(jīng)驗和實際情況預測補貨量。
進貨作業(yè)是連鎖藥店依照各門店的“補貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達并且驗收完成的過程。
通常，進貨作業(yè)流程應(yīng)注意以下事項：進貨要嚴格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進貨程序;各個門店應(yīng)先辦理退貨手續(xù)，再辦理進貨手續(xù)，以免讓需退換的商品占用門店的倉位;驗收后有些商品可根據(jù)需要直接上柜，有些商品則應(yīng)先存入內(nèi)倉登記后再上柜;進貨驗收主要核對產(chǎn)品品名、數(shù)量、規(guī)格，要與“補貨單”一致，拒收不符合要求的商品;還要注意有否贈品搭配，有的話要一并查收。
退換貨作業(yè)流程
退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進貨作業(yè)流程相配合，利用進貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有：質(zhì)量問題、訂錯貨、送錯貨、顧客明顯反感的產(chǎn)品或明顯的滯銷品等。在辦理退換貨作業(yè)時，要注意兩點：一是退換商品要清點整理、妥善保存，一般應(yīng)整齊擺放在商品存放區(qū)的一個指定地點;二是填寫退換貨單，注明數(shù)量、品名及退貨原因。
1、從開始的挑選有資質(zhì)的供應(yīng)商，并且需確保品質(zhì)達到要求。
2、降低采購的成本。
3、訂單的追蹤，以確保物料及時的到達公司，減少停工待料的現(xiàn)象。
4、縮短供貨周期、降低庫存。
5、對供應(yīng)商考核。
說得再簡單點：采購主要需做到“恰質(zhì)、恰量、恰時”。
恰質(zhì)：指的是恰當?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。
恰量：指的是恰當?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫存。
恰時：指的是最恰當?shù)牡截洉r期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。
進貨退貨管理流程
1、采購進貨管理流程
在服裝企業(yè)進行采購進貨的過程中一般先由采購業(yè)務(wù)員制作采購訂單，再由采購部門的主管進行審批，審批通過后就可以執(zhí)行采購任務(wù)。當采購員完成采購后，制作通知單，通知相關(guān)檢驗部門人員進行數(shù)量和金額審核，當審核通過則通知倉庫部門進行入庫，倉管人員制作采購進貨單進行入庫，入庫后對應(yīng)倉庫庫存增加。入庫后財務(wù)人員進行記帳，如秘奧服裝分銷存軟件電子賬，增加對應(yīng)客戶的應(yīng)付帳款，結(jié)算后財務(wù)人員可以進行相應(yīng)的客戶付款操作，減少相應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳款。
服裝軟件/DRP采購進貨管理流程是根據(jù)服裝行業(yè)普遍的采購進貨業(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標準業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實施使用的過程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行整合，進而得到符合企業(yè)個性特點的管理業(yè)務(wù)流程。整合過程可以通過系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來實現(xiàn)。
2、采購退貨管理流程
采購退貨是當產(chǎn)品采購入庫后，由于產(chǎn)品質(zhì)量或者其它原因，而需要退還給供貨商。一般由原采購業(yè)務(wù)員來制作退貨申請單，并由部門主管審批。在審批通過后，通知相關(guān)檢驗部門進行數(shù)量和金額的檢驗，然后通知倉庫出庫，倉管人員接到通知后，制作商品退貨單進行出庫，出庫后相應(yīng)的庫存減少。出庫后財務(wù)人員進行記帳，減少對應(yīng)客戶的應(yīng)付帳款，服裝分銷存軟件記帳后財務(wù)人員可通過制作進貨付款單減少相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付款項。
服裝軟件/DRP采購退貨管理流程是根據(jù)服裝行業(yè)普遍的采購退貨業(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標準業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實施使用的過程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行整合，進而得到符合企業(yè)個性特點的管理業(yè)務(wù)流程。整合過程可以通過秘奧服裝分銷存軟件系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來實現(xiàn)。
開超市如何進貨
掌握市場需求。
你要觀察超市周圍的主要消費群體和次要消費群體有哪些，進貨的時候以主要消費群體的需求商品為重點，輔助采購次要消費群體的需求商品，最好列舉一張詳細清單以防遺漏。
確定最優(yōu)進貨量。
每種商品的進貨量也需要在采購清單上注明，確定進貨量需要綜合考慮商品的周期需求數(shù)量、保質(zhì)期、資金占用率以及供貨商的最低優(yōu)惠政策，不能一聽見顧客建議就盲目采購。
篩選批發(fā)商。
批發(fā)商對于新客戶會有一個口頭價格和心理價格，你在進貨的時候，最巧妙的問法是直接問他低于多少價格不賣，然后去下一家批發(fā)商如法炮制，直到選到最低價格的供貨商。
言談舉止不要露怯。
批發(fā)商基本上都是眼光銳利心思深沉的老江湖，你如果言談舉止不夠老練，很容易被其忽悠，因此新手進貨，一定要先熟悉行業(yè)規(guī)則，或者跟生意老手一起去進貨，避免露陷。
注意查看生產(chǎn)日期。
供貨商也可能有很多過期商品，你在進貨時，一定要提前跟老板打招呼，讓其給你裝車最新生產(chǎn)日期的商品，否則以后不找他進貨，老板知道你對此已有警惕之心便不會坑你。
監(jiān)督裝貨工人。
裝貨工人并不會考慮老板和你的利益，因此你一定要監(jiān)督裝貨工人，不能讓他們亂摔貨物或者把重貨壓在易碎商品上面，更不能少裝錯裝貨物，付清款項后要在進貨單據(jù)上注明。
復查進貨單據(jù)。
供貨商通常生意繁忙，算錯款項的情況也時有發(fā)生，因此你一定要自己用計算器復查每張單據(jù)的縱橫方向的金額及總計金額，如果有計算錯誤的地方，必須立刻聯(lián)系供貨商。
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