高效管理時(shí)間的方法有哪些3個(gè)以上
估計(jì)很多人工作一段時(shí)間后,都會(huì)陷入這樣的工作狀態(tài):計(jì)劃好的事情一拖再拖,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不到最后一刻不著手準(zhǔn)備,每天都疲于應(yīng)對(duì)各種緊急事情……此時(shí),他們的時(shí)間管理實(shí)際上已變得非常糟糕,這已直接影響了一個(gè)職場(chǎng)人的發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的高效管理時(shí)間的方法,歡迎閱讀。
高效管理時(shí)間的方法:6點(diǎn)優(yōu)先工作制
要改變自己每天都像“救火隊(duì)”一樣的工作狀態(tài),首先要調(diào)整好自己的工作時(shí)間安排。把盡量多的時(shí)間用在重要但不緊急的工作上。
效率大師艾維利提出了“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”的方法。具體操作方法是每天早晨上班前,寫下今天要做的全部事情;按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情;每天一開(kāi)始,全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情,以此類推。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士。
高效管理時(shí)間的方法:設(shè)定不被干擾的時(shí)間
很多職場(chǎng)人,往往會(huì)有這樣的抱怨,每天似乎都很忙碌,一年到頭作總結(jié)的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)自己一年似乎什么都沒(méi)有做,一年都沒(méi)啥進(jìn)步。這些人每天就像陀螺似的在旋轉(zhuǎn),很少靜下心來(lái)考慮考慮自己做的工作。
也有的人經(jīng)常抱怨,在做一些重要工作時(shí),因?yàn)闀r(shí)刻被別的事情被打斷,而難以高質(zhì)量的完成。
建議采用的方法是每天固定拿出一段時(shí)間來(lái),可以是早上或晚上,為自己設(shè)定一段不被干擾的時(shí)間,一方面可以靜下心來(lái)集中做一些工作;另一方面也可以靜下心來(lái)自我反思并調(diào)整自己第二天的時(shí)間安排。
高效管理時(shí)間的方法:20秒情緒控制
時(shí)間管理上,要克服拖沓癥,還有很重要的一個(gè)方法就是要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,對(duì)一些應(yīng)該做的事情,應(yīng)立即行動(dòng),快20秒。比如,周末是睡懶覺(jué)還是去參加論壇或講座,這時(shí)候,就要提前20秒,快速作出積極的決定,而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動(dòng)。
而對(duì)一些需謹(jǐn)慎考量的事情,或情緒激動(dòng)時(shí)的決定,就要三思而后行,慢20秒作出決定。
高效管理時(shí)間的方法:設(shè)定小的TIMER
要改變拖沓的習(xí)慣,還可以嘗試使用一個(gè)最簡(jiǎn)便的方法,就是在做某項(xiàng)工作時(shí),為自己設(shè)定一個(gè)TIMER(時(shí)間),比如寫一篇稿子或一篇匯報(bào),為自己設(shè)定半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí),然后用倒計(jì)時(shí)的方式,開(kāi)始工作,這樣的訓(xùn)練,你會(huì)發(fā)現(xiàn)比平時(shí)做同樣的工作,節(jié)省不少時(shí)間,原先寫報(bào)告前的各種情緒預(yù)備工作等全部簡(jiǎn)化了,工作效率大大提高。
當(dāng)然,改變時(shí)間管理的技巧還有很多,比如使用outlook里面的日歷、目標(biāo)分解法、下決心一次性把事情做好、利用碎片化時(shí)間、挑戰(zhàn)“快文化”等。讀者不妨先從以上幾個(gè)容易著手的方法做起。
高效管理時(shí)間的方法有哪些3個(gè)以上
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